Accounts Payable Supervisor / Superviseur des comptes fournisseurs

Maples Group; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Maples Group recherche un superviseur des comptes fournisseurs pour diriger une équipe répartie sur plusieurs juridictions, dont Montréal et les îles Caïmans.

Le poste, basé à Montréal, exige 3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, une formation en comptabilité ou finance et une solide maîtrise d’Excel et des systèmes comptables. Contrat temporaire de 13,5 mois, avec responsabilités de supervision et coaching des collaborateurs.

Qualifications

• Expérience 3–5 ans en comptes fournisseurs.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsibilities

• Superviser les tâches quotidiennes de l’équipe et répartir les responsabilités.
• Gérer les horaires et les flux de travail pour assurer l’efficacité.
• Servir de point de contact principal pour les demandes liées aux comptes fournisseurs.
• Assurer le respect des contrôles internes et des processus de rapprochement.
• Former et coacher les nouveaux employés et le personnel spécialisé.

Skills

Gestion d’équipe

Rapidité d’exécution

Orientation service client

Maîtrise d’Excel

Education

BAC ou équivalent en comptabilité/finance

Tools

Microsoft Office (Word/Excel)

Job description

Poste : Superviseur (comptes fournisseurs) - contrat de 13,5 mois

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 3 000 collègues dans le monde.

Comment est‑ce de travailler ici?

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons une personne accomplie pour le poste de superviseur afin qu’elle se joigne à notre équipe des services partagés au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour offrir les meilleures solutions à des clients du monde entier.

Le superviseur de l’équipe des comptes fournisseurs de Maples sera chargé de superviser une équipe d’assistants aux comptes répartis dans plusieurs juridictions différentes (îles Caïmans et Montréal) qui sont responsables des comptes fournisseurs de plusieurs bureaux dans le monde. Le poste se concentre principalement sur la surveillance du rendement quotidien de l’équipe, en veillant à ce que les résultats attendus soient atteints dans les délais prévus par les accords de niveau de service (ANS).

Le superviseur relèvera directement du gestionnaire des services partagés des finances et sera chargé d’appliquer les politiques, les processus et les procédures définis par l’entreprise.

Les secteurs d’intérêt comprennent les suivants:

• Superviser les tâches quotidiennes de l’équipe, attribuer les tâches et diriger les réunions d’équipe.
• Gérer les horaires des employés, les flux de travail et les livrables afin d’assurer l’efficacité.
• Servir de personne-ressource principale pour les demandes liées aux comptes fournisseurs.
• Gérer le flux de travail, le temps et les livrables des employés; coordonner et hiérarchiser le travail des membres débutants de l’équipe.
• Veiller à ce que le traitement des comptes fournisseurs, les approbations et les rapprochements soient effectués dans les délais impartis et garantir la conformité aux contrôles internes et aux exigences de vérification.
• Organiser des réunions individuelles régulières pour offrir du coaching, soutenir le perfectionnement et favoriser l’amélioration continue.
• Signaler les problèmes opérationnels et de gestion d’équipe au gestionnaire des services partagés des finances, au besoin. Travailler en étroite collaboration sous la supervision du gestionnaire pour la résolution des problèmes.
• Superviser la gestion des boîtes de réception des comptes fournisseurs et surveiller les opérations quotidiennes de bout en bout, y compris le flux de travail, la documentation, les cycles de paiement et les normes de tenue des dossiers.
• Coordonner et donner des formations aux nouveaux employés et au personnel spécialisé, notamment sur les rappels aux fournisseurs, le rapprochement des états de compte et le classement chronologique des comptes fournisseurs.
• Effectuer des analyses ponctuelles et soutenir des projets spéciaux; former les employés et favoriser le perfectionnement du personnel.

Votre contribution

• Trois à cinq ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou dans un poste similaire.
• Baccalauréat ou expérience équivalente en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Expérience de supervision ou à un poste de cadre supérieur, de préférence.
• Solide compréhension des systèmes de comptes fournisseurs, des rapprochements et de la production de rapports.
• Excellentes compétences en informatique, avec une maîtrise de l’ensemble de la gamme Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité à évaluer les contraintes de temps (c.-à-d. les échéances saisonnières, les jours fériés) et à s’assurer que le travail est effectué dans les délais impartis avec un minimum de rappels.
• Flexibilité et adaptabilité à un environnement de travail changeant.
• Capacité à fournir un travail de haute qualité et fiable dans des délais serrés.
• Capacité démontrée à réaliser plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en matière de communication et de collaboration.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."