administrative assistant

Axiome Génie Conseil International; Cornwall; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un assistant administratif dynamique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion des appels, la prise de rendez-vous et la préparation de documents. Vous travaillerez dans un environnement rapide et devrez faire preuve d'une grande attention aux détails et d'une excellente communication. Si vous êtes organisé, fiable et capable de gérer plusieurs tâches à la fois, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le travail d'équipe et offre des opportunités de développement personnel.

Benefits

Opportunités de renforcement d'équipe

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents.
• Préparer les procès-verbaux des réunions et conférences.
• Gérer les appels téléphoniques et les messages.

Skills

Communication orale

Communication écrite

Multitâche

Gestion du temps

Fiabilité

Attention aux détails

Education

Certificat ou diplôme de CEGEP ou autre programme de 1 à 2 ans

Tools

Google Docs

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

MS Office

Adobe Acrobat Reader

Courrier électronique

Job description

Overview

Languages: French

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Experience

2 years to less than 3 years

On site: Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Work setting

• Business services

Responsibilities

• Open and distribute mail and other materials
• Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Provide customer service

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Electronic mail

Additional information

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Attention to detail
• Repetitive tasks
• Work with minimal supervision

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Judgement
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability
• Time management
• Accountability
• Dependability
• Due diligence
• Quick learner

Benefits

Other benefits:

• Team building opportunities