EXPERT EN MÉTHODOLOGIE, COORDINATION PMO ET SUIVI DE LIVRAISON
Référence :
Date de démarrage :
Au plus vite
Localisation du poste :
Montréal (hybride)
Durée :
Nous recherchons un Expert en Méthodologie, Coordination PMO et Suivi de Livraison pour supporter la Responsable du bureau de gestion de résultats (BGR) dans les activités quotidiennes de gouvernance du Programme. Vous serez responsable des suivis auprès des équipes programme, du support aux équipes de gouvernance, de la mise en place des meilleures pratiques, de la gestion des risques, et du suivi de l'avancement des livraisons. Vous interviendrez également dans les activités liées à l'implantation et la gestion du PMO, en assurant la cohérence et l'alignement des projets avec les priorités du Programme.
La personne sélectionnée rejoindra notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Ce poste est en mode hybride.
Responsabilités :
- Assurer un suivi régulier des équipes, en veillant à la bonne réalisation des objectifs et à la qualité des livrables.
- Organiser des réunions de suivi, de cascades d'information et de reddition de comptes requises pour le bon fonctionnement du Programme.
- Contribuer à la mise à jour des indicateurs de performance pour suivre l'avancement du Programme.
- Faciliter l'arrimage et l'intégration inter-équipes.
- Coordination à l'implantation du PMO : optimiser et préparer les prochaines phases.
- Participer à la coordination de la mise en place et à l'optimisation du PMO.
- Assurer une coordination efficace entre les projets et les parties prenantes.
- Garantir la cohérence et l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Supporter les responsables du BGR et de la gouvernance dans les activités quotidiennes.
- Maintenir la mise à jour du MOP (Manuel d'organisation du Programme).
- Analyser régulièrement les résultats du programme et mettre en place des outils de reporting.
- Proposer des ajustements et des améliorations en fonction des résultats obtenus.
- Assurer un suivi précis des phases de développement et de tests des solutions et livrables.
- Encadrer l'audit des processus de développement et de tests.
- Agir en tant que médiateur et vulgarisateur auprès des équipes.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les équipes responsables de livraison des projets et la direction de Programme.
- Participer aux présentations dédiées à plusieurs niveaux de gouvernance.
- Créer et déployer des gabarits et des processus standards.
- Assurer que les équipes adhèrent aux nouvelles pratiques et changements.
- Assurer l'utilisation optimale des outils Jira et DevOps.
- Appliquer les pratiques DevOps au sein des équipes.
- Participer à des programmes complexes avec de multiples parties prenantes et équipes.
Qualifications :
- Formation : Bac+5 ou équivalent en informatique, gestion de projets ou domaine connexe.
- Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience avérée dans la mise en place d'un PMO.
- Expérience réussie dans la coordination de la livraison de projet/programme en environnement dynamique.
- Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Power BI, etc.) et des outils DevOps (CI/CD) - Atout.
- Bonne connaissance des méthodologies Agile et des pratiques DevOps - Atout.
- Connaissance approfondie des processus de gestion des risques, de gestion du changement et de gestion de la capacité des ressources.
- Excellente capacité à encadrer, motiver et guider des équipes techniques et métiers.
- Capacité à vulgariser des concepts techniques par une communication claire.
- Forte capacité d'analyse, de reporting et de présentation.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
Qualités recherchées :
- Leadership : Vous êtes un leader naturel, capable de guider des équipes.
- Orientation résultats : Vous êtes axé sur les résultats.
- Communication : Vous savez créer des relations solides avec les équipes et les parties prenantes.
- Proactivité : Vous anticipez les besoins et les risques.
- Rigueur : Vous assurez un suivi serré de l'avancement et synthétisez des indicateurs fiables.
Adresse : 1188 avenue Union, bureau 114, Montréal (Québec) H3B 0E5, Canada