Freight Admin Assistant

UPS; Tay; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

UPS 是一家位于财富世界500强组织中的公司，正在寻求有潜力的候选人加入其团队。该职位要求员工具备处理发票验证和承运商费用确认的能力，同时能在高压环境中有效工作。我们欢迎有相关经验的候选人以及应届毕业生申请，此岗位提供相关培训与职业发展机会。

Qualifications

• 欢迎应届毕业生申请，将提供培训。
• 能够在压力下工作。
• 能够有效沟通。
• 为细节一丝不苟。

Responsibilities

• 每周检查承运商和服务提供商的SOA发送情况。
• 验证供应商的发票与关税或报价的匹配。
• 确保承运商发票与系统更新的购买率匹配。
• 处理与运营团队的任何不匹配或额外费用的问题。
• 获取客户或管理层的额外费用确认.
• 准备CA，并寻求批准转给F&A团队进行付款。
• 跟进信贷条款和及时付款以避免滞纳金。
• 在旺季支持运营团队。
• 处理管理团队分配的其他任务。

Skills

英语沟通能力

细致入微

抗压能力

Education

相关领域的1-2年经验

运输和物流相关实习经验

Job description

在申请工作之前，请从本页右上角的选项中选择您的语言偏好。

在《财富》世界 500 强组织探索您的下一个机会。设想创新的可能性，体验我们有益的文化，并与才华横溢的团队合作，帮助您每天变得更好。我们知道要引领 UPS 走向美好的明天，我们需要具有技能且激情满满的人才。如果您具备领导自己或团队的素质和动力，那么我们会提供职位供您培养自己的技能并将您提升到一个新的水平。

职务描述：

What You’ll Do

1. Check SOA sending weekly by carriers, service providers
2. Validate supplier’s invoices with tariffs or quotations
3. Check E2K system to make sure carrier invoice matching with buying rate updated in system.
4. Clarify with Operation team for any mismatch or additional charges out of tariffs or quotations
5. Get email confirmation from customer or management for any additional charges
6. Prepare CA (Check Authorization), seek approval and transfer to F&A team to proceed payment
7. Follow up credit term and payment on time to let shipment released and avoid late payment charge
8. Support Operation team in peak season
9. Other tasks assigned by management team

Your Skills & Requirements

• 1-2 years of experience in similar positions or companies.
• Fresh graduate is welcome to apply; training will be provided. Previous internship in transportation & logistics companies or in customer service function will be a plus.
• Able to work under pressure
• Diligent, detail oriented
• Able to communicate in English

员工类型:

永久

UPS 致力于提供一个没有歧视、骚扰和报复的工作场所。