Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Resolute; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de produits forestiers à Montréal recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir l'équipe de direction. Le candidat idéal aura un diplôme en administration, au moins 5 ans d'expérience, et d'excellentes compétences en communication en français et en anglais. Ce poste offre un environnement de travail hybride, un salaire compétitif, et de nombreux avantages tels que des vacances et une couverture d'assurance complète.

Benefits

Salaire compétitif

Prime annuelle

Trois semaines de vacances

Couverture d’assurance collective

Service de télémédecine

Régime de retraite

Soutien à la formation

Remboursement d’abonnement à un centre de conditionnement physique

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif pour cadres supérieurs.
• Excellentes compétences en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l'équipe de gestion.
• Préparer des documents et présentations pour les réunions.
• Gérer l’agenda et organiser réunions et rendez-vous.

Skills

Gestion des priorités

Communication

Polyvalence

Autonomie

Rédaction

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

Lieu de travail : Montreal, Québec, CA, H3B 2N2

Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a soutenu des centaines de collectivités.

Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de production d’électricité au Canada et aux États-Unis. Nos plus de 6 600 employés travaillent assidûment pour produire de la pâte commerciale, du papier tissu, des produits du bois et des papiers de qualité, commercialisés dans plus de 60 pays.

Nous offrons un environnement de travail valorisant et sécuritaire, riche en opportunités et défis pour développer vos compétences.

Poste : Assistance administrative exécutive à pourvoir à Montréal, Québec. Poste à temps plein, permanent.

Principales responsabilités :

1. Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et à l'équipe.
2. Rédiger et mettre en forme divers documents à l’aide de logiciels informatiques, incluant correction grammaticale, traduction, recherche d’informations, gestion documentaire, classement et photocopie.
3. Préparer des documents et présentations pour les réunions du conseil d’administration.
4. Traiter le courrier postal et électronique, et en assurer la transmission.
5. Gérer l’agenda, organiser réunions et rendez-vous.
6. Coordonner l’organisation des voyages d’affaires.
7. Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
8. Répondre aux demandes d’informations et les transmettre si nécessaire.
9. Participer à la préparation du budget annuel, créer des demandes d’achat et traiter les paiements via SAP.
10. Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences essentielles :

• Excellentes compétences en gestion des priorités et multitâche.
• Esprit d’équipe, communication efficace, adaptabilité.
• Professionnalisme et conscience éthique élevés.
• Polyvalence, autonomie, débrouillardise.
• Solides compétences en communication et rédaction.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Expérience et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine pertinent.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif pour cadres supérieurs.
• Excellentes compétences en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Notre offre :

• Salaire compétitif et prime annuelle.
• Minimum de trois semaines de vacances et trois congés mobiles dès le premier jour.
• Couverture d’assurance collective complète dès l’embauche.
• Service de télémédecine, régime de retraite, programme d’aide, soutien à la formation, remboursement d’abonnement à un centre de conditionnement physique.
• Mode de travail hybride : en personne et télétravail.
• Milieu inclusif, basé sur le respect et la diversité.

Depuis 2022, nos locaux ultramodernes au 1010, rue De La Gauchetière Ouest, favorisent le travail collaboratif.

Résolu s’engage à l’équité, la diversité et l’inclusion, valorisant un environnement de travail sécuritaire, inclusif et riche en opportunités de développement.

Nos valeurs fondamentales :

• Travailler en toute sécurité
• Être responsable
• Favoriser le développement durable
• Réussir ensemble

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