Coordonnatrice administrative de projets – Poste temporaire (1 an)

Vitre-de-la-Vallée; Gatineau; On-site; CAD 47,000 - 57,000; Full time

Job summary

Une entreprise reconnue dans le secteur de la vitrerie recherche une administratrice de projets pour soutenir la gestion de projets. Le poste offre un environnement de travail convivial, des horaires flexibles et des avantages attrayants, y compris un salaire compétitif et des vacances généreuses.

Benefits

Espaces de travail neufs et lumineux

Horaire flexible

Quatre semaines de vacances

Régime d’assurances collectives

REER collectifs

Événements d'entreprise

Stationnement avec bornes de recharge

Vestiaires avec douche

Service de garde d’enfants à proximité

Qualifications

• Soutien administratif dans la gestion des projets.
• Gestion des communications avec les clients et fournisseurs.

Responsibilities

• Ouverture, tenue et archivage de dossiers.
• Coordination des équipements et suivi des commandes.
• Production de rapports pour suivre les progrès et le budget.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Tu es une personne organisée et rigoureuse? Tu souhaites évoluer au sein d’une équipe passionnée et chaleureuse dans un environnement motivant et humain? Ta place est parmi nous!

Notre entreprise et notre équipe

Depuis près de 30 ans, Vitrerie de la Vallée s’est bâtie une réputation de taille tant au niveau de la qualité de son expertise-conseil que des produits fabriqués dans son usine et installés sur les chantiers par son équipe qualifiée. Notre vitrerie est spécialisée en conception, fabrication et installation de murs rideaux, portes, cadres, fenêtres, garde-corps et cloisons vitrées pour les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

La personne recherchée…

Le rôle de l’administratrice de projets est d’aider le chargé de projets en lui offrant un soutien administratif dans la gestion des projets, et en maintenant des communications continues avec les coordonnatrices administratives de projets représentant nos clients.

Tu es la personne que nous cherchons pour combler ce poste si :

• Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou une formation à titre d’adjointe;
• Tu sais bien organiser ton travail et gérer tes priorités;
• Tu as le souci du travail consciencieux, tu es autonome et polyvalent(e);

Ce que nous offrons…

• Des espaces de travail neufs, lumineux et conviviaux;
• Un horaire de travail flexible dans le respect des heures d’ouverture établies, dont un congé tous les vendredis après-midi en été (entre juillet et septembre);
• Quatre semaines de vacances annuelles et jours fériés suivant le calendrier annuel de la CCQ;
• Un régime d’assurances collectives médicales et dentaires offrant des consultations en télémédecine;
• REER collectifs;
• Événements d'entreprise;
• Stationnement sur place avec bornes de recharge électrique;
• Vestiaires avec douche;
• Service de garde d’enfants à proximité.

Un résumé de ce que tu feras...

• Fournir un soutien administratif actif dans la gestion des projets (ouverture, tenue et archivage de dossiers; assurer le respect des exigences contractuelles comme les cotes de sécurité, cartes de compétence, formation des travailleurs, facturation et paiements).
• Fournir un soutien technique actif dans la gestion de projets (coordination du déplacement de la machinerie, de l’outillage, des équipements de sécurité, suivi des dates de réception des commandes, etc.).
• Établir et maintenir des communications efficaces avec les clients, fournisseurs et autres intervenants des projets.
• Produire des rapports pour suivre les progrès, le budget, les ratios, et faire des recommandations pour optimiser processus et achats.

Horaire : du lundi au vendredi, entre 7h et 17h; 40 heures par semaine

Salaire annuel : 47 840 $ à 56 160 $

Date d’embauche prévue : 15 novembre 2024

Envoie-nous ton CV au plus tard le 1er novembre 2024, en démontrant clairement en quoi tu corresponds au profil recherché!

Informations supplémentaires :

• Salaire : 47 840 - 56 160 $ par an
• Type d'emploi : Temporaire