Finance Policy Advisor

Legal Aid Ontario; Toronto; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Legal Aid Ontario seeks a Finance Policy Advisor to provide senior-level support for reviewing, developing and implementing the financial management policy framework within LAO's finance department. This role is based at the Toronto Provincial Office with responsibilities across policy research, stakeholder engagement and policy communication.

The ideal candidate has a degree in business, economics or a quantitative field and 3–5 years in financial analysis and policy work, plus strong project

Qualifications

• Undergraduate degree in business, economics or quantitative discipline.
• Knowledge of financial and accounting theories for public sector.
• 3 to 5 years in financial and quantitative analysis in a large organization.
• Project management principles to manage program delivery.
• Experience in financial management policy analysis and development.
• Analytical skills to produce findings and recommendations.
• Ability to interpret regulations to provide policy advice.

Responsibilities

• Leads financial management policy reviews, revamps, training and communication.
• Participates on cross functional project teams for policy initiatives.
• Performs policy research using legislation, regulations and directives.
• Establishes networks with stakeholders across agencies and ministries.
• Develops relationships with internal and external stakeholders.
• Prepares materials (briefing papers, position papers) for senior decisions.
• Keeps up to date with changes in laws, regulations and directives.
• Maintains information on LAO’s intranet site.

Skills

Undergrad degree

Public sector finance

Quantitative analysis

Project management

Policy development

Regulation interpretation

Analytical reasoning

Education

Bachelor's degree in business

Job description

Company Bio

Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.

As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It's an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.

If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.

Primary function

The Finance Policy Advisor provides senior level support in the review, development and implementation of LAO’s financial management policy framework. This role is situated in LAO’s finance department.

Home Location: Toronto Provincial Office

Secondary Location: n/a

Reporting to: Manager, Strategic Sourcing and Financial Management Policy

Key accountabilities

• Leads financial management policy reviews, revamps, training, and communication including strategies to ensure policy maintenance and adherence.
• Leads or participates on cross functional project teams to develop and implement regulatory finance management policy initiatives.
• Conducts financial management policy research activities by analyzing and reviewing appropriate data sources including legislation, regulations and other directives or policies to develop policy proposals, discussion papers, legislation and draft/revise policies
• Establishes and maintains a network of ongoing contacts with key stakeholders in other agencies/ministries to deal with procurement and finance policy and standards related issues.
• Develops and maintains relationships with a variety of internal and external stakeholders
• Provides information and advice to staff, senior management and industry stakeholders on LAO financial management policy.
• Prepares and presents a range of materials (e.g. briefing material, position papers) to senior decision makers
• Keeps on top of changing legislation/regulations/directives
• Maintains and updates unit information on LAO’s corporate intranet site

Finance management policy initiatives

• Conducts financial management policy research activities by analyzing and reviewing appropriate data sources including legislation, regulations and other directives or policies to develop policy proposals, discussion papers, legislation and draft/revise policies
• Establishes and maintains a network of ongoing contacts with key stakeholders in other agencies/ministries to deal with procurement and finance policy and standards related issues.
• Develops and maintains relationships with a variety of internal and external stakeholders
• Provides information and advice to staff, senior management and industry stakeholders on LAO financial management policy.
• Prepares and presents a range of materials (e.g. briefing material, position papers) to senior decision makers
• Keeps on top of changing legislation/regulations/directives
• Maintains and updates unit information on LAO’s corporate intranet site

Required Skills & Experience

• Undergraduate degree in business, economics, or quantitative discipline
• Demonstrated knowledge of financial and accounting theories, principles and practices for public sector organizations, to lead the development and implementation of the finance management policy framework
• 3 to 5 years in a financial and quantitative analysis environment in an intermediate or large organization
• Expertise in project management principles and methodologies to manage the delivery of program plans, initiatives and goals.
• Experience in financial management policy analysis, planning and development.
• Analytical and problem solving skills to produce findings and recommendations for finance management policy updates/alternatives
• Expertise in interpreting and applying knowledge of regulations/legislation/directives to provide financial management policy advice

Equity Statement

Building a diverse workforce that represents the communities we serve while promoting a safe culture and work environment that dismantles systemic barriers, welcomes fresh perspectives and embraces differences as a priority is a core value at LAO. LAO encourages applicants from equity-seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis, Black and racialized, as well as persons with disabilities, women and members of the 2SLGBTQ+ community.

We recognize the value of equity, diversity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and prioritizing, attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.

Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to equity, diversity and inclusion. Accommodations are available throughout the recruitment process as well as during employment at LAO. Please direct any accommodation requests to our recruitment team.

Conseillère ou conseiller en politiques financières

Information sur l'entreprise

Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.

Si Vous Cherchez à Ajouter Un Nouveau Défi à Une Carrière Déjà Enrichissante, Au Sein D’une Équipe Œuvrant En Faveur De La Justice Par Des Moyens Innovants Dans Un Milieu Positif Offrant Des Modalités De Travail Souples, Songez Aux Possibilités Énoncées Ci-dessous

Sommaire du poste

La conseillère ou le conseiller en politiques financières devra fournir un appui de direction pour les activités d’examen, d’élaboration et de mise en œuvre du cadre stratégique de gestion financière d’AJO au sein du service des finances d’AJO.

Lieu de travail principal : Bureau provincial de Toronto

Lieu de travail secondaire : n/a

Supérieur(e): Che(fe), Politique d’approvisionnement stratégique et de gestion financière

Fonctions

• Diriger les examens, les modifications, la formation et la communication concernant les politiques de gestion financière, notamment les stratégies visant à assurer le maintien et le respect des politiques.
• Diriger ou participer à des équipes de projets transverses pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives réglementaires relatives aux politiques de gestion financière.
• Effectuer des recherches sur les politiques de gestion financière en procédant à l’analyse des sources de données pertinentes, notamment les lois, les règlements et les autres directives ou politiques, en vue d’élaborer des propositions de politiques, des documents d’information, des règlements et des projets de politiques ou de faire la révision des politiques existantes.
• Établir et maintenir un réseau de contacts permanents avec les principaux intervenants d’autres organismes ou ministères afin de collaborer sur les enjeux concernant les politiques et les normes comptables.
• Nouer et entretenir des relations avec divers intervenants internes et externes.
• Fournir des renseignements et des conseils au personnel, à la haute direction et aux intervenants du secteur sur la politique de gestion financière d’AJO.
• Préparer et présenter divers documents (p. ex. documents d’information, exposés de position) aux cadres supérieurs.
• Se tenir au courant des modifications apportées aux lois, aux règlements et aux directives.

Exigences

• Diplôme de premier cycle en commerce, économie ou discipline quantitative.
• Connaissance éprouvée des théories, principes et pratiques comptables applicables aux organismes du secteur public, en vue de diriger l’élaboration et la mise en œuvre du cadre de politique de gestion financière.
• De trois à cinq ans d’expérience dans un environnement d’analyse financière et quantitative au sein d’un organisme de taille moyenne ou grande.
• Expertise en matière de principes et de méthodologies de gestion de projet afin de gérer la réalisation des plans, des initiatives et des objectifs du programme.
• Expérience dans l’analyse, la planification et l’élaboration de politiques de gestion financière.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes permettant de formuler des conclusions et des recommandations pour la mise à jour ou la modification des politiques de gestion financière.
• Expertise dans l’interprétation et l’application des connaissances relatives aux réglementations, aux lois et aux directives afin de formuler des conseils en matière de politiques de gestion financière.

Equity Statement

La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.

AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.

Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le Code des droits de la personne de l’Ontario.

Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.