Event Coordinator Registration Competition Services Coordonnateurcoordonnatrice dvnements Inscr[...]

Skate Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 49,000 - 62,000; Full time

Job summary

Un organisme sans but lucratif recherche un Coordonnateur d'événements pour gérer les inscriptions et les services aux compétitions. Ce poste dynamique offre l'occasion de travailler au sein de l'organisation de patinage artistique la plus reconnue au Canada, avec des responsabilités incluant la gestion des inscriptions, l'accréditation, et la coordination de divers événements nationaux et internationaux. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration ou en patinage artistique et de solides compétences organisationnelles, tout en étant motivé et capable de travailler sous pression.

Benefits

Avantages médicaux

Ensemble d'avantages sociaux

Qualifications

• Connaissance approfondie du patinage artistique recommandée.
• Diplôme en administration, marketing, gestion du sport ou similaires.
• Expérience avec un logiciel de montage vidéo, tel que Clipchamp.

Responsibilities

• Gérer le système d'inscription en ligne pour tous les événements.
• Agir comme contact principal avec les fédérations internationales.
• Coordonner la logistique et l'inscription aux événements.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication orale et écrite

MS Office

Connaissance en patinage artistique

Education

Diplôme d'études postsecondaires en administration

Formation en patinage artistique

Tools

Logiciel de montage vidéo

Job description

Coordonnateur / coordonnatrice d'événements Inscriptions et services aux compétitions

Qui nous sommes

Organisme sans but lucratif, Patinage Canada est le plus ancien et le plus important organisme de patinage artistique au monde, reconnu par le gouvernement du Canada et le Comité olympique canadien (COC) comme l'organisme directeur du sport de patinage artistique au Canada.

Patinage Canada ne se limite pas au patinage; nous créons une communauté dynamique et inclusive où chaque personne a le sentiment d'appartenir et peut s'épanouir. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous célébrons la diversité et invitons chaleureusement tous les candidats qualifiés à nous accompagner dans notre parcours.

Aperçu du poste

Relevant du ou de la responsable du transport et de l'hébergement aux événements, le ou la coordonnateur ou la coordonnatrice d'événements Inscriptions et services aux compétitions sera responsable du programme et des activités d'inscription pour tous les événements accueillis par Patinage Canada chaque année. Le ou la titulaire du poste appuiera l'inscription et la production des accréditations des patineurs, entraîneurs, officiels et bénévoles, ainsi que divers autres aspects du déroulement de ces événements, y compris une formation polyvalente pour s'acquitter des responsabilités d'autres membres des équipes lors des événements. De plus, il ou elle assurera la coordination et apportera son assistance pour la création de matériel de formation relatif à l'utilisation et à la maintenance des systèmes de notation utilisés lors des événements.

Lieu de travail

Ce poste sera basé au bureau de Patinage Canada à Ottawa, Ontario, au 1200 boulevard Saint-Laurent, bureau 261. Nous proposons un modèle de travail hybride, avec au moins trois jours de présence au bureau par semaine.

Responsabilités principales :

• Procéder à l'inscription aux événements de Patinage Canada, y compris l'inscription des participants, l'accréditation, et la gestion des programmes prévus pour les événements nationaux et internationaux.
• Gérer le système d'inscription en ligne pour tous les événements internationaux et nationaux accueillis par Patinage Canada.
• Percevoir les frais d'inscription et assurer leur rapprochement, en collaboration avec le Service des finances.
• Agir comme principal contact avec les fédérations internationales, sections de Patinage Canada, et adhérents, concernant les inscriptions et les renseignements liés aux événements.
• Gérer les botes de réception des événements, y compris la réponse aux demandes particulières, le suivi, l'organisation, et le triage des dossiers.
• Planifier la communication autour des événements, rédiger, examiner, et modifier les processus d'inscription, les annonces, et les trousses d'information.
• Pour les événements internationaux, planifier les invitations officielles, voyages, et hébergement.
• Pour les événements nationaux, soutenir le Service de haute performance dans la gestion des invitations et hébergements.
• Rédiger un rapport après chaque événement sur l'inscription et l'accréditation.
• Coordonner la formation des spécialistes des données et maintenir les exigences de certification.
• Aider les sections de Patinage Canada sur les questions de formation et de certification des spécialistes des données.
• Coordonner l'affectation des spécialistes des données aux événements et fournir un soutien.
• Gérer tous les aspects liés à l'inscription, la logistique sur site, la configuration des salles, l'Internet, la signalisation, le mobilier, et l'équipement pour les événements.
• Accomplir diverses autres tâches assignées par le gestionnaire ou le directeur principal des services aux événements et de production.

Qualifications, expérience et compétences principales

• Une formation en patinage artistique ou une connaissance approfondie du sport est fortement recommandée.
• Diplôme d'études postsecondaires en administration, marketing, gestion du sport, affaires ou domaines similaires.
• Compétences avancées en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec un logiciel de montage vidéo, tel que Clipchamp ou similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler avec précision dans des délais serrés, et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité à faire preuve d'initiative, à travailler de façon indépendante et en équipe.
• Forte aptitude à la communication orale et écrite, en communication interpersonnelle et en documentation.
• Personne très motivée, déterminée, avec un vif souci du détail.
• La maîtrise des deux langues officielles est un atout.
• Capacité à gérer des renseignements sensibles de manière professionnelle et confidentielle.
• Personne positive, enthousiaste, énergique, avec l'esprit d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement stressant et à rythme rapide.
• Disponibilité pour voyager 4 à 6 fois par an pour des réunions et événements.
• Capacité à effectuer des heures supplémentaires si nécessaire.

La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 49 268 $ et 61 585 $, avec un ensemble d'avantages sociaux.

Avantages médicaux : médicaments, soins médicaux, soins de la vue et soins dentaires.

Nous remercions sincèrement tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 5 mai 2025 à 18 h. Pour toute question, veuillez nous contacter en mentionnant le poste dans votre lettre de motivation.

Patinage Canada s'engage à assurer un environnement de travail inclusif, exempt d'obstacles, et valorise la diversité de ses employés, croyant que cela rend notre organisation plus forte et meilleure.