Coordinatrice ou coordonnateur de la gestion des données RH (bilingue)

Stantec Consulting International Ltd.; Calgary; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un coordonnateur de la gestion des données RH à Calgary. Vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des dossiers des employés, garantissant l'intégrité des données. Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication et en gestion des données. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et collaborative, avec des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Soins de santé

Remboursement de scolarité

Programmes de bien-être

Qualifications

• 1 à 3 années d'expérience en saisie de données.
• Connaissance des systèmes d'information RH.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système RH.
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des données.
• Participer à des projets de nettoyage et de mise à jour des données.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Pensée critique

Compétences en communication

Souci du détail

Capacité à gérer une charge de travail importante

Compétences en dactylographie

Connaissance d'Excel

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Oracle

Service Now

Job description

Coordinatrice ou coordonnateur de la gestion des données RH (bilingue)

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui soutient l’excellence. Stantec compte plus de 32 000 employés répartis dans plus de 450 bureaux sur six continents. Nos équipes de services fonctionnels (FST) soutiennent divers domaines tels que le développement d’entreprise, les finances, les ressources humaines, la santé, la sécurité, l’environnement (SSE), la technologie de l’information, les services juridiques, la gestion des risques, le marketing, la communication, les pratiques d’affaires, l’immobilier et l’approvisionnement. Ces équipes, riches en parcours, expertises et talents diversifiés, jouent un rôle essentiel chez Stantec. Découvrez les opportunités au sein de notre équipe des ressources humaines.

Description du poste

Prenez en main votre carrière chez Stantec. Rejoignez notre équipe en tant que coordonnatrice ou coordonnateur de gestion des données RH. Sous la supervision du responsable de la gestion des données RH, vous serez chargé de saisir et de mettre à jour les dossiers des employés dans notre système de gestion des ressources humaines, en assurant l’intégrité et la confidentialité des données. Vous devrez gérer votre charge de travail, faire preuve d’initiative et de compétence dans la mise à jour et l’analyse des dossiers dans nos systèmes RH et financiers, tout en garantissant la qualité des données. Ce poste convient si vous aimez travailler avec ces systèmes et comprenez bien les processus de gestion des ressources humaines.

Vous contribuerez à la mise à jour des données des employés en Amérique du Nord et collaborerez étroitement avec d’autres partenaires RH situés dans différents bureaux et pays. Faites partie de notre équipe collaborative et jouez un rôle clé dans le maintien de l’intégrité des données RH.

Principales responsabilités

1. Saisir avec précision toutes les modifications de données dans le système RH (Oracle).
2. Assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données en utilisant des méthodes de contrôle de qualité appropriées, conformément aux lignes directrices.
3. Vérifier que les documents requis sont remplis et approuvés avant la saisie.
4. Effectuer la saisie dans les délais impartis.
5. Sauvegarder les documents dans les dossiers numériques des employés, si applicable.
6. Utiliser efficacement le centre de services RH pour la revue, la collecte et la documentation.
7. Participer à l’identification et à la résolution des non-conformités et problèmes liés aux systèmes.
8. Participer à des projets de nettoyage et de mise à jour des données.
9. Accomplir d’autres tâches similaires selon les besoins.

Aptitudes et compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Pensée critique et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et précision.
• Capacité à gérer une charge de travail importante et traiter de grandes quantités de données rapidement.
• Capacité à collaborer à distance avec une grande équipe.
• Compréhension des principes de gestion et d’audit des données.
• Connaissance des politiques et procédures RH.
• Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre constamment ses objectifs.
• Compétences en dactylographie et saisie précise des données.
• Bonne connaissance d’Excel.

Formation et expérience

Une à trois années d’expérience en saisie de données.

Connaissance des systèmes d’information RH (de préférence Oracle) et des applications de services aux usagers (de préférence Service Now).

Environnement de travail principalement sédentaire en bureau.

Note: Cette description n’est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment.

Avantages sociaux

Les employés réguliers à temps plein ou partiel ont accès à divers avantages, notamment : soins de santé, dentaires, de la vue, programmes de bien-être, régimes d’épargne-retraite, assurance vie, assurance invalidité, assistance voyage, remboursement de scolarité, etc. Les avantages pour les employés temporaires ou occasionnels sont également détaillés. Pour les postes syndiqués, les avantages sont conformes aux ententes collectives.

Informations complémentaires

Emploi : HR Support - Data

Statut : Régulier

Niveau : Premier échelon

Déplacements : Non

Stantec valorise l’égalité des chances et interdit toute discrimination lors du recrutement et de l’emploi, conformément aux lois en vigueur.

Poste basé à Calgary, AB, Canada.