Event Planning Manager / Gestionnaire, Planification d’événements (Cedars Cancer Foundation / L[...]

Philanthropica; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une fondation dédiée à la lutte contre le cancer recherche un gestionnaire pour la planification d’événements. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion d'événements et en relations publiques. Les responsabilités incluent la stratégie de collecte de fonds et la supervision des activités de marketing. Le poste requiert des compétences en gestion d'équipe et un diplôme pertinent, ainsi qu'un bilinguisme fort en français et en anglais.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en planification d'événements dans un cadre de financement.
• Capacité de gestion d'équipe de collègues et/ou de bénévoles.
• Discrétion et jugement dans le traitement d'informations confidentielles.

Responsibilities

• Gérer la planification et l'organisation d'événements de financement.
• Développer des relations avec bénévoles, vendeurs et partenaires.
• Superviser la production graphique et les communications électroniques.

Skills

Gestion de projets

Communication

Bilinguisme

Relations publiques

Collaboration

Education

Diplôme de premier cycle en communication, relations publiques, marketing ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Raiser’s Edge

Job description

Cedars event management

Les Cèdres sont actuellement à la recherche d’une personne dynamique et indépendante, motivée, capable d’organiser des événements axés sur les résultats et se passionnant pour des expériences événementielles novatrices et spectaculaires. Relevant du président-gestionnaire général et de la vice-présidente, Développement et Opérations, le / la titulaire du poste de gestionnaire, Planification d’événements aura la responsabilité d’organiser des événements et d’assurer la continuité et la planification efficace d’activités de financement au sein de la communauté. Le / la titulaire du poste sera aussi responsable, avec divers intervenants, du développement de contenu pertinent et créatif aux fins de publication dans les médias traditionnels et dans les médias numériques, afin d’assurer le succès des événements de l’organisme et des efforts déployés en matière de financement.

Principales responsabilités

Planification stratégique

• Gérer le développement stratégique des plans d’affaires dans le but de mettre en œuvre avec succès des activités de financement;
• Préparer et passer en revue l’ensemble des rapports opérationnels et des calendriers de réalisation, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité de la réalisation des projets;
• Établir et gérer un calendrier de réalisation pour chacun des événements;
• Développer des politiques, établir des procédures et formuler des lignes directrices pour l’ensemble des activités de financement, afin de clarifier le rôle de la Fondation du cancer des Cèdres et de proposer une orientation quant à la planification des activités de financement bénéficiant à l’organisme;
• Développer l’identité de marque de l’organisme et concevoir le plan marketing pour chacun des événements organisés par les Cèdres;
• Analyser l’ensemble des systèmes d’information comptable, afin d’évaluer les données nécessaires dans le but d’assurer le succès de chacune des activités;
• Examiner et, au besoin, réviser les procédures administratives existantes, et développer les systèmes nécessaires pour faire en sorte que l’ensemble du personnel se conforme à ces procédures.
• Gérer les relations avec les coordonnateurs d’événements, le / la graphiste et le / la coordonnateur des relations avec des tiers organisant des événements;
• Diriger l’ensemble des activités dans le but d’atteindre les objectifs désirés; déléguer des responsabilités, motiver l’équipe et résoudre des problèmes;
• Assumer la responsabilité du personnel chargé de l’organisation d’événements en ce qui a trait aux plans et politiques à court et à long terme de la Fondation du cancer des Cèdres;
• Superviser et former efficacement le personnel responsable de la coordination d’événements et veiller au développement des compétences de ces personnes.

Gestion des événements des Cèdres

• Diriger la réalisation de l’ensemble des événements organisés par les Cèdres à partir de l’étape de la conception, et ce, dans le respect des échéanciers et du budget;
• Développer et maintenir des relations avec les bénévoles, les vendeurs, les donateurs et les partenaires;
• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action, assurer la bonne marche des activités en cours de réalisation et respecter le calendrier de réalisation de chacun des événements;
• Rédiger divers types de documents (lettres, invitations, etc.) et dresser des listes de participants pour chacun des événements;
• Gérer les activités liées au recrutement, au développement, à la rétention et à la reconnaissance des bénévoles au soutien des activités de financement des Cèdres;
• Rédiger la description des événements, les trousses de renseignements et publier les communiqués avant ou après la tenue des événements, ou confier la rédaction de ces événements à des tiers;
• Superviser la mise en œuvre de la stratégie marketing des événements;
• Superviser le processus de demande de tous les permis et licences.
• Organiser des événements et offrir de l’aide à toutes les personnes, à tous les organismes et à toutes les entreprises qui souhaitent organiser une activité de financement au bénéfice des Cèdres;

Gestion de la marque et communications électroniques

• Superviser la préparation et la production de l’ensemble des envois postaux, de l’ensemble des documents produits par les Cèdres ainsi que les communications sur le Web et les envois massifs de courriels;
• Assurer la maintenance du site Web des Cèdres (contenu, conception graphique et messages);
• Rédiger l’ensemble des communications électroniques des Cèdres;
• Élaborer la stratégie de communication graphique (en ligne et dans le monde physique) ainsi que la stratégie de marque des Cèdres;
• Superviser et gérer l’ensemble de la production graphique;

Pré-requis, compétences et aptitudes

• Diplôme de premier cycle en communication, en relations publiques, en marketing ou dans tout autre domaine connexe;
• 3-5 ans d’expérience pertinente en planification d’événements acquise dans un milieu d’activités de financement similaire;
• Expérience dans la gestion d’une équipe de collègues et / ou de bénévoles;
• Capacités manifestes pour la gestion de plusieurs priorités logistiques;
• Capacité de faire preuve de discrétion, de jugement et de tact dans les interventions en cas de difficultés et dans le traitement de renseignements de nature délicate ou confidentiels;
• Entregent, capacité de travailler en mode collaboratif;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’écrit et à l’oral, et capacité de faire des présentations dans les deux langues officielles;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Expérience de travail avec le logiciel Raiser’s Edge ou avec d’autres logiciels de relations avec la clientèle, un atout;
• Permis de conduire valide.

Pour soumettre votre candidature, envoyez votre curriculum vitae à Bonnie King ( ).