Étudiant(e), Soutien aux opérations de paie

iA Financial Group; Quebec; Hybrid; CAD 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement de travail hybride

Formations internes

Mentorat

Horaires flexibles

Expérience valorisante

Job summary

iA Financial Group recherche un(e) Étudiant(e) Soutien aux opérations de paie pour accompagner l’équipe dans les activités quotidiennes et les projets d’amélioration continue.

Vous consoliderez des données, préparerez des rapports et contribuerez à la documentation des procédures. Environnement hybride et horaires flexibles adaptés aux études favorisera votre développement professionnel au sein d’une entreprise leader.

Qualifications

• Étudiant(e) en administration, comptabilité, RH, finance, ou analytique de données et conscient des données et processus.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Intérêt marqué pour les données, les processus administratifs et l’amélioration continue.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bon esprit d’analyse et collaboration.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Effectuer des validations et des conciliations de données liées aux processus de paie.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de paie en respectant les échéanciers.
• Produire et mettre à jour des rapports à l’aide d’Excel et d’autres outils de gestion de données.
• Documenter les procédures et maintenir à jour la documentation opérationnelle de l’équipe.
• Contribuer à la cartographie et à l’amélioration des processus de paie.
• Collaborer à des projets d’automatisation et d’optimisation des activités administratives.
• Soutenir l’équipe dans les suivis auprès de différents partenaires internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe favorisant l’efficacité et la qualité des opérations de paie.

Skills

Excel

Analyse de données

Organisation

Rigueur

Esprit de collaboration

Autonomie

Anglais (Intermédiaire)

Education

Étudiant en administration, comptabilité, RH, finance ou analytique de données

Job description

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par les données, les processus administratifs et l’amélioration continue, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Étudiant(e), Soutien aux opérations de paie, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités opérationnelles de l’équipe de la paie en soutenant la documentation, l’analyse de données, les suivis administratifs et différents projets d’amélioration continue.

Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences professionnelles, de participer à des projets concrets et d’acquérir une expérience pertinente au sein d’un environnement collaboratif où l’apprentissage et le développement occupent une place importante.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Étudiant(e), Soutien aux opérations de paie, vous serez au cœur de nos activités. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Effectuer des validations et des conciliations de données liées aux processus de paie;
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de paie en respectant les échéanciers établis;
• Produire et mettre à jour des rapports à l’aide d’Excel et d’autres outils de gestion de données;
• Documenter les procédures et maintenir à jour la documentation opérationnelle de l’équipe;
• Contribuer à la cartographie et à l’amélioration des processus de paie;
• Collaborer à des projets d’automatisation et d’optimisation des activités administratives;
• Soutenir l’équipe dans les suivis auprès de différents partenaires internes;
• Effectuer toute autre tâche connexe favorisant l’efficacité et la qualité des opérations de paie.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous recherchons une personne qui :

• Est actuellement aux études en administration, comptabilité, ressources humaines, finance, analytique de données ou dans un domaine connexe;
• Possède une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Démontre un intérêt marqué pour les données, les processus administratifs et l’amélioration continue;
• Se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et son souci du détail;
• Fait preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’un fort esprit de collaboration;
• Est autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Niveau de connaissance de la langue anglaise intermédiaire requis puisque la personne titulaire du poste sera appelée à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des collègues et des partenaires unilingues anglophones sur une base fréquente.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants;
• Des avantages pour les étudiants : accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaires flexibles adaptés aux études et expérience valorisante pour votre parcours professionnel.