Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administr[...]

AmerisourceBergen; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

An innovative company is seeking dedicated team members to support their mission of creating healthier futures. This role involves essential administrative tasks, including managing correspondence, processing copayment requests, and maintaining office files. Ideal candidates will be bilingual in French and English, possess strong organizational and communication skills, and have experience in a pharmaceutical setting. Join a forward-thinking organization where your contributions will help improve lives every day.

Qualifications

• 3-5 years of experience in an administrative role within a pharmaceutical setting.
• Deep knowledge of Microsoft Office Suite is essential.

Responsibilities

• Performs general administrative tasks such as handling mail and maintaining filing systems.
• Liaises with program managers to ensure copayment KPIs are met.

Skills

Bilingual (French/English)

Communication Skills

Organizational Skills

Analytical Skills

Problem-Solving Skills

Interpersonal Skills

Education

Post-secondary education in a related field

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Job Details

RECRUTEMENT POUR L’AVENIR. Cette offre d’emploi concerne une possibilité d’emploi future. Si ne voyez aucun poste qui vous intéresse pour l’instant, soumettez quand même votre curriculum vitae afin que nous puissions en tenir compte lorsqu’un autre poste bilingue sera disponible. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et candidats qualifiés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
• Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et/ ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.
• Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.
• Assure la liaison avec l'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
• Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.
• Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
• Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
• Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
• Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
• Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
• Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
• Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
• Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
• Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
• Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
• Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
• Effectue les tâches connexes assignées.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Performs general administrative tasks such as handling the mail, typing, and maintenance of filling systems for the program.
• As required, responsible for processing copayment requests for patients, pharmacies and/or physicians for programs offering copay assistance or concierge payments.
• Liaise with Program managers to ensure copayment KPIs are met.
• Liaise with ISI Accounting to ensure proper payment timeframes and accurate payments.
• Liaise with 3rd party payment administrator to ensure accurate electronic payment processing.
• Establishes and maintains office files, makes appointments and arranges meeting rooms as required.
• Compiles information from various sources and utilizes the information for uses such as generating reports.
• Audits and maintains various reports specific to his/her business location by checking for errors, inconsistencies or discrepancies; makes corrections and notifies appropriate personnel of any modifications.
• Updates and maintains pertinent business information via computer or department files.
• Assists with a variety of scheduled and unscheduled projects occurring in the department at any given time.
• Drafts and types correspondence and/or presentations to be sent to internal and external contacts.
• Responsible for managing multiple projects for many departments within a business segment or across multiple business segments as required.
• Interacts frequently with inter-departmental associates and management for the purpose of resolving workload issues.
• Maintains and promotes positive and professional working relationships with associates and management.
• Complies with all appropriate policies, procedures, safety rules and regulations.
• Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments.
• Performs related duties as assigned.

EXPÉ RIENCE ET NIVEAU D’É DUCATION REQUIS:

• Bilingual (French/English) required; the candidate must have daily contact with unilingual English-speaking clients, patients, or peers from cross-functional teams.
• Post-secondary education in a related field.
• 3-5 years of experience in an administrative role within a pharmaceutical setting.
• Deep knowledge of the Microsoft Office Suite is essential. Proven accuracy in processing large data volumes.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and in a team environment.
• Adaptability to change and willingness to learn new skills as needed.

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:

• Effective oral and written communication skills.
• Interpersonal skills.
• Strong analytical and mathematical skills.
• Excellent organizational skills with attention to detail.
• Quick and efficient problem-solving abilities.
• Professional and positive image presentation.
• Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Ability to implement processes ensuring satisfactory audit practices.
• Consistent ability to meet deadlines.
• Effective problem resolution skills.
• Strong business and financial acumen.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la version anglaise du descriptif ci-dessus.