Events Officer

Invest in Canada | Investir au Canada; Ottawa; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Invest in Canada | Investir au Canada recherche un agent(e) des événements pour soutenir la planification et la mise en œuvre des événements nationaux et internationaux. Le poste relève du directeur des événements et collabore avec des ressources internes et externes pour assurer l’alignement avec la stratégie globale d’événementiel de l’organisation.

Le candidat idéal possède un baccalauréat en gestion d’événements ou marketing, 3 à 5 ans d’expérience, une double compétence FR/EN et une forte

Qualifications

• Diplôme requis en gestion d’événements, marketing ou discipline connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience technique dans l’événementiel ou gestion de projets.
• Connaissances étendues en gestion d’événements, gestion de projets et marketing.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Forte orientation service client et compétences en communication (orales et écrites).
• Capacité à résoudre des problèmes et à proposer des solutions créatives face à des exigences changeantes.

Responsibilities

• Planifier, organiser et mettre en œuvre des événements conformes aux objectifs et exigences.
• Coordonner avec les prestataires et le personnel sur site pour assurer une exécution fluide.
• Gérer les défis logistiques sur le terrain et escalader les problèmes au besoin.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Surveiller les ressources financières liées à chaque événement et respecter les politiques de déplacement et d’accueil.
• Participer au suivi et au compte rendu des résultats des événements et formuler des recommandations.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion de projets

Gestion d’événements

Service client exceptionnel

Excellentes compétences en rédaction

Organisation et souci du détail

Capacité à résoudre les problèmes et à

Education

Baccalauréat en gestion d’événements ou marketing

Job description

Date limite pour postuler : 25 octobre 2026

Type d’emploi : Temporaire, d'un an

Emplacement : Ottawa ou Toronto

Langues : Bilingue (français et anglais) Essentiel

Investir au Canada est à la recherche d’un agent(e) des événements pour appuyer la planification et la mise en œuvre des événements d’Investir au Canada et/ou la participation de l’organisation à des événements de plus grande envergure au Canada ou à l’international. Relevant de la directrice ou du directeur des événements, ce poste collaborera avec des ressources internes et externes afin d’assurer que l’exécution des événements est conforme à la stratégie globale d’Investir au Canada en matière d’événementiel.

Tâches et responsabilités

• Planifier, organiser et mettre en œuvre des événements conformément aux objectifs et aux exigences fixés
• Coordonner avec les prestataires de services les prestations requises et travailler en collaboration avec le personnel sur le site de l'événement afin de garantir une coordination efficace de tous les détails
• Gérer les défis logistiques sur le terrain et faire preuve de discernement pour déterminer quand il convient de remonter les problèmes, le cas échéant
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes en interne et en externe
• Suivre et contrôler les ressources financières associées à chaque événement afin de garantir le respect des politiques en matière de déplacements et d'accueil
• Participer au suivi, à la surveillance et au compte rendu des résultats des événements afin d’identifier les axes d’amélioration et de formuler des recommandations
• Apporter son soutien à la gestion et à l’exécution des accords commerciaux avec les fournisseurs et les partenaires
• Baccalauréat en gestion d’événements, en marketing ou dans une discipline connexe
• 3 à 5 ans d’expérience technique
• Combinaison de vastes connaissances en gestion d’événements, en gestion de projets, en marketing ou dans un domaine connexe
• Excellent sens de l’organisation assorti de fortes habiletés en gestion de projet et d’un grand souci du détail.
• Grand souci du service à la clientèle
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité de régler les problèmes et de faire preuve de créativité pour s’adapter et réajuster les priorités en fonction des nouvelles exigences