Executive Assistant (Part-Time Maternity Leave APRIL 2025)

Butr Inc; Montreal; Hybrid; CAD 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel pour un remplacement de congé de maternité. Le rôle implique de soutenir le PDG dans des tâches professionnelles et personnelles, tout en gérant des responsabilités variées. Ce poste est idéal pour une personne autonome, capable de travailler dans un environnement collaboratif et dynamique, avec des opportunités de croissance.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience comme assistant(e) exécutif(ve) avec assistance personnelle.
• Expérience en marketing est un atout.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du PDG, y compris réunions et déplacements.
• Superviser les tâches domestiques et gérer la paie.
• Intervenir dans le marketing et la création de contenu.

Skills

Organisation

Multitâches

Prise de décision

Tools

Google Drive

QuickBooks

Dext / ReceiptBank

Job description

Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel (Remplacement de congé de Maternité)

Durée : 12 à 15 mois

Lieu : Montréal (partiellement à distance avec déplacements nécessaires)

Heures : Temps partiel (12-15 heures / semaine)

Date de début : Avril 2025

Nous sommes une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui valorise l’autonomie, l’initiative et la résolution de problèmes. En tant que petite organisation, nous sommes fiers de travailler de manière indépendante tout en étant orientés vers des solutions et proactifs face aux défis. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à un environnement collaboratif, mais axé sur l’autonomie, où l’innovation, l’adaptabilité et la prise en charge sont des valeurs fondamentales. Avec des opportunités de croissance et l’occasion d’avoir un impact significatif, ce poste est idéal pour une personne qui prend des initiatives et s’épanouit dans un cadre dynamique.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel polyvalent(e) et proactif(ve) pour assurer un remplacement de congé de maternité pendant 12 à 15 mois, à partir d’avril 2025. Ce rôle consiste à soutenir le PDG en gérant des tâches professionnelles et personnelles, en assistant à la gestion financière, en coordonnant l'équipe et en intervenant dans d'autres rôles au besoin pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités principales :

• Gérer et coordonner l'agenda du PDG, y compris les réunions, les déplacements et les rendez-vous personnels.
• Superviser les tâches domestiques, y compris l’embauche et la gestion de fournisseurs de services pour résoudre divers problèmes.
• Gérer la paie, le recrutement et les fonctions générales des ressources humaines.
• Effectuer des déplacements à Montréal, tels que donner accès aux travailleurs à la maison, conduire la voiture du PDG pour l’entretien ou assurer le transport vers / depuis l’aéroport.
• Gérer une petite équipe, organiser des événements et fournir un soutien pour la planification et la logistique.
• Aider la contrôleure à gérer les dépenses personnelles et professionnelles, en utilisant QuickBooks et Dext / ReceiptBank pour le rapprochement des cartes de crédit et le suivi des dépenses.
• Intervenir dans les domaines nécessitant un soutien, tels que le marketing, la création de publicités payantes et l’aide à la création de contenu.

Expérience :

• 3 à 5 ans minimum dans un poste d'assistant(e) exécutif(ve) avec une expérience d’assistance personnelle.
• Une expérience en marketing est un atout.
• 5 ans minimum d’expérience de conduite.

Compétences :

• Maîtrise de Google Drive, Docs, Sheets et outils similaires.
• Connaissance de QuickBooks et Dext / ReceiptBank (ou outils similaires) pour la gestion des dépenses.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et en prise de décision.
• Doit avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule fiable.
• Doit avoir de la flexibilité pour des tâches occasionnelles sur appel.
• Doit pouvoir travailler de manière autonome, prendre des initiatives et gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons un environnement collaboratif et axé sur l’autonomie où vos contributions auront un impact significatif. Travailler avec nous signifie flexibilité, diversité des responsabilités et opportunité de grandir avec une équipe qui valorise la résolution de problèmes et la prise d’initiative.

Nous avons hâte de vous lire !