Agent(e) administratif(ve) classe 3 - secteurs administration - SANTÉ QUÉBEC

CIUSSS de l'Estrie - CHUS; Granby; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé de premier plan recherche des individus audacieux et inspirants pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à dispenser des soins de qualité tout en contribuant à l'évolution des pratiques. Les candidats doivent démontrer rigueur, autonomie et un souci constant de la confidentialité. En offrant des avantages tels que quatre semaines de vacances et un régime d'assurance collective, cette opportunité promet un environnement de travail enrichissant. Si vous êtes prêt à faire une différence dans la vie des autres, cette position est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances

Régime d'assurance collective

Régime de retraite

Avantages sociaux

Prime(s)

Qualifications

• Démontre un souci constant de l’exactitude et du respect des procédures.
• Travaille avec minutie, rigueur et discrétion en ce qui concerne la confidentialité.

Responsibilities

• Accomplir des travaux administratifs et de secrétariat selon des directives précises.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes.

Skills

Minutie et rigueur

Confidentialité des informations

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Education

DES ou DEP ou équivalence

Tools

Outils informatiques courants

Job description

Le plus grand employeur en Estrie

Vous êtes invité à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...

• Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
• Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier.
• Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement
• Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

Avantages offerts au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore!

Nous recherchons votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants. Vous devez être disponible pour l'ensemble des villes du RLS choisi :

• HAUTE-YAMASKA (Granby)

Responsabilités :

Vous accomplissez une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Vous exercez des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique et à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Tâches principales - secteur des archives :

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes;
• Sortir les dossiers demandés et en gérer le prêt (enregistrement du retour, reclassement selon le réacheminement);
• Distribuer et récupérer les dossiers;
• Trier les originaux à classer et les copies à distribuer;
• Compiler les épisodes de soins, classer et enchemiser les documents;
• Mettre en ordre numérique les rapports en vue de leur classement;
• Veiller à la qualité des documents à archiver;
• Numériser les dossiers selon les exigences de conservation, à l’aide des outils spécifiques;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ou son remplaçant.

À noter :

Cette affectation implique principalement un travail en position debout. La personne peut être appelée à effectuer des mouvements répétitifs, à travailler les bras allongés, en position accroupie, et à soulever ou déplacer des charges légères à modérées.

Profil recherché :

• Démontre un souci constant de l’exactitude et du respect des procédures ;
• Travaille avec minutie, rigueur et discrétion, notamment en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
• Fait preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe ;
• Maîtrise les outils informatiques courants et s’adapte aisément aux systèmes en place.

Seuls les candidat(e)s travaillant pour un établissement de Santé Québec seront considérés pour cette affectation. Merci.

Exigences :

DES ou DEP ou l'équivalence ou une formation supérieure.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, une journée d'accueil et d'intégration vous sera proposée, ainsi qu'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes selon les besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.