Assistant(e) exécutif(tive), bureau du président

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Vous êtes un(e) assistant(e) exécutif(tive) de haut niveau, passionné(e) par l'excellence et doté(e) d'un sens aigu du détail ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous avez la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne se manifestent ? Si c'est le cas, nous avons une opportunité extraordinaire pour vous de rejoindre notre équipe d'élite en tant qu'assistant(e) exécutif(tive), bureau du président à Toronto.

Dans ce rôle, vous serez un partenaire de confiance au sein du bureau du président, fournissant un soutien inégalé et assurant des opérations sans faille au plus haut niveau de notre organisation. Vos compétences organisationnelles exceptionnelles, votre discrétion et votre approche proactive seront essentielles pour gérer des emplois du temps complexes, coordonner des réunions à fort enjeu et traiter des informations confidentielles avec la plus grande diplomatie et le plus grand professionnalisme.

En tant qu'assistant(e) exécutif(tive), vous serez au cœur de nos initiatives stratégiques et jouerez un rôle crucial dans la réussite de notre entreprise. Ce poste est une occasion unique d'avoir un impact significatif en soutenant le leadership visionnaire qui nous propulse vers l'avant.

Si vous êtes prêt à relever un défi qui élèvera votre carrière et vous alignera sur un leader qui inspire l'innovation et l'excellence, nous vous invitons à postuler.

Rejoignez-nous à Toronto et jouez un rôle clé dans notre quête de l'excellence.

Ce que vous ferez ici :

• Fournir un soutien complet au PDG, y compris une gestion sophistiquée de l'agenda pour favoriser une productivité maximale.
• Établir des priorités et répondre aux demandes de renseignements externes et internes en faisant preuve de tact, de diplomatie et de discernement.
• Organiser des voyages internationaux complexes en résolvant rapidement tout conflit afin de garantir des itinéraires sans faille, notamment en ce qui concerne les vols, les visas, l'hébergement, les transports terrestres, les réservations et les repas, etc.
• Traiter la correspondance et assurer le suivi nécessaire, en tenant compte des priorités et des délais.
• Faire preuve d'une ambassade exemplaire des valeurs de l'entreprise dans toutes les interactions avec les parties prenantes internes et externes.
• S'assurer que les briefings et les documents sont fournis à l'avance pour une préparation adéquate.
• Collaborer efficacement avec les autres assistants de direction afin d'assurer la cohérence des processus.
• Organiser et coordonner les réunions et les événements, y compris les invitations, les installations, l'équipement, le matériel et le suivi des mesures à prendre. Assurer une planification et une exécution sans faille de la logistique.
• Participer activement à des projets spéciaux, soutenir la coordination, la programmation et les mesures à prendre dans le cadre de diverses initiatives, selon les besoins.
• Produire des rapports confidentiels et créer des présentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel de qualité professionnelle.
• Fournir une assistance personnelle au directeur général, le cas échéant.
• Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Ce que vous apportez à la table :

Le/la candidat(e) idéal(e) a l'esprit d'équipe et excelle dans la planification, la résolution de problèmes et l'anticipation des besoins. Il s'agit d'un poste dynamique et de premier plan qui convient à un professionnel soucieux du détail, agile et organisé, possédant une expertise avérée dans le traitement de questions sensibles et confidentielles.

• Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle pertinent d'appui à des dirigeants, de préférence dans une société cotée en bourse.
• Baccalauréat en administration ou équivalent.
• Atout : la maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) est préférable.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale, et capacité à orchestrer plusieurs activités simultanément et avec précision.
• Haut degré de professionnalisme dans les manières, le ton et la tenue vestimentaire. Sens aigu des affaires et capacité à établir rapidement des relations de confiance.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à obtenir des résultats dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Solide jugement, ingéniosité et capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à traiter des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• La maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de SharePoint et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom) est essentielle.
• Souplesse dans l'organisation des horaires de travail.

Postulez dès maintenant et participez à notre passionnante aventure !

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès.
• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50% des actions nettes achetées.
• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels.
• Des aménagements de travail flexibles.
• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année.
• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif.
• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues.
• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants.
• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement.
• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement.
• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant.

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.