Field Inventory Specialist

Johnson & Johnson; Montreal; Remote; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un rôle sur le terrain de gestion des stocks est proposé par une entreprise de dispositifs médicaux reconnue. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences analytiques et de communication, ainsi qu'une expérience pertinente en chaîne d'approvisionnement. Ce poste nécessite un bilinguisme français-anglais et implique de fréquents déplacements dans le territoire assigné. Les responsabilités incluent la gestion des produits en consignation et l'optimisation des ressources pour garantir l'efficacité des stocks.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Compétences avérées en gestion des stocks et chaîne d'approvisionnement.

Responsibilities

• Gérer efficacement les dispositifs médicaux dans le territoire désigné.
• Collaborer avec les équipes à travers diverses fonctions pour assurer la conformité.
• Diriger l'optimisation des niveaux de stocks et des processus d'inventaire.

Skills

Analyse des données

Compétences en communication

Gestion des stocks

Bilinguisme

Collaboration

Education

Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe

Tools

MS Excel

SAP

MS Word

MS PowerPoint

Job description

Montréal, Quebec, Canada

Il s’agit d’un rôle à distance sur le terrain

Résumé du poste :

Nous recherchons activement un professionnel très attentif aux détails et organisé. Axé sur les résultats, celui-ci prendra en charge la gestion efficace et conforme des dispositifs médicaux consignés dans un territoire désigné. Ce poste régional sur le terrain implique une collaboration étroite avec des équipes interfonctionnelles : ventes, opérations, finance, chaine d’approvisionnement et marketing. Le candidat choisi utilisera son expertise pour mettre en œuvre une stratégie complète de gestion des stocks en consignation : gestion des produits expirés et discontinués ainsi que l’optimisation des niveaux de stocks sur le territoire, tout en restant conforme aux objectifs commerciaux et aux cibles financières de l’entreprise.

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez également un rôle clé pour assurer le respect rigoureux des exigences en matière de conformité pour les processus d’inventaire sur le terrain, en collaborant avec l’équipe du siège. Vous serez également directement responsable de l’exécution en temps opportun des audits et des retours de consigne, en utilisant les rapports et les processus existants pour générer des connaissances exploitables et des résultats tangibles. Dans le cadre de vos responsabilités, vous évaluerez les meilleures pratiques dans diverses régions et recommanderez des pratiques novatrices à mettre en œuvre dans votre territoire. Relevant directement du responsable de la gestion des actifs, vous fournirez des mises à jour régulières, soulignant vos contributions et vos progrès.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, indépendante et collaborative qui souhaite saisir cette occasion stimulante d’avoir une incidence importante sur nos activités et contribuer au succès de notre équipe de la chaîne d’approvisionnement. Joignez-vous à nous et participez à un parcours de transformation dans l’industrie des technologies médicales!

Principales responsabilités :

Devenez le visage de Johnson & Johnson sur le terrain, en favorisant des partenariats collaboratifs avec les clients et l’équipe de vente, tout en visant l’amélioration continue de la gestion des actifs et de l’optimisation des stocks.

Vérifications sur le terrain :

• Collaborer avec l’équipe des finances pour la revue annuelle de gestion des risques et pour s’assurer de la conformité des inventaires de stocks en consignation.
• Diriger la planification et l’exécution des inventaires sur le terrain en collaboration avec l’équipe de vente, en assurant des évaluations approfondies et efficaces qui maintiennent l’intégrité opérationnelle.
• Analyser les variances de stocks sur le terrain, en travaillant assidûment avec les équipes des ventes, service à la clientèle et chaîne d’approvisionnement pour repérer et résoudre les écarts, en assurant l’exactitude et l’uniformité des rapports.

Gestion et optimisation des stocks :

• Collaborer avec les représentants en vente et les clients pour recueillir des renseignements précieux, assurer l’exactitude précise des stocks sur le terrain et une gestion efficace des dates de péremption sur le territoire.
• Effectuer des analyses complètes sur l’utilisation des produits pour recommander des combinaisons optimales, tout en repérant et en tirant parti des occasions d’améliorer les actifs sous-utilisés et d’atténuer les risques d’expiration.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes pour diriger les initiatives de réduction des stocks et coordonner les efforts de récupération des produits en consignation, en jouant un rôle essentiel dans la réussite des projets d’optimisation des stocks sur le terrain.

Amélioration continue :

• Collaborer avec les intervenants internes et externes pour organiser les retours, gérer efficacement le processus sur le terrain et assurer la production de la documentation nécessaire.
• Fournir des renseignements stratégiques et des approbations pour les nouveaux ajouts de consignation, en mettant l’accent sur l’optimisation pour améliorer la disponibilité des produits et favoriser l’efficacité commerciale globale.
• Mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue pour simplifier les processus, améliorer le rendement et maximiser l’efficacité des stocks dans la région.

Compétences

Scolarité : baccalauréat ou diplôme universitaire requis; diplôme spécialisé en chaîne d’approvisionnement, en administration d’affaires, en finance, en ingénierie ou dans un domaine connexe, de préférence.

Obligatoire :

• Au moins deux (2) ans d’expérience de travail pertinente.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Veuillez noter que la maîtrise de l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral) est requise pour ce poste, car vous interagirez avec des clients et des intervenants anglophones.

Privilégié :

• Expertise éprouvée en chaîne d’approvisionnement ou en exploitation, particulièrement dans l’industrie des dispositifs médicaux, avec un accent marqué sur la gestion efficace des stocks consignés et une compréhension des processus et des défis connexes.
• Capacité éprouvée à analyser et à gérer efficacement de vastes ensembles de données, à tirer des conclusions éclairées pour déterminer les tendances, les lacunes et les occasions d’optimisation.
• Solides compétences en communication verbale et écrite et capacité éprouvée à collaborer de façon transparente avec les équipes internes et les partenaires externes, favorisant des relations de travail productives.
• Avoir une forte attitude axée sur le client et capacité à représenter Johnson & Johnson avec professionnalisme et intégrité dans toutes ses interactions avec les intervenants externes.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, à faire preuve d’initiative et à adopter une approche proactive des tâches.
• Maîtrise de MS Excel, Word et PowerPoint, permettant la création efficace de rapports, de présentations et d’analyses de données.
• Expérience d’utilisation et d’apprentissage de SAP, y compris le module MyMediset.

Autre :

• Le poste est basé sur le terrain et exige la gestion des stocks dans une région : déplacements requis (50 %)
• Un permis de conduire canadien valide est requis