Executive Assistant/Adjoint(e) exécutif(ve)

Playground Poker; Kahnawake; On-site; CAD 70,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un prestigieux établissement de jeux au Québec recherche un adjoint exécutif (H/F) pour soutenir son équipe de direction. Ce poste demande une grande autonomie, des compétences organisationnelles et une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches. Les candidats doivent être bilingues et posséder au moins 5 ans d'expérience en support à la haute direction, avec une maîtrise des outils informatiques tels que G-Suite et Microsoft Office.

Benefits

Rémunération compétitive

Rabais sur la nourriture

Opportunités d’avancement professionnel

Stationnement sur place

Événements d’entreprise

Opportunités de bénévolat via Playground Cares

Qualifications

• Bilingue (français/anglais).
• 5 ans d’expérience en soutien à la haute direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et la correspondance de la direction.
• Préparer et coordonner les réunions.
• Gérer les documents et les dépenses.

Skills

Organisation

Communication écrite

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d’études post secondaires

Tools

G-Suite

Microsoft Office

Job description

Playground est une destination de jeu de renommée internationale située à seulement 15 minutes au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en pleine expansion, avec de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Aperçu du poste :

L’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé de soutien auprès de notre équipe de direction. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, de la correspondance et des tâches administratives, ainsi que la préparation et la documentation des réunions. Ce poste implique également la gestion des demandes provenant de divers intervenants, des documents et des dépenses, ainsi que l'organisation des déplacements et des événements. L’adjoint(e) exécutif(ve) est essentiel(le) au maintien de l’efficacité, de la confidentialité et de la communication, contribuant ainsi au succès global de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive (70K$-85K$/année selon expérience)
• Rabais sur la nourriture
• Opportunités d’avancement professionnel
• Stationnement sur place
• Événements d’entreprise
• Opportunités de bénévolat via Playground Cares

Responsabilités :

• Gérer proactivement les calendriers de l’équipe de direction, y compris le suivi des réunions, la correspondance et les tâches administratives.
• Préparer les réunions, prendre les procès-verbaux et coordonner la logistique.
• Gérer les inventaires et/ou les équipements.
• Répondre aux demandes des fournisseurs, investisseurs, entrepreneurs et membres de l’équipe.
• Gérer les documents (contrats, rapports, relevés de comptes, etc.).
• Préparer et soumettre les dépenses, organiser et gérer les déplacements, événements et réunions, y compris la logistique (matériel, lieu, repas, dépenses, etc.).
• Gérer et prioriser les courriels et les tâches, y compris coordonner les réponses de la direction au besoin.
• Gérer les demandes générales et la communication au nom de Playground et du Groupe Playground.
• Apporter un soutien aux projets, présentations et missions spéciales selon les besoins.

Assistance personnelle :

• Planifier et gérer les rendez-vous personnels, projets et déplacements, y compris le transport, l’hébergement, etc.
• Gérer le courrier, les livraisons de colis, etc.
• Exécuter diverses tâches de soutien personnel, telles que passer des commandes, l’entretien de véhicules, les courses générales, etc.

Exigences :

• Bilingue (français/anglais).
• Diplôme d’études post secondaires ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en soutien à la haute direction.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches avec une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Caractéristiques importantes :

• Organisé(e) : gestion efficace de multiples tâches avec attention aux détails.
• Autonome : prise d’initiative et responsabilité dans le travail.
• Digne de confiance : discrétion, tact, intégrité, jugement dans les situations sensibles.
• Communicateur(trice) expert(e) : excellente étiquette téléphonique et communication claire.
• Résolution de problèmes : capacité à identifier rapidement les problèmes et opportunités, esprit analytique.