Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire auprès d'un juge

Gouvernement du Québec; Quebec; On-site; CAD 43,000 - 63,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'une institution judiciaire dynamique, où vous jouerez un rôle clé en soutenant les juges dans leurs tâches administratives et juridiques. Ce poste vous permet de contribuer activement à la justice québécoise, en garantissant que les procédures se déroulent sans accroc. Vous travaillerez dans un environnement agréable, avec des avantages intéressants tels que des programmes de bien-être et des activités d'équipe. Si vous êtes passionné par le droit et souhaitez faire une différence, ce poste pourrait être fait pour vous.

Benefits

Rabais corporatifs

Conditions de travail favorisant le bien-être

Aide financière pour le soutien aux études

Accès à un espace de travail ergonomique

Activités d'équipe et club social

Qualifications

• Fournir un soutien juridique et administratif au juge.
• Assurer la gestion des dossiers et des audiences.

Responsibilities

• Administrer l'agenda du juge et organiser les déplacements.
• S'assurer du bon déroulement des audiences et de la gestion des documents.

Skills

Soutien juridique

Gestion administrative

Analyse juridique

Communication

Education

Diplôme en droit

Formation en administration

Tools

Logiciels de traitement de texte

Systèmes d'enregistrement

Job description

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Direction : Palais de justice de Granby

Lieu de travail : Édifice Roger-Paré, 77, rue Principale, Bureau 1.32, Granby

Voyez où se trouve le palais de justice de Granby en consultant le lien suivant

L’entrée en fonction est prévue pour la fin mai 2025.

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Avantages du palais de justice de Granby :

Environnement de Travail : Profitez d’un espace de travail ouvert et lumineux, situé au centre-ville et à deux pas de la rivière Yamaska. Ce cadre est conçu pour vous offrir un confort optimal avec un accès à du matériel ergonomique.

Déplacements facilités ️ : Facilitez vos trajets quotidiens grâce à des espaces pour vélos, des parcours d’autobus et un stationnement gratuit. Vous serez également à proximité de magnifiques pistes cyclables comme l’Estriade et de sentiers pédestres tels que les boisés Miner et la montagne de Shefford.

Commodités : Profitez d’une machine à café sur place et de la proximité de plusieurs restaurants pour un déjeuner sans stress. Un accès facile aux Galeries de Granby et les Halles vous permet de faire vos courses rapidement pendant vos pauses ou après le travail. De plus, une garderie et un gym à proximité facilitent l’équilibre entre travail et vie personnelle.

Implication des employés : jouez un rôle actif en participant directement aux réflexions et aux initiatives visant à améliorer l’organisation du travail.

Activités d’équipe et club social : Participez à des activités d’équipe telles que des 5 à 7, des déjeuners et des sessions de«team building». Profitez également d’un club social dynamique qui organise des événements intéressants permettant de renforcer les liens entre collègues.

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

• Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et qu’elle réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informent les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

Avant, pendant et après les audiences

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.

De plus, vous pourrez être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 43 941 $ à 62 953 $

• Le traitement de 62 953 $ fait référence à la majoration de 102% du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025

6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35heures.