Coordonnateur à l'estimation

CRT Construction inc.; Lévis; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un.e coordonnateur.trice à l'estimation motivé.e et organisé.e. Dans ce rôle, vous serez essentiel.le pour traiter et archiver les documents nécessaires aux appels d’offres, tout en soutenant le développement des affaires. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets d’envergure et de travailler dans un environnement collaboratif. Avec des avantages tels que le télétravail hybride et un accès à la télémédecine, cette position offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez une équipe où votre créativité et votre souci du détail seront valorisés.

Benefits

Minimum 4 semaines de vacances par année

Télétravail en formule hybride

Accès à la télémédecine 24h/24, 7j/7

Assurances et REER collectifs

Remboursement annuel pour le bien-être

Gym sur place

Vélos de montagne à disposition

Collations santé gratuites

Allocation pour vêtements corporatifs

Opportunité de contribuer à des projets d’envergure

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication en français et anglais.

Responsibilities

• Assister les estimateurs dans la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Classer et archiver les documents, gérer les bases de données.
• Support administratif à l'équipe du développement des affaires.

Skills

Esprit d’équipe

Organisation

Gestion multitâche

Compétences en communication (français et anglais)

Conscience et souci du détail

Créativité

Discrétion

Education

Formation en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice à l'estimation motivé.e et organisé.e pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction.

La ou le titulaire du poste sera principalement responsable de traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans le processus de réponse à des appels d’offres ou demandes de soumissions. Elle ou il devra aussi exécuter différentes tâches administratives en support au département du développement des affaires et de l’adjointe de direction.

AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS

• Minimum 4 semaines de vacances par année;
• Télétravail en formule hybride (une journée à la maison);
• Accès à la télémédecine 24h/24, 7j/7;
• Assurances et REER collectifs;
• Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour le bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
• Gym sur place;
• Vélos de montagne à la disposition des employés;
• Collations santé gratuites;
• Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité.

VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE

• Assister les estimateurs dans la préparation et la coordination des réponses aux appels d’offres;
• Assurer la production des documents dans les délais prescrits;
• Lors d’envois spécifiques, assurer la disponibilité d’envoi par avion en respectant les délais de dépôt;
• Identifier les documents à soumettre et faire le suivi avec les responsables pour leur mise à jour;
• Préparer les plateformes électroniques requises pour le dépôt de la soumission si nécessaire;
• Saisir et vérifier les bordereaux de prix;
• Déposer les soumissions en respectant les délais exigés;
• Suivre les ouvertures et communiquer les résultats aux intervenants;
• Classer et archiver les documents, gérer les bases de données et dossiers.

En période de moindre activité pour les appels d’offres :

• Assurer le support administratif à l'équipe du développement des affaires pour CRT Maritime et CRT Construction, ainsi qu’à l’adjointe de direction, avec des tâches telles que :
• Mettre à jour le tableau des ventes et prospects, la liste des clients potentiels, et assister à la préparation des offres de services;
• Organiser et coordonner réunions, gérer les contrats, suivre les échéances et organiser la logistique des événements;
• Créer et mettre à jour des documents promotionnels en collaboration avec le marketing.

VOS COMPÉTENCES ET TALENTS

• Esprit d’équipe;
• Organisation, autonomie, gestion multitâche;
• Excellentes compétences en communication en français et anglais (niveau intermédiaire);
• Conscience, rigueur, souci du détail;
• Créativité, débrouillardise, polyvalence;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Formation en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Au plaisir de vous rencontrer!