Étudiant - Support Admin CQ

GlaxoSmithKline; Quebec; On-site; CAD 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Cafétéria sur place

Gym gratuite

Accessible en transport en commun

Stationnement sans frais

Job summary

GlaxoSmithKline recherche un/une Étudiant(e) en support Admin CQ pour collaborer avec la technicienne documentaire sur l’archivage des documents BPF du département CQ. Vous assurerez le support technique et dirigerez des activités liées à la gestion documentaire afin de faire progresser votre carrière.

Le poste offre une expérience pratique en gestion documentaire, une exposition à eSOP et l’opportunité de travailler sur des projets locaux tout en respectant les normes BPF.

Qualifications

• Étudiant(e) actuel(le) avec au moins 12 crédits complétés et retour aux études à l'automne.
• Cursus en sciences ou gestion documentaire recommandé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de classement.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement du centre documentaire et la circulation des documents.
• Gérer l’identification et le classement au sein du centre documentaire.
• Participer à des projets de gestion documentaire et à l’implantation de nouveaux modules.
• Aider les utilisateurs de eSOP sur les problèmes rencontrés.
• Soutenir la mise en page des documents CQ.
• Effectuer la révision et l’édition de documents BPF et assurer la conformité.
• Assurer le suivi, traçabilité et numérisation des documents BPF et appliquer les dates d’entrée en vigueur.

Job description

Objectif du poste

À titre Étudiant en support Admin CQ, il travaille en collaboration avec la technicienne documentaire, au processus d'archivage des documents BPF du département du Contrôle de la qualité.. Il assure également le support technique à la gestion et à la recherche documentaire. Ce poste VOUS donnera l’occasion de diriger des activités importantes ce qui fera progresser VOTRE carrière.

Responsabilités

• Assurer du bon fonctionnement du centre documentaire, gérer la circulation des documents et s’assurer de l’identification et du classement à l’intérieur du centre documentaire (de la pré-voûte à la voûte).
• Agir comme gardien des systèmes de gestion documentaire via le système eSOP (les procédures, appendices, dossiers production et documents afférents), possède un rôle d’administrateur.
• Participer à des projets (pour la gestion documentaire) – initiative locale (ex : implantation de nouveau module, architecture documentaire).
• Aider les utilisateurs eSOP du site pour tout problème rencontré.
• Soutenir les utilisateurs du département du Contrôle de la qualité (CQ) pour la mise en page des documents.
• Faire la révision, correction, édition de divers documents BPF sous sa responsabilité en s’assurant que le document est en conformité avec les normes BPF établies.
• Assurer le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents BPF sous sa responsabilité et faire la gestion de la mise en application des dates d’entrée en vigueur de ces documents.

Qualifications

Étudiant(e) actuel(le) avec un minimum de 12 crédits complétés et qui retournera aux études à l'automne dans le domaine suivant : DEC bioécologie si profil micro, DEC laboratoire médical, DEC biotech (chimie-bio), DEC en gestion documentaire ou bureautique ou Techniques de la documentation ou Documentation, gestion de l'information

Avantages du poste

• Cafétéria sur place
• Gym gratuite pour les employés
• Accessible en transport en commun
• Stationnement sans frais

Pourquoi GSK?

Allier science, technologie et talent pour vaincre ensemble la maladie. GSK est une entreprise biopharmaceutique mondiale dont la mission est de réunir la science, la technologie et le talent pour prendre ensemble de l'avance sur les maladies. Nous visons à avoir un impact positif sur la santé de 2,5 milliards de personnes d'ici la fin de la décennie, en tant qu'entreprise prospère et en croissance où les gens peuvent s'épanouir. Nous prenons de l'avance sur les maladies en les prévenant et en les traitant grâce à l'innovation dans les médicaments spécialisés et les vaccins. Nous nous concentrons sur quatre domaines thérapeutiques : les maladies respiratoires, l'immunologie et l'inflammation; l'oncologie; le VIH; les maladies infectieuses – pour avoir un impact à grande échelle sur la santé. Les gens et les patients partout dans le monde comptent sur les médicaments et les vaccins que nous produisons; c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement où nos employés peuvent s'épanouir et se concentrer sur ce qui compte le plus. Notre culture, qui repose sur l'ambition pour les patients, la responsabilité de la portée et le fait de faire ce qui est juste, constitue la base de la manière dont nous tenons nos engagements ensemble pour les patients, les actionnaires et nos employés.

Égalité des chances

GSK est un employeur offrant l'égalité des chances. Cela garantit que tous les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), de statut parental, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques (y compris les antécédents médicaux familiaux), de service militaire ou de toute autre base interdite par la loi fédérale, étatique ou locale.

GSK s'engage à accueillir les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement à n'importe quelle étape du processus de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques d'aménagement, veuillez nous contacter à [e-mail].