En travaillant au sein de l’équipe des activités commerciales, l’employé devra soutenir le rythme opérationnel interne de niveau 1 pour que les programmes responsables appuient les objectifs en matière d’information financière du programme au moyen d’outils et de processus ministériels, de saines pratiques de gestion financière et de l’expérience connexe.
Voici des exemples de tâches :
- S’assurer que les coûts sont répartis dans le système financier conformément aux procédures de rapprochement établies.
- Préparer ou aider à la préparation de la facturation et des preuves objectives à l’appui de la facturation.
- Attribuer les codes d’imputation du projet selon les procédures établies.
- Soutenir les activités annuelles de l’estimation à la fin des travaux.
Ce que vous apportez au poste :
- Baccalauréat en commerce ou en administration des affaires ou diplôme collégial avec expérience professionnelle.
- Compétences avancées dans Microsoft Excel, Word, Access et PowerPoint.
- Doit démontrer un souci du détail, une solide éthique de travail et de bonnes compétences en matière de communication interpersonnelle et de travail en équipe.
Compétences supplémentaires souhaitées pour le poste :
- Exposition à l’ensemble d’outils Deltek et au logiciel d’application d’entreprise SAP, un atout.
Ce que nous vous proposons :
- Horaires de travail flexibles et compressés, en fonction des besoins de l'entreprise, où vous avez la possibilité de prendre congé le vendredi, ainsi que la possibilité de travailler à distance à temps partiel.
- Rémunération compétitive.
- Le temps de récupérer avec les vacances, les jours personnels, les jours fériés et les congés parentaux.
- Une couverture familiale complète pour les soins médicaux, dentaires et optiques disponible dès votre premier jour d'emploi, ainsi que :
- Soins de santé virtuels (accès 24h/24 et 7j/7 à des professionnels de la santé).
- Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être.
- Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) qui comprend des séances de conseil gratuites en face à face.
- Assurance médicale de voyage.
- Équipements de conditionnement physique sur place dans nos bureaux principaux.
- Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise lors de votre premier jour d'emploi, qui comprend également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière complète.
- Rabais employés pour économiser sur les biens, services et diverses activités récréatives.
- Accès à un large éventail d’outils de développement pour améliorer vos compétences et/ou faire progresser votre carrière, notamment :
- Ressources d'apprentissage gratuites via une plateforme moderne et engageante.
- Programme d'aide à l'éducation.
- Remboursement d'une adhésion professionnelle.
- Mentorat autogéré.