Executive Assistant I (Marketing)

TD Bank Group; Toronto; Presencial; CAD 55.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TD Bank Group à Toronto recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) capable de soutenir plusieurs cadres supérieurs. Vous gérerez les calendriers, coordonnerez les déplacements nationaux et internationaux et traiterez les notes de frais avec rigueur.

Vous participerez à des réunions, assurerez l’onboarding/offboarding et veillerez à la confidentialité et au respect des procédures TD tout en travaillant en autonomie et en équipe.

Formación

• Diplôme d'études secondaires avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Connaissances approfondies de Microsoft Office et des applications Internet (Outlook, PowerPoint, Word, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe et à coordonner les processus entre les équipes.
• Capacité à collaborer avec d'autres assistants exécutifs et partenaires internes/externes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Bonne interprétation des politiques TD et discrétion dans les informations confidentielles.
• Expérience dans la coordination de déplacements et gestion des changements fréquents.
• Rigueur organisationnelle pour gérer les responsabilités des cadres.
• Excellentes compétences en communication et écoute active.

Responsabilidades

• Gérer et maintenir les agendas de plusieurs leaders et résoudre les conflits.
• Coordonner les voyages nationaux et internationaux et réorganiser les réunions.
• Traiter les notes de frais en temps utile et avec précision.
• Participer à l’onboarding/offboarding des membres de l'équipe.
• Organiser des réunions en présentiel ou virtuelles et réserver les espaces.
• Maintenir la confidentialité et protéger les informations sensibles.
• Assurer des rapports et tâches ad hoc avec diligence et précision.
• Informer régulièrement l'équipe sur l'état des projets et activités quotidiennes.
• Offrir une couverture des congés pour les collègues et soutenir les leaders.

Conocimientos

Communication

Organisation

Autonomie

Teamwork

Gestion du temps

Educación

Diplôme d'études secondaires

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

## Adjoint à la direction IPostuler: Sur place: Toronto, Ontario: Temps plein: Publié aujourd'hui: Date de fin : 12 octobre 2026 (Il reste 13 jours pour postuler): R\\_1513412**Lieu de travail :**Toronto, Ontario, Canada**Horaire :**37.5**Secteur d’activité :**Administration**Détails de la rémunération :**$55,000 - $80,000 CADLa TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.**Description du poste :**At TD Bank Group (TD), everything we do is driven by our passion to provide legendary customer experiences. In order to reach and exceed the commitments we make to our customers and greater communities, our executive team seeks out and relies on exceptional people for support. Alongside caring colleagues and supportive leaders, our Executive Assistants provide a broad range of organizational and general workplace support to executives within TD. **Job Details**If you're a highly organized individual who can help maintain smooth business operations through strong administration skills, we want you to join our team. As an Executive Assistant, you'll provide dedicated support for several executives at TD. You'll also provide a wide range of administrative or general workplace support for the broader team as assigned. **What You'll Do**No matter where you work at TD you’ll make a meaningful impact, grow your skills and thrive in our culture of care. As a valued member of our executive team your work will involve a range of complexity and may include the following accountabilities: **Make an Impact:*** Own and maintain calendar management for multiple leaders (Vice Presidents, Senior Vice Presidents and Assistant Vice Presidents; may include their respective teams) and troubleshoot conflicts with creative solutions* Coordinate travel for leaders, including supporting travel delay re-scheduling for national and international travel arrangements in addition to rescheduling meetings with internal/external parties* Process expenses for teams ensuring timely completion* Assist with onboarding/offboarding activities for team members within your greater group (e.g., asset management, access management, supply orders)* Assist in coordinating in-office or virtual meetings, townhalls or offsite events; may include booking meeting spaces, agenda development, technology setup, amalgamating/proofreading PowerPoint decks, event day troubleshooting and ordering catering with dietary restrictions* Maintain confidentiality: Possible access to leaders' emails to assist in prioritizing or performing important administrative tasks on their behalf* Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files)* Inform immediate team regularly on project status, as well as relevant information related to day-to-day activities* Provide vacation/temporary coverage for colleagues, supporting additional leaders **Experience Growth:*** Provide training to new Executive Assistants and be a Subject Matter Expert for common tasks performed* Work with complete autonomy alongside leader; may partner with Special Assistant or other leaders to finish unique tasks **Cultivate our Culture of Care:*** Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction* Participate fully as a member of the team and contribute to a positive work environment **Job Requirements****What You Need to Succeed**We’re proud to work with a group of diverse colleagues. If you have relevant experience that isn’t mentioned below, tell us about it in your resume or cover letter.* High school diploma with 3 to 5 years of relevant experience* Extensive knowledge of Microsoft Office Suite and internet applications (Outlook, PowerPoint, Word, etc.)* Ability to work independently as well as part of a team with flexibility to coordinate processes and information across related teams* Ability to collaborate with other Executive Assistants, in addition to internal and external partners* Can perform efficiently in a multi-task environment and ensure deadlines are met* Can efficiently interpret TD policies and help executives apply these standards in a fast-changing environment* Experience coordinating travel arrangements and comfortable managing frequent changes* Strong organizational skillset to manage accountabilities while simultaneously managing leaders' administrative requirements* Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively* Strong judgment skills to support initiatives and apply discretion when working with confidential information **Colleague Development**Through regular development conversations and training programs, we’re committed to providing our colleagues with the support they need to thrive both at work and at home.**Applications must include:*** Cover letter (one letter-sized page only)* Resume(two letter-sized pages only)**Interview Process**We’ll reach out to candidates of interest to schedule an interview. We do our best to communicate outcomes to all applicants by email or phone call.**À propos de nous**La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle est la cinquième banque en importance en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent à profit leurs compétences, leur talent et leur créativité pour approfondir les relations, assurer une exécution rigoureuse et rendre l’expérience bancaire plus simple et plus rapide. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. Ensemble, nous réimaginons l’expérience bancaire et ses possibilités pour notre clientèle, nos collègues et nos collectivités.**Notre programme de rémunération globale** Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus**Renseignements supplémentaires :** Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel. **Perfectionnement des collègues**Un cheminement professionnel précis vous intéresse ou bien vous cherchez à perfectionner certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes.Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers parcours de carrière où vous pouvez accroître votre expertise et avoir une incidence significative.Nous sommes déterminés à appuyer votre réussite et à favoriser un milieu de travail respectueux où la diversité des points de vue est valorisée, où chacun a les mêmes occasions de progresser et où vous pouvez vous réaliser pleinement et atteindre vos objectifs de carrière. À la TD, nous attirons et perfectionnons les meilleurs talents.**Formation et intégration** Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation. **Processus d’entrevue** Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.**Mesures d’adaptation** L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue. Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles! **Exigences linguistiques (Québec seulement) :**Sans Objet