Executive assistant

Jhubz.com; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 113,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Montréal cherche un(e) administrateur(trice) pour coordonner les politiques administratives et gérer les opérations quotidiennes. Exigé: un diplôme de niveau Bachelor et minimum 5 ans d'expérience. Doit maîtriser MS Office et Excel VBA. Ce poste hybride offre des avantages comme une assurance santé et des régimes d'épargne-retraite.

Benefits

Assurance dentaire

Prestations de soins de santé

Prestations d'invalidité

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Congés payés (bénévolat ou jours personnels)

Qualifications

• 5 ans ou plus d'expérience dans le domaine administratif.
• Compétences en gestion d'entreprise et en facturation.
• Capacité à utiliser des outils informatiques avancés.

Responsibilities

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Analyser les mémorandums et rapports entrants et sortants.
• Gérer les opérations quotidiennes.

Skills

Compétences interpersonnelles efficaces

Précis

Organisé

Esprit d'équipe

Initiative

Apprentissage rapide

Proactif

Education

Bachelor's degree

Tools

MS Office

Excel VBA

Logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP)

Logiciel de publication assistée par ordinateur

Job description

Durée de l'emploi: Temporaire

Langue de travail: Français

Heures de travail: 35 hours per week

Éducation:

• Bachelor's degree
• or equivalent experience

Environnement de travail:

• Zone urbaine
• Bureau général
• Souhaite déménager

Tâches:

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les mémorandums, soumissions et rapports entrants et sortants
• Préparer et coordonner la production et la soumission de résumés et rapports
• Préparer les ordres du jour et organiser les réunions
• Conduire des recherches
• Rencontrer des individus, groupes d'intérêt et autres pour discuter des enjeux, évaluer et recommander des actions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes
• Fournir un service client
• Préparer les factures, rapports, mémos, lettres, états financiers et gérer les contrats
• Aider à l'analyse de données et à la préparation de rapports

Connaissances en informatique et technologie:

• MS Office
• Logiciel de publication assistée par ordinateur
• Logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP)
• Excel VBA

Expérience dans le domaine:

• Administration/gestion d'entreprise
• Factures

Informations sur le transport/déplacements:

• Transports en commun disponibles

Qualités personnelles:

• Précis
• Compétences interpersonnelles efficaces
• Initiative
• Organisé
• Esprit d'équipe
• Apprentissage rapide
• Proactif

Questions de sélection:

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous prêt à déménager pour ce poste?
• Avez-vous une expérience préalable dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous avez terminé?
• Dans quel domaine étudiez-vous actuellement?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience requise: 5 ans ou plus

Type de lieu de travail: Hybride

Avantages en santé:

• Assurance dentaire
• Prestations d'invalidité
• Plan de soins de santé
• Couverture des services paramédicaux
• Prestations de soins de la vue

Avantages financiers:

• Prestations d'assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages:

• Congés payés (bénévolat ou jours personnels)