Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales

EXP; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir le vice-président dans ses activités stratégiques. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, la préparation de propositions, et l'interaction avec les clients. Vous serez au cœur de la réussite des projets de l'entreprise, où votre polyvalence et votre proactivité seront des atouts majeurs. Avec un environnement de travail flexible et un engagement envers le développement durable, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en évoluant professionnellement. Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration et le bien-être au travail.

Benefits

Régime d'assurance collective flexible

Régime d'épargne retraite

Horaires flexibles

Télétravail

Programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être

Programme de bonification

Formations de perfectionnement

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Responsibilities

• Gérer l'agenda du vice-président et coordonner ses activités.
• Assister dans le développement des affaires et l'atteinte des objectifs.

Skills

Gestion administrative

Maîtrise de la suite Office 2016

Précision dans l'exécution des tâches

Organisation et fiabilité

Capacité d'apprentissage

Discrétion

Maîtrise de la langue française

Anglais élémentaire

Education

Diplôme d'études secondaires

Formation en gestion administrative

Job description

Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l'Adjointe de direction assure un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Ce rôle offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la réussite des projets. Une grande organisation, de la polyvalence et de la proactivité feront de vous un excellent atout pour ce poste!

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Gérer l'agenda du vice-président et coordonner ses activités professionnelles;
• Assister le vice-président dans le développement des affaires et l'atteinte des objectifs de l’équipe;
• Soutenir l'équipe dans la préparation d'offres de services et de propositions;
• Répondre aux demandes des clients en assurant la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets;
• Participer aux rencontres et rédiger les comptes-rendus lorsque requis;
• Veiller à l’application des normes ISO au sein des succursales de la région métropolitaine (Laval, Montréal, Longueuil);
• Effectuer l'ouverture de dossiers et assurer le suivi de la qualité des projets;
• Mettre en place et suivre les méthodes de gestion budgétaire pour chaque projet;
• Gérer les appels entrants en les acheminant aux bonnes personnes et s'assurer que les retours d'appel se fassent rapidement;
• Réunir les bons de commande et les factures pour les achats et sous-traitants, faire approuver et transmettre au service des comptes à payer;
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et veiller à leur réapprovisionnement;
• Accueillir et intégrer les nouveaux employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Une maîtrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Une maitrise élémentaire de l’anglais demandée (débutant). Vous pourrez être amené à échanger ponctuellement avec des partenaires internes, situés dans le reste du Canada ou aux États-Unis, en anglais à l’oral et principalement à l’écrit.
• Vous démontrez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches;
• Vous êtes organisée et fiable, concentrée sur vos tâches, ce qui vous permet de bien rencontrer tous les objectifs qui vous sont fixés ou que vous vous êtes fixés;
• Vous êtes reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage;
• Vous êtes d’une discrétion exemplaire.

Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marché;
• Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
• Un régime d’épargne retraite;
• L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
• L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
• L’accès à un programme de bonification;
• L’accès à des formations de perfectionnement.

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [e-mail].