Adjoint(e) à la direction - DSPUBLIQUE

CIUSSS de l'Estrie - CHUS; Sherbrooke; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé reconnu recherche une personne dynamique pour assister un cadre supérieur dans ses fonctions administratives. Ce rôle essentiel implique la gestion des relations internes et externes, l'organisation des documents, et l'amélioration des services. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail humain et innovant, où chaque action a un impact positif sur la communauté. Avec une gamme d'avantages attrayants, y compris des vacances généreuses et un régime de retraite, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence tout en développant leur carrière dans le secteur de la santé.

Benefits

4 semaines de vacances

Régime d'assurance collective

Régime de retraite

Avantages sociaux

Prime(s)

Qualifications

• Connaissance approfondie de l'organisation et des programmes de direction.
• Expérience de 2 ans dans des titres d'emploi administratifs pertinents.

Responsibilities

• Assister un cadre supérieur dans ses fonctions administratives.
• Gérer le suivi des décisions et traiter les requêtes du personnel.
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail.

Skills

Autonomie

Sens des responsabilités

Organisation

Communication organisationnelle

Capacité décisionnelle

Introspection

Education

DES en secrétariat

DEP en secrétariat

Job description

Le plus grand employeur en Estrie
vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes
mobilisées pour...

• Dispenser des soins et services de
  qualité empreints d’humanisme
• Contribuer, car chaque action
  que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui
  en ont besoin, peu importe votre métier.
• Favoriser l’évolution constante des
  pratiques en maximisant le potentiel de la missionuniversitaire,
  notamment par la recherche et l’enseignement
• Travailler dans un des 101 points de
  services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore!

Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants:

SHERBROOKE (Sherbrooke)

***OBLIGATOIRE : Seul les candidat(e)s travaillant pour un établissement de Santé Québecseront considérés pour cette affectation. Merci***

Responsabilités:

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctionsadministratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation dutravail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises:

- Connaissance de l'organisation et/ou du poste

- Autonomie

- Sens des responsabilités

- Sens des priorités

- Organisation

- Communication organisationnelle

- Capacité décisionnelle et initiative

- Introspection

Exigences spécifiques:

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

ou

DEP en secrétariat ou DEP dans une autre discipline appropriée*

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5315-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP, elle répond à l'exigence du DEP pour ces titres d'emploi.

*(Par exemple, pour le DEP en secrétariat, le DEC en bureautique est considéré supérieur)

Port d'attache:

Centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll (Édifice Norton), Sherbrooke

Quart:

Jour

Remarques:

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

***Seul les candidat(e)s travaillant pour un établissement deSanté Québecseront considérés pour cette affectation. Merci***