Overview
Voici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) expert en gestion de projets ayant d’excellentes aptitudes techniques et la volonté de mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Responsabilités
- Contribuer à la définition des objectifs stratégiques et à la planification du périmètre du projet.
- Assurer l’alignement avec les bénéfices attendus et la priorisation des livrables.
- Analyser et évaluer les risques et les contraintes et identifier les mesures d’atténuation.
- Développer le plan de mise en œuvre et la feuille de route structurant le projet en actions pour la livraison de résultats tangibles.
- Surveiller et contrôler le plan de travail (échéancier, effort, portée, qualité, budget), suivre et produire les rapports d’avancement, et mettre à jour les documents de reddition de projet.
- Analyser et évaluer l’avancement du projet et soutenir le chargé de projet ou de portefeuille dans l’identification des risques et la mise en œuvre des mesures de mitigation.
- Coordonner le travail de l’équipe de projet pour l’alignement sur les objectifs et les livrables.
- Créer et maintenir la documentation du projet, y compris la documentation de gouvernance.
- Produire les livrables clés selon le cadre de gestion de projets et programmes du BdP.
- Gérer le suivi de l’avancement, les demandes de changement et les redditions de comptes auprès des comités de gouvernance, avec encadrement.
- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit avec les parties prenantes et animer des réunions avec production de comptes rendus.
- Accompagner les parties prenantes dans la production des artefacts dans les outils de gestion de projet et valider la qualité des informations.
- Encadrer ou coacher les ressources selon les méthodologies de gestion de projets définies par le BdP et partager les connaissances pour accélérer les projets.
Livrables principaux
- Registre des points de décision
- Registre des points de suivi
- Registres des risques et enjeux
- État d’avancement
- Plan détaillé de développement du projet
- Estimation et suivi des coûts
- Documentation pour la gouvernance ou les comités (présentations, artefacts, comptes rendus et suivis)
- Création de tickets d’assistance ou de tâches
- Leçons apprises
Compétences comportementales
- Sous-signe du souci du détail, esprit d’initiative et capacité de synthèse
- Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps
- Compétences en résolution de problèmes et pensée critique
- Capacité à établir des relations et à travailler en collaboration avec des parties internes et externes
- Compétences en présentation et en communication écrite et verbale
- Adaptabilité face à des situations imprévues et à des changements
- Capacité de mobiliser des ressources et sens politique
Connaissances
Expérience démontrée dans l’application des domaines de gestion de projets du PMBoK; connaissance générale des méthodologies Agiles (Scrum, Kanban, XP); maîtrise du français et de l’anglais; maîtrise des suites bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace).
Connaissances obligatoires
- Maîtrise des méthodologies PMBoK (PMI)
- Connaissance générale des méthodologies Agiles
- Maîtrise avancée du français (oral et écrit) et maîtrise opérationnelle de l’anglais
- Maîtrise d’une suite bureautique (Microsoft Office ou Google Workspace)
Connaissances souhaitées
- Maîtrise d’Atlassian JIRA ou outil similaire
- Outil de création de diagrammes (Visio)
- Connaissance générale de Prince2, MSP et MOP
- Connaissance générale des principes LEAN et DevOps
Compétences opérationnelles
- Contribuer à la définition des objectifs et à la planification
- Concevoir des plans détaillés et coordonner la planification globale des projets
- Coordonner les activités pour obtenir les livrables et les estimations des équipes
Organisation des ressources
- Identifier et utiliser les ressources humaines et matérielles nécessaires
- Faciliter le travail des équipes, résoudre les obstacles et mitiger les risques
- Établir et valider le plan de ressources et les contraintes
- Encadrer les ressources sur les méthodologies et bonnes pratiques
Mesures et suivi
- Identifier les enjeux et risques et formuler des plans de mitigation
- Suivre les mesures d’atténuation et les mécanismes de suivi de l’avancement
- Produire des indicateurs de performance et accompagner les équipes dans la reddition
- Suivre le budget et le plan global et gérer les demandes de changement
- Participer au cadre de gestion des bénéfices et résoudre des problématiques majeures avec action et recommandations
- Analyser les registres et tableaux de bord et informer les intervenants