Engineering Field Coordinator/ Coordonnateur (trice) de terrain en ingénierie

MSD; Charlottetown; On-site; CAD 66,000 - 113,000; Full time

Job summary

A global biopharmaceutical company is seeking an Engineering Field Coordinator in Charlottetown, Canada. The role involves managing construction projects, ensuring safety compliance, and coordinating with various stakeholders. Candidates should possess over 5 years of experience and relevant certifications to excel in this position. The company offers competitive benefits including a potential bonus and healthcare options.

Benefits

Bonus eligibility

Health care and insurance benefits

Retirement benefits

Paid holidays and vacation

Qualifications

• 5+ years of experience in construction or maintenance required.
• Knowledge of Good Manufacturing Practices and regulatory standards required.
• Flexibility in work hours and capability to lift 30 pounds.

Responsibilities

• Manage scheduling, coordinating, and supervising construction projects.
• Oversee subcontractor schedules and ensure compliance with safety standards.
• Conduct regular inspections for quality control.

Skills

Adaptability

Construction Project Management

General Safety

Report Writing

Stakeholder Communications

Education

Certification in a relevant trade

Tools

Procurement systems (Ariba preferred)

Job description

Job Description

The Engineering Field Coordinator manages scheduling, coordinating, and supervising construction projects, engineering projects and repair projects, while maintaining effective communication with stakeholders. This includes, but is not limited to, identifying and hiring skilled contractors across multiple disciplines, oversees sub-contractor schedules, addressing daily issues on job sites, and inspecting all work during construction to ensure adherence to quality and safety standards and compliance with plans and specifications.

Key Responsibilities and Activities:

Site Monitoring and Coordination:

Coordinates construction and repair activities on-site, including but not limited to:

• Obtaining necessary permits (both internal and external).

• Securing subcontractors and coordinating their work.

• Ordering materials and managing their delivery or pickup.

• Overseeing onsite vendor activities and ensuring compliance with project specifications.

• Completing required documentation and maintaining project timelines.

• Liaising with local inspectors

• Promptly escalating any issues that may affect budget or timelines.

Project Updates:

• Provide regular updates on project status through in-person meetings, written reports, and correspondence to keep all stakeholders informed.

Safety Compliance:

• Perform responsibilities in a manner that ensures the occupational health and safety of all individuals at or near the workplace, in compliance with applicable legislation and corporate standards.

• Monitor and maintain a clean job site, ensuring third party contractors work in compliance with applicable legislation and conformance to corporate standards.

Regulatory Knowledge:

• Maintain up-to-date knowledge of the Occupational Health and Safety Act, General Regulations, Workplace Harassment Regulations, Workplace Hazardous Materials Information System Regulations, Fall Protection Regulations, Scaffolding Regulations and other applicable legislative requirements to enforce established safety guidelines and promote a safe workplace.

Quality Control:

• Conduct regular inspections and complete checklists and reports to monitor and control various aspects of the construction and repair process, managing and resolving punch lists and potential issues as they arise and ensuring the highest quality of work and client satisfaction.

Quality Compliance:

• Ensure all work is conducted in compliance with current Good Manufacturing Practices where applicable.

Role Requirements:

• 5+ years of construction or maintenance experience.

• Technical Knowledge: Thorough understanding of construction and/or maintenance methodologies.

• Work Environment Requirement: Flexibility in work hours is possible to accommodate project needs.

• Physical Requirements: Ability to lift up to30 pounds, Capability to stand for extended periods, Frequent climbing of ladders or stairs as part of job responsibilities.

Preferred Qualifications:

Education: Certification in a relevant trade including, but not limited to, electrical, plumbing, engineering, construction, project management, journeyman, millwright, industrial machinery.

Technical Knowledge: Thorough understanding of quality systems and regulatory requirements specific to the pharmaceutical and biotech industries. Knowledge ofGood Manufacturing Practicesregulations.

Knowledge of Health and Safety requirements.

Technical Skills: Experience with procurement systems, with preference to Ariba, experience inroot cause analysisto identify and resolve issues effectively, 1 to 3 yearsof experience in pharmaceutical or biotech manufacturing, 2 to 4 yearsof supervisory experience.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

The Company is required to provide a reasonable estimate of the salary range for this job in certain provinces within Canada. Final determinations with respect to salary will consider a number of factors, which may include, but not be limited to the primary work location and the chosen candidate’s relevant skills, experience, and education. Expected CAD salary range: $66,300.00 -$112,700.00. Available benefits include bonus eligibility, long term incentive if applicable, health care and other insurance benefits (for employee and family), retirement benefits, paid holidays, and vacation.

All candidates are required to have adequate and legal work authorization to work in Canada, prior to applying for posted positions. Only candidates with valid work authorization, not requiring company sponsorship in the course of their employment with our company will be considered in the recruitment process.

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Secondary Language(s) Job Description:

Le coordonnateur de terrain en ingénierie gère la planification, la coordination et la supervision des projets de construction, des projets d'ingénierie et des projets de réparation, tout en maintenant une communication efficace avec les parties prenantes.

Cela inclut, mais ne se limite pas à, l'identification et l'embauche d'entrepreneurs qualifiés dans plusieurs disciplines, la supervision des plannings des sous-traitants, le traitement des problèmes quotidiens sur les chantiers et l'inspection de tous les travaux pendant la construction pour garantir le respect des normes de qualité et de sécurité ainsi que la conformité aux plans et spécifications.

Responsabilités et Activités Clés :

Suivi et Coordination de Site :

Coordonne les activités de construction et de réparation sur site, y compris mais sans s'y limiter :

• Obtention des permis nécessaires (internes et externes).

• Sécurisation des sous-traitants et coordination de leur travail.

• Commande de matériaux et gestion de leur livraison ou retrait.

• Supervision des activités des fournisseurs sur site et garantie de la conformité aux spécifications du projet.

• Complétion de la documentation requise et maintien des délais du projet.

• Liaison avec les inspecteurs locaux.

• Escalade rapide de tout problème pouvant affecter le budget ou les délais.

Mises à Jour du Projet :

• Fournir des mises à jour régulières sur l'état du projet par le biais de réunions en personne, de rapports écrits et de correspondances pour tenir toutes les parties prenantes informées.

Conformité à la Sécurité :

• Exécuter les responsabilités de manière à garantir la santé et la sécurité au travail de toutes les personnes sur ou près du lieu de travail, en conformité avec la législation applicable et les normes de l'entreprise.

• Surveiller et maintenir un chantier propre, en veillant à ce que les entrepreneurs tiers travaillent en conformité avec la législation applicable et les normes de l'entreprise.

Connaissances Réglementaires :

• Maintenir des connaissances à jour sur la Loi sur la santé et la sécurité au travail, les Règlements généraux, les Règlements sur le harcèlement en milieu de travail, les Règlements sur le Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail, les Règlements sur la protection contre les chutes, les Règlements sur les échafaudages et d'autres exigences législatives applicables pour faire respecter les directives de sécurité établies et promouvoir un lieu de travail sûr.

Contrôle de Qualité :

• Effectuer des inspections régulières et compléter des listes de contrôle et des rapports pour surveiller et contrôler divers aspects du processus de construction et de réparation, gérer et résoudre les listes de points à corriger et les problèmes potentiels au fur et à mesure qu'ils surviennent et garantir la plus haute qualité de travail et la satisfaction du client.

Conformité à la Qualité :

• S'assurer que tous les travaux sont effectués en conformité avec les Bonnes Pratiques de Fabrication en vigueur, le cas échéant.

Exigences du Rôle :

• Plus de 5 ans d'expérience en construction ou en maintenance.

• Connaissances Techniques: Compréhension approfondie des méthodologies de construction et/ou de maintenance.

• Exigence de l'Environnement de Travail: Flexibilité des horaires de travail possible pour répondre aux besoins du projet.

• Exigences Physiques: Capacité à soulever jusqu'à 30 livres, capacité à rester debout pendant de longues périodes, montée fréquente d'échelles ou d'escaliers dans le cadre des responsabilités professionnelles.

Qualifications Préférées :

Éducation :Certification dans un métier pertinent, y compris, mais sans s'y limiter, l'électricité, la plomberie, l'ingénierie, la construction, la gestion de projet, compagnon, ajusteur, machines industrielles.

Connaissances Techniques:

Compréhension approfondie des systèmes de qualité et des exigences réglementaires spécifiques aux industries pharmaceutique et biotechnologique. Connaissance des règlements sur les Bonnes Pratiques de Fabrication.

Connaissance sur les règles de santé et sécurité au travail.

Compétences Techniques:Expérience avec les systèmes d'approvisionnement, de préférence Ariba, expérience en analyse des causes profondes pour identifier et résoudre efficacement les problèmes, 1 à 3 ans d'expérience dans la fabrication pharmaceutique ou biotechnologique, 2 à 4 ans d'expérience en supervision.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

L’entreprise doit fournir une estimation raisonnable de la fourchette de salaire pour ce poste dans certaines provinces du Canada. Les déterminations finales concernant le salaire prendront en compte un certain nombre de facteurs, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter, le lieu de travail principal et les compétences pertinentes, l'expérience et l'éducation du candidat choisi.Échelle salariale attendue en CAD: $ 66,300.00 - $ 112,700.00. Les avantages disponibles comprennent l'éligibilité aux primes, des incitations à long terme le cas échéant, des avantages en matière de soins de santé et d'autres assurances (pour l'employé et sa famille), des prestations de retraite, des congés payés et des vacances.

Tous les candidats doivent avoir une autorisation de travail adéquate et légale pour travailler au Canada, avant de postuler les postes affichés.

Seuls les candidats disposant d'une autorisation de travail valide, ne nécessitant pas de parrainage de l'entreprise pendant leur emploi dans notre organisation, seront pris en compte dans le processus de recrutement.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

1st - Day

Valid Driving License:

Yes

Hazardous Material(s):

yes

Required Skills:

Adaptability, Biopharmaceutical Operations, Client Communication, Construction Project Management, Estimation and Planning, General Safety, Good Manufacturing Practices (GMP), Industrial Machinery, Manufacturing Scale-Up, Project Management, Regulatory Requirements, Report Writing, Stakeholder Communications, Troubleshooting

Preferred Skills:

Construction Projects, HSE Compliance, Safety Regulatory Compliance

Job Posting End Date:

07/3/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.