Coordonnateur Finance & Administration - Finance & Administration Coordinator

Scalia Properties Inc; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Coordonnateur finance et de l'administration pour soutenir son département des finances. Ce rôle implique la gestion des agendas, la communication interne et externe, ainsi que l'organisation de réunions. Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat ou en administration de bureau, avec d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. La maîtrise de la suite Microsoft Office et des langues française et anglaise est essentielle.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou administration de bureau requis.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Planifier les calendriers et organiser les réunions.
• Gérer les courriels et la correspondance.
• Préparer la documentation pour les procédures financières.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Communication

Flexibilité

Résolution de problèmes

Education

Diplôme en secrétariat ou en administration de bureau

Tools

Microsoft Office

Job description

Scalia est à la recherche d'un Coordonnateur finance et de l'administration pour rejoindre notre équipe.

Ce rôle est essentiel pour soutenir notre département des finances en gérant les agendas, en facilitant la communication interne et externe, en organisant des réunions, en supervisant la gestion des documents et en assurant la conformité aux procédures financières.

Responsabilités principales :

1. Planifier les calendriers et organiser réunions, rédiger l’ordre du jour, préparer la documentation et établir les priorités.
2. Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, notes de service et autres documents.
3. Gérer les courriels et la correspondance.
4. Assurer la communication entre partenaires internes et externes.
5. Créer des synthèses pour des présentations PowerPoint.
6. Préparer la documentation pour les procédures financières.
7. Rédiger et distribuer les procès-verbaux et comptes rendus, faire le suivi des actions.
8. Gérer la banque de données des contacts et les accès gouvernementaux fédéraux et provinciaux.
9. Maintenir la confidentialité et l’intégrité des documents.
10. Mettre à jour divers outils et formulaires, tels que feuilles de temps, comptes de dépenses, calendriers, etc.
11. Gérer les accès SharePoint pour les partenaires internes et externes.

Qualifications requises :

• Diplôme en secrétariat ou en administration de bureau.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à travailler efficacement avec diverses parties prenantes.
• Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions.
• Flexibilité face aux priorités changeantes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Valeurs fondamentales :

Chez Scalia, nous valorisons l’humilité, la collaboration, l’intelligence et l’innovation. Nous cherchons à libérer le potentiel de nos employés, partenaires et projets.

Note : L’usage du masculin vise uniquement à simplifier la lecture.