Cheffe ou chef de service du développement de la collection

Cheffe ou chef de service du développement de la collection

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 20 janvier 2023

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. Vous aimez les défis? Notre équipe recherche une personne dynamique pour jouer un rôle clé dans le développement de la collection de la Grande Bibliothèque.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’Institution ? Joignez-vous à notre équipe !

La Direction de la collection de la Grande Bibliothèque (DCGB), qui fait partie de la Direction générale de la Grande Bibliothèque (DGGB), recrute actuellement une cheffe ou un chef de service.

La DGGB a pour mission de diffuser la collection de la Grande Bibliothèque, c’est-à-dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance. Les collections, au cœur des services offerts, comprennent plus de quatre millions de documents ainsi que des ressources numériques abondantes et diversifiées, majoritairement accessibles en ligne. Les principales fonctions de la Direction générale de la Grande Bibliothèque comprennent le prêt de documents, l’aide à la recherche et le conseil de lecture, l’acquisition et le traitement des ressources documentaires ainsi que l’offre de services de soutien aux bibliothèques québécoises.

La DCGB assure le développement de la collection de la Grande Bibliothèque, qui est enrichie annuellement de plus de 100 000 documents sur supports divers (livres, revues, CD, films, documents adaptés) et d’une grande variété de ressources numériques. La DCGB est responsable du traitement documentaire et de la gestion de la collection de la Grande Bibliothèque. Le Service québécois de traitement documentaire est également sous la responsabilité de la Direction.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la directrice de la collection de la Grande Bibliothèque, vous serez responsable des activités en lien avec le développement de la collection. Vous participerez à l’élaboration des politiques et lignes directrices relatives à la collection de la Grande Bibliothèque et serez responsable de leur application. Secondé par un coordonnateur, vous serez responsable de la gestion des effectifs et contribuerez à la gestion des ressources financières de la Direction. Enfin, vous participerez activement au développement de méthodes de travail efficientes et de pratiques d’avant-garde.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet, offert à la suite d’une création de poste. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride.

BAnQ souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et invite les personnes faisant partie des groupes suivants à poser leur candidature : femmes, personnes issues de minorités visibles ou ethniques, personnes handicapées et autochtones. La forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes ; l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Compétences recherchées

• Assurer la planification et la gestion des activités liées au développement de la collection de la Grande Bibliothèque, notamment l’acquisition des ressources documentaires.
• Coordonner l’ensemble des activités de sélection des ressources documentaires effectuées par le personnel des unités administratives concernées.
• Établir des orientations et recommander un plan d’action dans le cadre des objectifs généraux définis par la Direction, en collaboration étroite avec les unités administratives concernées et en assurer la réalisation.
• Élaborer et recommander des stratégies, politiques, procédures et normes relatives à son secteur d’activité et veiller à leur application.
• Assister la directrice dans l’établissement des prévisions budgétaires, l’analyse et le contrôle budgétaire.
• Effectuer les démarches d’approvisionnement, administrer les contrats et les licences relatifs aux activités d’acquisition dans le respect du cadre légal et règlementaire.
• Gérer les ressources humaines (recrutement, communications internes, mobilisation, gestion de conflits, organisation du travail, évaluations de rendement, etc.).
• Proposer des indicateurs de performance et d’autres outils de gestion et contribuer à leur élaboration.
• Contrôler la qualité dans son secteur d’activité et recommander des mesures afin d’assurer l’amélioration continue du service.
• Effectuer une veille active et continue dans son secteur d’activités, être à l’affût de nouvelles perspectives et tendances et proposer de nouvelles perspectives de développement.
• Représenter son service et sa direction au sein de comités
• Représenter BAnQ auprès d’organismes reliés à son domaine d’activité.
• Assumer toute autre responsabilité assignée par la directrice et compatible avec la finalité du poste

Qualifications requises

• Maîtrise en science de l’information.
• Huit (8) années d'expérience à titre de bibliothécaire dans des activités reliées à l’acquisition de documents et au développement des collections.
• Minimalement trois années (3) d’expérience significatives en gestion (projets, ressources humaines, financières et matérielles).
• Connaissance des principes de gestion et de suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques d’usage
• Bonne connaissance de la règlementation qui encadre l’acquisition de documents dans les bibliothèques publiques.
• Excellente connaissance du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
• Sens élevé de l’organisation et capacité de planification
• Capacité à gérer une équipe de travail et des projets d’envergure.
• Bon sens de l’initiative et leadership
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Facilité à communiquer et aisance dans les relations

Atout :

• Maîtrise des modules professionnels de Portfolio

Conditions de travail

Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• quatre semaines de vacances après une année de service;
• cinq journées mobiles par année;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant;
• 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie;
• et de la formation et du perfectionnement en soutien à votre développement