Finance Officer - Agent.e de gestion financière

Central Québec School Board; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Central Québec School Board recherche un agent de gestion financière pour soutenir les activités financières, analyser les postes et produire des rapports. Vous ferez le suivi des écritures et collaborerez avec la direction sur les questions de contrôle interne.

Exigeant un diplôme en comptabilité ou administration, au moins cinq années d’expérience et la maîtrise du français et de l’anglais. CPA est un atout; la collaboration interservices est clé.

Qualifications

• Lauréat d’un diplôme universitaire en comptabilité ou administration.
• Adhésion à l’Ordre des CPA du Québec ou en voie de le devenir (atout).
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (GRICS) et Excel au niveau intermédiaire.

Responsibilities

• Concevoir et analyser les opérations comptables et financières.
• Analyser postes de bilan, revenus et dépenses et produire rapports.
• Élaborer normes et procédures, prévoir coûts et contrôler les opérations.
• Offrir soutien et conseils aux directions sur les questions financières.
• Préparer et superviser écritures comptables et vérifications des factures.
• Collaborer avec l’équipe trésorerie et audits internes.
• Contribuer au développement et au suivi des liens entre systèmes financiers.

Skills

Travail d’équipe

Relations interpersonnelles

Service à la clientèle

Autonomie

Adaptabilité

Informatique générale

Education

Diplôme universitaire en comptabilité ou administration (BAC+1/3 ou équivalent)

Tools

GRICS

Excel

Job description

Pourcentage de la tâche: 100% (35 heures)

Superviseur immédiat: Direction des finances

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières de la commission scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Attributions caractéristiques

• Concevoir, analyser, évaluer et appliquer les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques;
• Procéder à l’analyse des postes de bilan, de revenus et de dépenses et en faire rapport;
• Élaborer et appliquer les normes et les procédures propres à son secteur; effectuer les projections nécessaires à l’établissement des coûts d’opération; exercer un contrôle sur les opérations comptables; effectuer le suivi financier et en faire rapport;
• Exercer un rôle-conseil et de soutien auprès des directions d’établissement et de service dans les questions d’ordre financière et de contrôle interne;
• Préparer et superviser des écritures comptables, vérifier la conformité des opérations comptables; s’assurer de la vérification des factures à payer et des comptes à recevoir et prendre action, s’il y a lieu;
• Collaborer avec la coordonnatrice à la gestion de la trésorerie;
• Effectuer des audits internes et proposer des façons innovantes d’améliorer les processus;
• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels et en fait l’analyse. Travailler en collaboration avec la firme externe d’audit;
• Participer à la conception d’outils de travail, de planification ou de contrôle interne à l’intention du personnel concerné;
• Collaborer au développement et au suivi des liens entre le système financier (Dofin) et les autres systèmes du CSS (TFP, Paie, Procure, etc);
• Préparer et animer des sessions de formation et des ateliers d’information;
• Participer si besoin au développement et la mise à jour de programmes informatiques spécifiques sur le plan financier;
• Effectuer tout projet connexe que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Compétences Générales

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables ou de l’administration avec concentration en comptabilité;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ou être en voie de le devenir (atout);
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Excellente connaissance d’un logiciel comptable, notamment les applications de la GRICS;
• Connaissances de niveau intermédiaire en matière de chiffrier électronique (Excel);
• Excellentes habiletés en informatique;
• Aptitudes pour le travail d’équipe et des habiletés en relations interpersonnelles;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Initiative et autonomie.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt envers notre organisation. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection et de sélection. La commission scolaire est soumise à l'application de la loi relative à la laïcité de l'État.