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Titre du poste : Commis à la comptabilité générale

Ministère : Comptabilité

Relève de : Superviseur de la comptabilité

Sommaire du poste de commis à la comptabilité générale :

Le commis à la comptabilité générale est responsable d'effectuer diverses tâches comptables et administratives pour soutenir le service des finances et de la comptabilité. Ce rôle comprend le traitement des factures, la gestion des dépenses des conducteurs sur la route et l'inventaire de carburant et de pièces, tout en fournissant un soutien de secours à l'équipe comptable au besoin.

Principales responsabilités du commis aux comptabilités générales :

• Frais de conducteur sur la route - entrée dans l'AS400
• 407 – Répartition des paiements et comptabilisation mensuelle
• Inventaire de carburant et de pièces – journaux mensuels et recommandations
• Écritures de journal de fin de mois - préparation et écriture
• Rapprochements – Comptes bancaires et cartes de commerçant
• Surveiller les dépôts bancaires – rapprocher les rapports avec les rapports du commis
• Facturation - pour le carburant et le nettoyage interentreprises
• Versements d'impôts du gouvernement – c.-à-d. TVH / TVQ
• Configuration des fournisseurs
• Étiquettes de messagerie – créées au besoin
• Remplacement – pour le service de comptabilité au besoin
• Autres tâches de bureau au besoin

Qualifications et compétences :

• Formation : Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de comptabilité ou de tenue de livres.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (p. ex., systèmes Oracle ou ERP).
• Solides compétences en la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Expérience avec les écritures de journal, les rapprochements et les rapports financiers.
• Compétences analytiques : Une grande attention aux détails avec la capacité d'identifier et de résoudre les divergences.
• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide.
• Travail d'équipe : Capacité à collaborer avec des collègues de tous les services.
• Confidentialité : Maintenir une stricte confidentialité des renseignements.

Qualifications privilégiées :

• Expérience dans l'industrie du transport ou de la logistique.
• Connaissance des règlements fédéraux et provinciaux sur la paie.
• Connaissance de la gestion des stocks, de la répartition des coûts et des rapports fiscaux gouvernementaux.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein au bureau.
• Heures de travail normales, journée de travail de 8 heures avec 1 heure de pause déjeuner non rémunérée. Heures supplémentaires potentielles pendant les périodes financières de pointe, les heures supplémentaires doivent être approuvées par la direction.

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Coach Canada est un chef de file dans le transport de passagers, offrant des services de haute qualité aux clients de toute la région. En tant que commis à la comptabilité générale, vous serez un élément essentiel de l'équipe des finances et de la comptabilité, contribuant au bon fonctionnement financier de l'entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique et favorable.

Avantages :

• Avantages sociaux et soins de santé complémentaires.
• Vacances payées, congés de maladie et congés personnels.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous nous engageons à employer une main-d'œuvre diversifiée.

Conformément aux lois fédérales et provinciales sur les droits de la personne, les candidats qualifiés sont considérés pour tous les postes, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'origine ethnique, à l'âge, à l'état matrimonial, à l'état familial, au handicap ou à tout autre statut de groupe protégé.

Nous remercions tous de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.