Entity Compliance Specialist / Spécialiste de la conformité des entités

Maples Group; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé (soins médicaux) et dentaires

Régime de retraite ou d'épargne

Vacances compétitives

Programme d’aide à l’éducation et de l

Assurance vie

Assurance voyage

Programme global de bien‑être mental

Clubs sportifs et activités sociales

Job summary

Maples Group, Montréa l, Canada, recherche un Spécialiste de la conformité des entités pour soutenir la gestion des entités et le dépôt des rapports annuels dans un cadre multinational. Le rôle implique une collaboration étroite avec des équipes locales et internationales et une attention rigoureuse à la précision des données clients.

Le candidat idéal possède 1–2 ans d'expérience dans les services professionnels, maîtrise Word/Excel/Outlook et démontre une autonomie tout en étant capable de

Qualifications

• Personne organisée et soucieuse du détail avec esprit critique.
• Désir d'excellence et exécution propre des responsabilités.
• Autonome mais capable de travailler en équipe; capable de gérer les délais.
• Expérience de 1–2 ans dans un environnement de services professionnels.
• Excellentes compétences écrites et verbales.
• Connaissance pratique de Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Interagir avec l'équipe internationale et les clients pour assurer la gestion des entités et la précision des données.
• Veiller à ce que les entités déposent les rapports annuels à temps et avec exactitude.
• Écouter, apprendre et améliorer les protocoles et les flux de travail pour rationaliser les processus.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit critique

Gestion multitâche

Travail d'équipe

Communication écrite

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Poste : Spécialiste de la conformité des entités

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 3 000 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Le candidat idéal, qui travaillera avec des équipes locales et internationales, contribuera directement à fournir un service de première classe à nos clients, qui sont des groupes internationaux de capital-investissement de premier plan.

Vos principales responsabilités comprennent :

• Interagir avec les membres de l'équipe internationale et les clients pour s'assurer que les tâches de gestion des entités sont exécutées conformément à nos accords et protocoles de service et que les données de nos clients sont conservées avec précision ;
• S'assurer que les entités restent en règle en déposant les rapports annuels avec précision et dans les délais, en exécutant des rapports et en utilisant des outils pour surveiller le statut des entités ;
• Apprendre activement, écouter et s'engager avec les membres de l'équipe pour améliorer les protocoles et les flux de travail en recherchant les possibilités de rationaliser les processus ;

Votre contribution

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes :

• Ce rôle est idéal pour une personne organisée, soucieuse du détail, dotée d'un esprit critique bien développé et qui possède la capacité de gérer de multiples tâches dans un environnement où le rythme est soutenu ;
• Le candidat idéal aura également un désir inné de rechercher constamment l'excellence, sera fier de s'acquitter de ses responsabilités de manière efficace et avec une exécution impeccable, et recherchera de manière proactive les occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus ;
• La personne doit également être une personne autonome qui travaille bien en équipe, qui est stimulée par un environnement d'apprentissage continu et qui possède une capacité à travailler sous la pression des délais ;
• Ce poste convient à une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de services professionnels ;
• De solides compétences écrites et verbales sont requises ;
• Une connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook est préférable ;

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
• des offres de vacances compétitives;
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
• un régime de retraite ou d’épargne;
• une assurance vie;
• une assurance voyage;
• un programme global de bien-être mental;
• des clubs sportifs et des activités sociales.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."