[FR]: Programme de garantie d’heures - Embauche en continu - Personnel de soutien administratif

Uqtr; Canada; Hybrid; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux et fonds de pension

Job summary

L’Université du Québec à Trois-Rivières lance un nouveau programme de garantie d’heures pour offrir une stabilité dans le soutien administratif. Le poste propose 35 heures garanties par semaine pendant un an, avec la possibilité de travailler dans différents départements et services tout au long de l’année.

Vous occupez un poste polyvalent, concret et essentiel, axé sur le service à la clientèle, la saisie de données et la gestion d’agendas, au sein d’équipes dynamiques et collaboratives.

Qualifications

• Profil organisé, autonome et rigoureux.
• À l’aise dans différents environnements.
• Axé sur le service à la clientèle et le relationnel.
• Discret et professionnel dans l’exécution des tâches.

Responsibilities

• Accueil et service à la clientèle (en personne, téléphone, courriel).
• Rédaction, mise en page et préparation de documents.

Skills

Organisé

Autonome

Rigueur

Service clientèle

Education

DEP en secrétariat ou formation/expérience pertinente

Job description

Programme de garantie d’heures

Stabilité + variété + expérience : une opportunité unique à l’UQTR

Tu cherches un emploi stable dans le domaine du soutien administratif mais qui te permet aussi de diversifier ton expérience ?

L’UQTR lance un tout nouveau programme de garantie d’heures – et on recrute!

C’est quoi, le programme?

Un emploi qui combine le meilleur des deux mondes :

35 heures garanties par semaine pendant 1 an

Un horaire stable et prévisible

La possibilité de travailler dans différents départements et services de l’UQTR

Concrètement : tu occupes un poste en soutien administratif, tout en découvrant plusieurs équipes et mandats au fil de l’année (exemples d'affectations disponibles : secrétaire, secrétaire de direction, commis à la gestion des études, agente d'administration,...).

Ton rôle au quotidien

Tu seras un joueur clé du soutien administratif à travers le campus :

• Accueil et service à la clientèle (en personne, téléphone, courriel)
• Rédaction, mise en page et préparation de documents
• Saisie de données et mise à jour de dossiers
• Gestion d’agendas et réservations
• Soutien à des projets ponctuels ou saisonniers
• Contribution au bon fonctionnement des équipes

Bref : un rôle polyvalent, concret et essentiel

Le profil qu’on recherche

Tu es la personne idéale si tu es :

• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• À l’aise dans différents environnements
• Axé(e) sur le service à la clientèle
• Discret(ète) et professionnel(le)

Exigences : DEP en secrétariat ou formation/expérience pertinente

Conditions du programme

• 35 heures garanties / semaine (durée d’un an) / avantages sociaux et fond de pension dès l'embauche
• Affectations variables selon les besoins organisationnels
• Acceptation des mandats et respect des disponibilités requis

Pourquoi choisir l’UQTR?

• Stabilité d’emploi grâce au programme
• Expérience riche et diversifiée
• Milieu humain, stimulant et collaboratif
• Développement rapide de tes compétences
• Conditions avantageuses selon la convention collective

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

Pour les employés de l'UQTR, vous pouvez référer à la description disponible ici : https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/protege/gscw031?owa_no_site=7296