Film and Media Specialist

Tourism Kingston; Kingston; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Tourism Kingston is looking for a passionate Film & Media Specialist to enhance Kingston's image as a film-friendly city. The role involves project management, stakeholder engagement, and supporting local film productions. Ideal candidates will have significant experience in the film/media industry, strong communication skills, and a creative mindset.

Benefits

Full health benefits after 90 days

Pension plan with 5% employer match

Work-Life Balance

Qualifications

• Minimum 5 years of experience in film/media, destination marketing, or economic development.
• Familiarity with film production processes and industry best practices.
• Must be based in Kingston.

Responsibilities

• Assist the Film Commissioner with various tasks and projects.
• Foster connections with local businesses and represent Tourism Kingston.
• Support production tasks, including scouting and managing communications.

Skills

Communication

Project Management

Relationship Building

Creative Thinking

Organizational Skills

Education

Post-secondary education in film, media, communications, or a related field

Tools

RealScout

Job description

JOB TITLE: Film & Media Specialist

ORGANIZATION: Tourism Kingston

REPORTS TO: Film Commissioner

LOCATION: 177 Wellington St, Suite 200, Kingston, ON K7L 3E3

JOB TYPE:Full-Time, on-site at our corporate office

HOURS:44 hours/week, Monday to Friday, 8:30 AM to 4:30 PM

ABOUT THE ROLE:

Are you passionate about film, media, and storytelling? Do you thrive in a creative, fast-paced environment where no two days are the same? Tourism Kingston is seeking a dynamic Film and Media Specialist to elevate Kingston’s reputation as a film-friendly city and a hub for screen-based production.

You’ll collaborate closely with producers, location scouts, and local partners to bring stories to life in our historic and vibrant city.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Supports Film Commissioner: Assist the Film Commissioner with various tasks and projects.
• Finance: Submit invoices, request sale invoices and credit card statements, and ensure spend is within the approved operating budget.
• Admin: Maintain the digital library and manage the film permitting process.
• Communications: Foster connections with local businesses, property owners, municipal partners, and represent Tourism Kingston at industry events, festivals, and trade shows. Oversee content for internal and external communications, including social media and newsletters.
• Internal Reporting/Newsletters: Maintain relationships within the community, agencies, production companies, creative partners, and community residents. Provide updates and oversee content for newsletters.
• Stakeholder and Community Engagement: Foster connections with local businesses, property owners, municipal partners, and community residents. Represent Tourism Kingston at industry events, festivals, and trade shows.
• Sales Cycle: Organize scout tours and logistics to assist in closing the sales cycle. Create photo packages and review industry trends and survey research.
• Production: Support production tasks, including scouting, digital, animation, and Esports projects. Manage city communications for production notices and communications for residents.
• Location and Database: Manage Reel-Scout, secure locations with a focus on end-to-end productions, and scan local and regional locations. Create a communications plan to incentivize and increase production numbers.
• Workforce Development: Coordinate, schedule, and implement workshops, makers meetups, and cinema society events.

WHO YOU ARE:

• Connector & Communicator: You love building relationships and connecting with others.
• Creative Thinker: You have a strong understanding of the film/media industry and thrive in a collaborative, community-focused environment.
• Organized & Detail-Oriented: You are comfortable juggling multiple projects and maintaining a high level of organization.
• Scouting Mind: You are capable of script review and location scouting.

ESSENTIAL QUALIFICATIONS:

• Post-secondary education in film, media, communications, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in film/media, destination marketing, or economic development.
• Must be based in Kingston.
• Familiarity with film production processes and industry best practices. Experience on set is highly preferred.
• Excellent communication and advanced project management skills.
• Comfortable working flexible hours, including evenings and weekends.
• A valid driver’s license is required, and access to a vehicle is preferred.

ASSET QUALIFICATIONS:

• Knowledge of Kingston’s geography and creative community.
• Experience with RealScout.
• Bilingualism in English and French.

WHAT WE OFFER:

• A supportive, passionate team that values creativity and collaboration.
• Full health benefits after 90 days (Tourism Kingston covers 100% of extended health premiums).
• Enrollment in our pension plan (with a 5% employer match).
• Work-Life Balance: We understand the importance of balancing work with personal life. While this role requires flexibility, we strive to ensure you have time to recharge and enjoy life outside of work.

WORK HOURS & EXPECTATIONS:

Tourism Kingston’s regular office hours are 8:30 AM to 4:30 PM, but this role requires flexibility. You’ll occasionally work evenings and weekends for events, client meetings, or industry functions. When productions are in town, you’ll be working longer hours and may be required to be on call or on set. Must be based in Kingston.

READY TO APPLY?

If you’re excited about this opportunity and think you’d be a great fit, we’d love to hear from you! Please apply directly through this Bamboo HR job advertisement (https://tourismkingston.bamboohr.com/careers/25) with your resume and a brief cover letter.

Tourism Kingston is committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process. We strive to meet the accessibility needs of all applicants. If you require any accommodations during the application or interview process, please email [e-mail].

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INTITULÉ DU POSTE : Spécialiste cinéma et médias

ORGANISATION : Tourism Kingston

RATTACHÉ À : Commissaire au cinéma

LIEU : 177 Wellington St, Suite 200, Kingston, ON K7L 3E3

TYPE DE POSTE : Temps plein, sur site à notre siège social

HORAIRE : 44 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

À PROPOS DU POSTE :

Vous êtes passionné par le cinéma, les médias et la narration ? Vous vous épanouissez dans un environnement créatif et dynamique où chaque jour est différent ? Tourism Kingston recherche un spécialiste du cinéma et des médias dynamique pour renforcer la réputation de Kingston en tant que ville favorable au cinéma et plaque tournante de la production audiovisuelle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec des producteurs, des repéreurs de lieux de tournage et des partenaires locaux pour donner vie à des histoires dans notre ville historique et dynamique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

-Assistance au commissaire au cinéma : aider le commissaire au cinéma dans diverses tâches et projets.
-Finances : soumettre les factures, demander les factures de vente et les relevés de carte de crédit, et s'assurer que les dépenses respectent le budget de fonctionnement approuvé.
-Administration : Tenir à jour la bibliothèque numérique et gérer le processus d'autorisation des tournages.
-Communication : Entretenir les relations avec les entreprises locales, les propriétaires fonciers et les partenaires municipaux, et représenter Tourism Kingston lors d'événements, de festivals et de salons professionnels du secteur. Superviser le contenu des communications internes et externes, y compris les réseaux sociaux et les bulletins d'information.
-Rapports internes/bulletins d'information : Entretenir les relations au sein de la communauté, avec les agences, les sociétés de production, les partenaires créatifs et les résidents de la communauté. Fournir des mises à jour et superviser le contenu des bulletins d'information.
-Engagement des parties prenantes et de la communauté : entretenir les relations avec les entreprises locales, les propriétaires fonciers, les partenaires municipaux et les résidents de la communauté. Représenter Tourism Kingston lors d'événements professionnels, de festivals et de salons commerciaux.
-Cycle de vente : organiser des visites de repérage et la logistique pour aider à conclure le cycle de vente. Créer des packs photos et examiner les tendances du secteur et les études de marché.
-Production : soutenir les tâches de production, y compris les projets de repérage, de numérique, d'animation et d'e-sport. --Gérer les communications de la ville pour les avis de production et les communications destinées aux résidents.
-Lieux et base de données : gérer Reel-Scout, sécuriser les lieux en mettant l'accent sur les productions de bout en bout et scanner les lieux locaux et régionaux. Créer un plan de communication pour encourager et augmenter les chiffres de production.
-Développement de la main-d'œuvre : coordonner, planifier et mettre en œuvre des ateliers, des rencontres entre créateurs et des événements cinématographiques.

QUI VOUS ÊTES :

-Connecteur et communicateur : vous aimez établir des relations et créer des liens avec les autres.
-Esprit créatif : vous avez une bonne compréhension de l'industrie du cinéma/des médias et vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et axé sur la communauté.
-Organisé et soucieux du détail : vous êtes à l'aise pour jongler entre plusieurs projets et maintenir un niveau élevé d'organisation.
-Esprit de repérage : vous êtes capable de réviser des scénarios et de repérer des lieux de tournage.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

-Études supérieures en cinéma, médias, communication ou dans un domaine connexe.
-Au moins 5 ans d'expérience dans le cinéma/les médias, le marketing de destination ou le développement économique.
-Vous devez être basé à Kingston.
-Connaissance des processus de production cinématographique et des meilleures pratiques de l'industrie. Une expérience sur un plateau de tournage est fortement appréciée.
-Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
-Vous êtes à l'aise avec des horaires flexibles, y compris le soir et le week-end.
-Un permis de conduire valide est requis, et l'accès à un véhicule est préférable.

COMPÉTENCES SUPPLÉMENTAIRES :

-Connaissance de la géographie et de la communauté créative de Kingston.
-Expérience avec RealScout.
-Bilinguisme en anglais et en français.

CE QUE NOUS OFFRONS :

-Une équipe solidaire et passionnée qui valorise la créativité et la collaboration.
-Couverture santé complète après 90 jours (Tourism Kingston couvre 100 % des primes d'assurance maladie complémentaire).
-Adhésion à notre régime de retraite (avec une contribution de 5 % de l'employeur).
-Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous comprenons l'importance de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien que ce poste exige une certaine flexibilité, nous nous efforçons de vous garantir du temps pour vous ressourcer et profiter de la vie en dehors du travail.

HEURES DE TRAVAIL ET ATTENTES :

Les heures de bureau habituelles de Tourism Kingston sont de 8 h 30 à 16 h 30, mais ce poste exige une certaine flexibilité. Vous travaillerez occasionnellement le soir et le week-end pour des événements, des réunions avec des clients ou des fonctions liées à l'industrie. Lorsque des productions sont en ville, vous travaillerez plus longtemps et pourrez être amené à être de garde ou sur le plateau. Vous devez être basé à Kingston.

PRÊT À POSTULER ?

Si cette opportunité vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à nous contacter ! Veuillez postuler via cette offre d'emploi Bamboo HR (https://tourismkingston.bamboohr.com/careers/25) en joignant votre CV et une brève lettre de motivation.

Tourism Kingston s'engage à garantir un processus de recrutement inclusif et accessible. Nous nous efforçons de répondre aux besoins d'accessibilité de tous les candidats. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature ou d'entretien, veuillez envoyer un e-mail à [e-mail].