Adjoint.e.exécutif.ve au chef de l’exploitation (COO) et chef du numérique et de l’expérience c[...]

Reitmans; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, la coordination de projets, et la communication avec divers intervenants. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à l'efficacité de l'équipe de direction tout en offrant un service exceptionnel. Avec un environnement de travail hybride et de nombreuses opportunités de développement, c'est une chance unique de faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés et leur bien-être. Rejoignez une équipe passionnée et faites entendre votre voix dans le secteur de la mode.

Benefits

Environnement de travail hybride

Programme complet d’avantages

Congés payés et flexibles

Rabais exclusifs sur les marques

Bonus annuel

Remboursement des frais de scolarité

Qualifications

• 7+ années d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve, idéalement dans un environnement national.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec attention aux détails et à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Gérer l'agenda des exécutifs pour une efficacité optimale et filtrer les communications.
• Participer à la planification d'événements et à la gestion de projets divers.

Skills

Gestion de projet

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Orientation service client

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme d'études collégiales ou universitaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous?

ChezRCL - Reitmans (Canada) Limitée, nous vivons et respirons la mode ainsi que l'expérience client au quotidien. Nous croyons que la mode dépasse le simple style : c'est une manière de donner à nos clients la confiance nécessaire pour briller dans les moments qui comptent.

Avec des idées audacieuses, des expériences fluides en magasin et sur nos canaux numériques, nous nous engageons à créer des instants mémorables. Grâce à un portefeuille de marques solide et une équipe passionnée et créative, nous réinventons constamment ce qui est possible dans le monde de la vente au détail de mode.

Description du poste

Ce poste fait partie de notre programme de travail hybride - 2 à 3 jours par semaine au bureau.

Reitmans (Canada) Limitée a une occasion unique de recruter un.e adjoint.e exécutif.ve qui fera partie de l'équipe de direction et qui appuiera le chef de l'exploitation et le chef du numérique et de l’expérience client de Reitmans (Canada) Limitée. Vous aurez l'occasion de mettre à profit votre talent, de vous perfectionner et de vous familiariser avec le secteur de la mode, tout en contribuant à une expérience client exceptionnelle.

En tant qu’ adjoint.e exécutif.ve vous jouez un rôle essentiel dans l'optimisation et l'amélioration de la productivité de la "COO " et la "CDCO" en fournissant un soutien administratif sans faille. Le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien constant et solide au niveau de la direction en tant que principal.e agent.e de liaison avec une grande variété de parties prenantes internes et externes à travers le Canada sur un large éventail de sujets - en défendant l'esprit et la marque de l'organisation, ce poste offre un niveau élevé de service et de soutien qui a un impact sur nos clients internes et externes.

Responsabilités :

• Servir de lien pour une interaction harmonieuse entre les cadres dirigantes et les parties prenantes de l'entreprise en gérant l'agenda professionnel pour une efficacité optimale ;
• Gérer les projets et les échéances au nom des exécutifs;
• Filtrer, répondre et rediriger le courrier et les courriels, le cas échéant ; assurer le suivi des échéances et des engagements afin de veiller à ce que toutes les activités soient exécutées de manière appropriée ; et apporter son soutien en cas d'escalade des difficultés rencontrées par les clients ou les employés, le cas échéant ;
• Mettre à profit ses excellentes compétences en matière de communication pour élaborer des messages au nom de la «COO» ;
• Planifier et exécuter les budgets attribués;
• Participer à la planification et à l'exécution d'événements tels que des déjeuners et des séances d'information, des assemblées générales ainsi que des conférences externes ;
• Réserver et confirmer tous les arrangements de voyage et d'hôtel, préparer les itinéraires et stocker les documents en conséquence ;
• Suivre les projets en cours et être bien informé des activités connexes et des documents associés ;
• Principal point de contact pour le budget de l'équipe et la coordination avec les services financiers. Coordonne les mises à jour au sein de l'équipe ;
• Aide à la création de ponts, à la prise de notes, à la recherche et à l'exécution de projets spéciaux selon les besoins ;
• Maintenir un système d'organisation solide pour tous les documents et informations ;
• Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines à améliorer, en diagnostiquant les problèmes et en s'efforçant de les résoudre.

Qualifications

Qualifications:

• Sept (7) années et plus d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve (une expérience dans le soutien d'un membre de la haute direction opérant dans un environnement national ou mondial est vivement souhaitée) ;
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine d'études connexe ;
• Bilingue (français et anglais) pour communiquer avec les employés à travers le Canada et les parties prenantes externes ;
• Capacité démontrée à établir des priorités entre plusieurs tâches, à porter une grande attention aux détails et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives ;
• Aptitude à résoudre des problèmes ; capacité à exercer un jugement indépendant et à prendre de bonnes décisions ;
• Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à établir des relations solides ;
• Connaissance des technologies ; connaissance et maîtrise avancées de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux programmes;
• Capacité à traiter des documents confidentiels et sensibles.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale: Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout: Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles: Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs: Profitez de 50 % de réduction sur nos marques Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé: Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement: Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Si cela vous inspire... discutons-en. Envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui!

Cela dit en passant, saviez-vous que Reitmans (Canada) Limitée possède quelques centaines desuccursales partout au Canada et trois bannières de vêtements de mode? Préparez-vous à rejoindre l’icône de la mode au détail au Canada, forte d’une riche histoire de réussite, où vous pourrez faire entendre votre voix et laisser votre marque. Il y a plusieurs façons de porter une carrière chez RCL!#ReadytoRCL

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous nos employés – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiés renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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