SAP iXp Stagiaire - spécialiste, Communications, événements

SAP SE; Montreal; Hybrid; CAD 15,000 - 25,000; Full time

Job summary

Join a leading global company as an intern specializing in communications and events. This role will allow you to support internal communications, create engaging content, and manage various events. The internship offers a collaborative environment focused on personal growth and innovation, perfect for those looking to kickstart their careers.

Qualifications

• Fluent in English; French is a plus.
• Excellent communication skills required.
• Experience in event coordination and project management.

Responsibilities

• Support internal communications for the CIS team.
• Create engaging content across multiple channels.
• Manage in-person, virtual, and hybrid events.

Skills

Communication

Graphic Design

Project Management

Education

Bachelor in Communications

Tools

Canva

Adobe Creative Suite

Figma

Job description

SAP iXp Stagiaire - spécialiste, Communications, événements

Nous aidons le monde à mieux fonctionner

Nous vous permettons de faire ressortir le meilleur de vous-même. Notre culture d'entreprise vise à aider nos employés à favoriser l'innovation en réalisant des percées ensemble. Comment? Nous nous efforçons chaque jour de jeter les bases de l'avenir et de créer un lieu de travail qui accepte les différences, valorise la flexibilité et s'aligne sur notre travail axé sur les objectifs et l'avenir. Nous offrons un environnement d'équipe hautement collaboratif et bienveillant qui met l'accent sur l'apprentissage et le développement, la reconnaissance de vos contributions individuelles et une variété d'avantages sociaux parmi lesquels vous pouvez choisir.

SAP Internship Experience Program (SAP iXp) est un programme mondial de stage rémunéré qui donne aux étudiants à l'université des opportunités de trouver un but à leur carrière professionnelle.

Trois raisons de faire son stage chez SAP

• Culture de la collaboration : rencontrez des mentors, créez de nouvelles amitiés dans le monde entier et développez votre réseau personnel.
• Expérience axée sur les projets : assimilez des compétences transversales grâce à nos sessions de formation en virtuel et en présentiel, à nos experts spécialisés dans diverses disciplines ainsi qu'aux livrables des projets.
• Visibilité accrue : une expérience au sein de SAP iXp vous donnera accès à un réseau mondial de leaders SAP, d'entrepreneurs, et d'opportunités de développement de carrière.

Ce que vous ferez

Titre du poste : SAP iXP stagiaire – spécialiste, Communications, événements

Lieu : Montréal (Québec)

Dates de début et de fin prévues : Février 2025 – Septembre 2025 (flexible)

Durée du stage : 8 mois

• Faire office de principal soutien aux communications internes pour l’équipe CIS en Amériques (Montréal, Newtown Square et Sao Leopoldo) conformément à la stratégie globale de communication, et collaborer avec les coéquipiers en Inde et en Europe.
• Créer du contenu convaincant et attrayant dans un environnement multicanal.
• Créer et gérer des événements (en personne, virtuels et hybrides).
• Participer à la planification, à la promotion et à l’exécution d’événements nationaux, au besoin.
• Appuyer la tenue d’événements importants (réunions générales, visites des gestionnaires, fête d’été), y compris la préparation des documents marketing, du contenu des réunions, de la coordination et des conférenciers.
• Créer et gérer des échéanciers, des budgets et des plans de projet détaillés, et procéder à l’exécution de bout en bout.
• Définir la portée et les objectifs des projets, établir un plan de travail pour les membres de l’équipe en appui aux événements s’il y a lieu, faire un suivi périodique du rendement et déterminer les points à améliorer.
• Créer des conceptions graphiques et des documents de marketing convaincants et efficaces, dont des affiches numériques, des pages de renvoi SharePoint, des bannières de courriel, des infolettres et du matériel visuel pour des événements.
• Faire appel à vos talents de journaliste pour rédiger des articles passionnants sur l’équipe CIS en Amérique qui seront diffusés à l’échelle de l’entreprise et parfois à l’extérieur.
• Transformer d’excellents résumés d’événements en publications pour les médias sociaux.
• Fournir un soutien logistique au bureau du directeur général, au besoin, en faisant la liaison avec les fournisseurs des événements, en veillant à la réception des visiteurs, en organisant des conférences téléphoniques, en coordonnant la logistique des réunions, etc.
• Communiquer et collaborer avec les partenaires internes (TI, installations, sécurité) ainsi qu’avec des fournisseurs externes de SAP, comme les traiteurs et les entreprises événementielles.
• Effectuer d’autres tâches ou projets administratifs ou de communication qui vous sont attribués.

Ce que vous apportez

Nous sommes à la recherche d’une personne curieuse, qui a l’esprit d’initiative et qui fait preuve de persévérance. La personne retenue sera amenée à travailler sur des projets novateurs significatifs et doit aimer apprendre en continu.

• Excellentes compétences de communication :

Anglais parlé et écrit couramment; français : un atout.

• Compréhension du style à adopter pour la rédaction de communications d’affaires.
• Compréhension de la façon de transmettre des messages à différents publics.
• Capacité à transformer des idées et des concepts en documents visuels pertinents et efficaces.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Capacité à penser comme un spécialiste du marketing dans le cadre d’événements.
• Esprit d’initiative et leadership pour mener des projets et relever des défis.
• Capacités de coordination d’événements (en ligne, en personne et hybrides) et de gestion de projets.
• Capacité à accueillir les commentaires et les suggestions.
• Excellent jugement et capacité à gérer différentes situations avec diplomatie et tact. Capacité à respecter la confidentialité des renseignements personnels ou de nature délicate.
• Sens de l’organisation et minutie, et capacité à établir l’ordre de priorité des tâches.
• Maîtrise de Word et de PowerPoint. Compétences de base dans Excel.
• Passion pour la conception graphique. Connaissance des tendances de l’industrie en matière d’image de marque.
• Expérience dans l’un des logiciels suivants : Canva, Figma ou suite Adobe Creative.
• Compétences en vidéographie, en montage et en production : un atout.
• Baccalauréat (achevé ou en cours) en communications, en marketing ou dans un domaine équivalent.
• Poste davantage indiqué pour une personne qui en est à son deuxième stage ou plus.
• Disposition à s’engager pour un stage à temps plein.

Rencontrez votre équipe

Que pensez-vous de faire partie d’un environnement de développement innovant, dynamique et collaboratif, aidant des entreprises de classe mondiale à résoudre leurs défis commerciaux les plus complexes, à ouvrir de nouvelles voies disruptives et à concrétiser la vision de leur entreprise ?

Faites ressortir le meilleur de vous-même

Les innovations de SAP permettent à plus de quatre cent mille clients dans le monde de travailler ensemble plus efficacement et d'utiliser plus efficacement les informations commerciales. Connu à l'origine pour son leadership en matière de logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP a évolué pour devenir un leader du marché des logiciels d'application de gestion de bout en bout et des services connexes pour les bases de données, l'analytique, les technologies intelligentes et la gestion de l'expérience. En tant que société en nuage comptant deux-cents millions d'utilisateurs et plus de cent mille employés dans le monde, nous sommes motivés et tournés vers l'avenir, avec une éthique d'équipe hautement collaborative et un engagement envers le développement personnel. Qu'il s'agisse de connecter des industries, des personnes ou des plates-formes mondiales, nous veillons à ce que chaque défi reçoive la solution qu'il mérite. Chez SAP, vous pouvez faire ressortir le meilleur de vous-même.

L’inclusion, au cœur de notre stratégie

La culture d'intégration de SAP, l'accent mis sur la santé et le bien-être, et les modèles de travail flexibles contribuent à ce que chacun, quelle que soit son origine, se sente inclus et puisse donner le meilleur de lui-même. Chez SAP, nous sommes convaincus que les capacités et les qualités uniques que chaque personne apporte à notre entreprise nous rendent plus forts. Nous investissons dans nos employés pour leur inspirer confiance et les aider à réaliser leur plein potentiel. En définitive, nous croyons qu'il faut libérer tous les talents et créer un monde meilleur et plus équitable.

SAP est fier d'être un lieu de travail qui favorise l'égalité des chances et un employeur qui pratique l'action positive. Nous nous engageons à respecter les valeurs de l'égalité des chances en matière d'emploi et proposons des aménagements pour les candidats souffrant d'un handicap physique et / ou mental. Si vous souhaitez postuler chez SAP et que vous avez besoin de mesures d'adaptation ou d'une assistance particulière pour naviguer sur notre site Web ou remplir votre candidature, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse suivante : [emailprotected] .

Compte tenu de la nature du poste, qui implique des interactions avec des entités SAP à l’échelle mondiale ainsi qu’avec des employés et parties prenantes au Canada, une maîtrise fonctionnelle de l’anglais est essentielle pour ce poste, lorsqu'il est basé au Québec.

Réquisition : 412756 Secteur de travail : Software-Design and Development Déplacement escompté : 0 - 10% Statuts de carrière : Étudiant Type d’emploi : Limited Full Time Emplacements Supplémentaires : #LI-Hybrid

Stagiaire • Montreal, Montreal (administrative region), Canada