Étudiant(e) en administration

Coopcarbone; Quebec; On-site; CAD 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaire de jour

Formation sur place

Collation sur place

PAE — Programme d’aide aux employé.es

Dialogue télémédecine

Assurance collective à partir de 30 h/

RVER

Job summary

Krispy Kernels à Québec recherche un/une étudiant(e) en administration, à temps plein ou à temps partiel, pour rejoindre le service comptabilité et soutenir les opérations financières d’une marque de grignotines locale.

Vous analyserez les factures et les paiements, assurerez la traçabilité des transactions et contribuerez à l’efficacité des processus. Formation sur place et avantages offerts dans un cadre stimulant et convivial.

Qualifications

• Expérience en comptabilité requise ou en cours de formation dans le domaine.
• Compétences d’analyse et d’organisation démontrées.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, etc.).
• Esprit d’équipe et collaboration.
• Bilingue (français/anglais) exigé.
• Rigueur et souci du travail bien fait.

Responsibilities

• Assurer la conformité des opérations en vérifiant et analysant factures, chèques et données au portail client.
• Effectuer les calculs de déductions et valider leur exactitude pour les paiements clients.
• Garantir la traçabilité des transactions en retraçant les pièces justificatives.
• Comparer et concilier les informations entre les bons de réception, paiements et factures pour identifier les écarts.
• Communiquer avec les clients pour les demandes de paiements des écarts, répondre aux demandes et fournir les preuves justificatives.
• Autres tâches liées à la fonction.

Skills

Expérience comptable

Analyse approfondie

Suite Office

Esprit collaborateur

Bilingue

Rigueur

Job description

Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e étudiant(e) en administrationàtemps plein ou àteps partiel pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d’en apprendre d'avantages dans le domaine de la comptabilité? Mets-toi les mains dans l’industrie alimentaire! Une chose est certaine, tu seras un ingrédient clé des opérations financières d’une marque de grignotines d’ici.

Profite d’avantages sucrés:

• Horaire de jour;
• Formation sur place;
• Délicieuse collation disponible sur place
• Programme d’aide aux employé.es (PAE);
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue;
• Assurance collective, si la personne effectue plus de 30h de travail par semaine;
• Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).

Ajoute ton croquant à notre mélange. Voici tes principales responsabilités :

• Assurer la conformité des opération en vérifiant et analysant les factures, les chèques et les données inscrites au portail client.
• Effectuer les calculs de déductionset valider leur exactitude pour effectuer une demande de paiement au près du clients.
• Garantir la traçabilité des transactionsen recherchant et en retraçant les pièces justificatives nécessaires.
• Comparer et concilier les informationsentre le BDR, les paiements et les factures pour identifier les écarts.
• Communiquer avec les clientsafin d’effectuerles demandesde paiementsdes écarts manquants,répondre aux demandes, fournir les preuves justificatives et maintenir une relation professionnelle.
• Toutes autres tâches reliées à lafonction.

As-tu les ingrédients qu’il nous faut?

• Posséder une expériencede2à3ansdans un rôle similaireen comptabilité;
• Avoir une capacité d’analyse approfondieet de fortes aptitudes d’organisation;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Esprit collaborateur;
• Bilingue;
• Avoir le souci du travail bien fait.