Coordonnateur aux soumissions

Moreau; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique avec 47 ans d'expérience recherche un Coordonnateur pour gérer le processus d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'analyse des documents, de la rédaction des soumissions et de la coordination entre les équipes. Ce poste exige des compétences en gestion de projets, une attention aux détails et une forte capacité de communication.

Qualifications

• Capacité à analyser les appels d'offres et à rédiger des soumissions.
• Compétences en planification et coordination de projets.
• Expérience en gestion des coûts et suivi des délais.

Responsibilities

• Analyser les documents d'appel d'offres et rédiger les soumissions.
• Coordonner les contributions des départements et suivre les échéances.
• Maintenir une communication continue avec les chargés de projets.

Skills

Analyse

Communication

Gestion des coûts

Job description

Tu as envie de contribuer au développement et à la réussite d'une entreprise forte de 47 ans d'expérience? Joins-toi à une équipe qui déborde d'énergie et de bonnes idées!

Description du travail :

La personne titulaire de ce poste est chargée de coordonner toutes les étapes nécessaires au processus d’appel d’offres en étant le point de communication centrale entre le client et les différents acteurs internes et externes au projet.

Elle s’assure que les soumissions respectent les exigences techniques, administratives, tout en garantissant le respect des délais, des travaux critiques et une gestion efficace des coûts indirects.

Tâches principales :

Sous la responsabilité du Directeur Bureau Soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Analyse des appels d'offres :

• Examiner les documents d'appel d'offres pour en comprendre les exigences techniques et administratives;
• En collaboration avec les équipes internes, identifier les enjeux, les risques et les opportunités associés à chaque projet;
• Analyser les échéanciers proposés et en évaluer la faisabilité en collaboration avec les équipes concernées.

Rédaction et assemblage des soumissions :

• Préparer la documentation requise (formulaires, plans, devis, échéanciers, annexes, etc.);
• Intégrer et analyser les coûts indirects (mobilisation, démobilisation, supervision, équipements temporaires, etc.) en collectant les informations techniques auprès des différents départements;
• Effectuer des demandes de prix auprès de fournisseurs et sous-traitants pour obtenir les meilleures propositions en termes de coûts et délais;
• S’assurer que les documents respectent les exigences de l’appel d’offres et qu’ils sont présentés de manière professionnelle;
• Participer aux rencontres de clarification avec le client et ajuster la soumission si nécessaire.

Planification et coordination :

• Animer les rencontres multi-départements pour élaborer un plan de travail détaillé assurant le respect des délais et des travaux critiques;
• Établir des échéanciers internes pour coordonner les contributions des départements concernés;
• Effectuer un suivi rigoureux des échéances pour garantir la livraison des informations requises dans les temps;
• Suivre l’évolution des coûts pendant le projet en ajustant les estimations en fonction des changements ou imprévus (retards, augmentation de coûts) communiqués par les acteurs concernés;
• Maintenir une communication continue avec le chargé de projets pour l’informer de toute variation.

Autres :

• Réceptionner et classer les documents du projet;
• Transférer certains documents aux départements concernés;
• Participer à l’amélioration continue des processus d’estimation pour réduire erreurs et risques financiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Coordonnateur Aux • Rouyn-Noranda, QC, Canada