Assistant ou Assistante à la souscription - Cautionnement

Service: Opérations de distribution

Emplacement: Montréal ou Toronto

Relève de: Responsable, Support à la souscription sur le terrain

Type d’emploi: Temporaire (contrat de 6 mois)

Aperçu de l’entreprise:

Assurance Liberty Mutual Canada est la filiale canadienne de La Compagnie d’Assurance Liberty Mutual. Nous offrons une vaste gamme de produits et solutions d’assurance de cautionnement et d'assurance commerciale aux moyennes et grandes entreprises canadiennes exposées à des risques canadiens, nord-américains ou multinationaux. Assurance Liberty Mutual Canada compte plus de 250 employés et sert ses clients d’un océan à l’autre à partir de ses bureaux régionaux de Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Montréal et Halifax.

Chez Assurance Liberty Mutual Canada, la diversité nous concerne tous. Nous sommes profondément engagés dans une culture de collaboration, d’enrichissement et de responsabilisation. Nous croyons que de reconnaître et de faire rayonner les perspectives et l’expérience uniques de chacun crée un environnement de confiance et de respect. La diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) sont au cœur de nos activités.

Nos valeurs fondamentales guident toutes nos décisions et se concrétisent dans nos avantages sociaux et nos programmes destinés aux employés. Nous offrons:

• Un environnement de travail souple de premier ordre (une combinaison de travail sur place et à distance) qui soutient nos employés dans leur recherche d’un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
• Un régime de soins de santé et de soins dentaires compétitif.
• Une politique concurrentielle en matière de congés.
• Des programmes d’aide aux employés et à leurs familles.
• L’occasion de s’engager et de devenir membre de l’un de nos comités nationaux d’employés.

Description du poste:

Liberty recherche un assistant ou assistante à la souscription pour un contrat de 6 mois afin de soutenir notre équipe de cautionnement. En tant que membre clé soutenant l'équipe des opérations de distribution, le candidat retenu sera responsable d'exécuter des fonctions de support à la souscription.

Fonctions et responsabilités:

• Traiter les affaires de cautionnement par l'entrée de données en soutenant une ou plusieurs lignes de produits dans un territoire défini, en appliquant les connaissances et la compréhension des produits de cautionnement.
• Fournir un support de souscription à l'équipe de souscription de cautionnement et un service légendaire aux clients internes et externes.
• Récupérer des informations à l'aide de divers systèmes et mettre à jour les informations de l'agence selon les besoins.
• Aider l'équipe de comptabilité avec les écarts de facturation, de primes et de commissions sur demande.
• Utiliser d'excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les équipes du siège social et de terrain.
• Examiner et rapprocher les rapports de systèmes internes selon les instructions du manager.
• Traiter, coordonner et/ou valider les données et les documents pour assurer la qualité et la satisfaction du client.
• Fournir un support administratif et général/bureautique au besoin.
• Participer à des projets spéciaux clés sur demande.

Compétences et qualifications:

• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance du secteur de l'assurance ou expérience préalable dans les opérations d'assurance caution souhaitée.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
• Grand sens de l’exactitude et grande minutie.
• Aptitude à gérer divers projets ou tâches simultanément dans un environnement à volume de travail élevé.
• Capacité à travailler de façon autonome et collaborative.

Exigences linguistiques:

Une excellente maîtrise de l’anglais est exigée, car il s’agit d’un poste de portée nationale qui exige des communications tant en anglais qu’en français.

Liberty Mutual Canada s’engage à favoriser un environnement inclusif et accessible où tous les employés se sentent valorisés et soutenus.