Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

Go RH; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Go RH recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes pour soutenir l'équipe dans la qualification des leads et la gestion des comptes clients. Ce poste offre un environnement dynamique où votre expertise administrative aura un impact significatif. Vous bénéficierez d'un horaire flexible, d'un mode hybride de travail, et de nombreux avantages sociaux, tout en contribuant à une culture de vente axée sur la co-performance et la collaboration.

Benefits

Horaire flexible

Mode hybride

Banque de congés mobiles et de maladie

Assurances collectives

Accès à la télémédecine

Ambiance dynamique

Conditions de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle

Club social engagé

Régime d’épargne-retraite

Rôle clé dans les opérations quotidiennes

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Rédiger les offres de service et assurer les suivis.
• Supporter l’équipe des ventes durant le cycle de vente.
• Mettre à jour et administrer notre CRM Hubspot.

Skills

Compétences organisationnelles

Rigueur

Communication

Esprit d'initiative

Tools

Suite Office

Google Workspace

Hubspot

Pandadoc

Job description

Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

Chez Go RH, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation et leur croissance en offrant des solutions RH et de recrutement sur mesure. Depuis 2017, nous avons aidé plus de 900 organisations à optimiser leurs pratiques et à bâtir des équipes performantes.

Notre mission : repousser les limites des approches traditionnelles en proposant des solutions de gestion des ressources humaines et de recrutement personnalisées, stratégiques et novatrices.

Nos valeurs – Créativité, Authenticité, Pertinence et Plaisir (CAPP) – guident chacune de nos actions.

Zoom sur la mission

Chez Go RH, nous avons choisi de privilégier une culture de vente axée sur la co-performance. Afin de promouvoir cette culture, nous misons sur la collaboration, cultivons un environnement de plaisir, et nous appuyons sur des mesures de contrôle performantes pour soutenir notre progression et nos décisions.

Poste central de notre équipe de ventes, tu pourras évoluer dans un environnement dynamique où ton talent et ton expertise administrative auront un impact réel !

Les défis qui vous attendent

Sous la responsabilité de la Direction développement des affaires, l’Adjoint(e) aux ventes supportera l’équipe des ventes, notamment dans la qualification des leads, la rédaction des offres de services, ainsi que dans la gestion des comptes clients existants.

• Rédiger les offres de service et assurer les suivis de celles-ci auprès des clients et des collaborateurs;
• Supporter l’équipe des ventes dans le bon déroulement du cycle de vente et pour l’exécution de certaines tâches administratives auprès de nos clients;
• Bien connaître les services proposés pour apporter des recommandations et des informations complémentaires lors des appels entrants ou suivis clients;
• Être une référence à l’interne pour répondre aux demandes, orienter vers les bonnes personnes et les bons processus selon les besoins;
• S'assurer de la conformité et du respect des standards internes de Go RH en matière d'information diffusée (taux, services, modalités, etc.) ainsi que des processus opérationnels en vigueur;
• Effectuer la préparation de documents en support aux ventes et à la direction;
• Mettre à jour les différents tableaux de bord/outils nécessaires aux suivis;
• Mise à jour et administration principale de notre CRM Hubspot;
• Être en soutien dans la relation client : répondre aux questions générales, planifier des rencontres pour les Directeur(trice)s de comptes, et effectuer des suivis de qualité auprès des clients;
• Soulever de manière proactive les enjeux ou opportunités d’amélioration en lien avec les processus internes, afin de contribuer à leur bonification continue.

Le profil que nous recherchons

• Avoir de l’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Rigueur dans le respect des processus, des suivis et de la qualité des livrables;
• Bonne capacité de réflexion pour anticiper les besoins, poser un regard critique et proposer des pistes d’amélioration;
• Courage d’adresser les enjeux avec transparence et professionnalisme;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais;
• Capacité de synthèse pour structurer l’information et simplifier les communications;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, etc.);
• Maîtrise de nos outils internes, un atout (Hubspot, Pandadoc);
• Esprit d’initiative et d'autonomie.

Les avantages en rejoignant Go RH

• Un horaire flexible et adapté à tes besoins;
• Un mode hybride combinant présence au bureau et télétravail pour un équilibre parfait;
• Une banque de congés mobiles et de maladie pour prendre soin de toi et de tes proches;
• Des assurances collectives couvrant à 50 % par l’employeur, incluant un compte santé et les assurances dentaires;
• Un accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE);
• Une ambiance dynamique, avec une équipe passionnée et collaborative qui fait réellement la différence;
• Des conditions de travail favorisant une conciliation travail-vie personnelle optimale;
• Un club social engagé et des activités d’équipe stimulantes;
• Un régime d’épargne-retraite (REER) et un RPDB, pour préparer sereinement ton avenir;
• Un rôle clé dans les opérations quotidiennes, avec un approvisionnement constant en nouveaux défis et de belles perspectives d’évolution.

Si tu recherches une opportunité où ton expertise administrative sera valorisée et où tu pourras évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant, nous avons hâte de te rencontrer !