Information and Registration Assistant

MacEwan University; Edmonton; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Bildungsinstitut sucht einen Information and Registration Assistant für eine Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie für die Bereitstellung von Informationen und die Bearbeitung von Registrierungen verantwortlich. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich der Bereitstellung exzellenter Kundenservice für die Studierenden und die Gemeinschaft verschrieben hat. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer unterstützenden Umgebung zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während Sie zur Erfolgsgeschichte der Institution beitragen. Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.

Benefits

Wettbewerbsfähiges Grundgehalt

Großzügige Urlaubszeit

Flexibles Leistungspaket

Kultur des kontinuierlichen Lernens

Karrierewachstums-Möglichkeiten

Qualifications

• Mindestens ein Abschluss in Büro- oder Verwaltungswesen.
• Kombination aus Ausbildung und Erfahrung kann berücksichtigt werden.

Responsibilities

• Beantwortung von Anfragen zu Universitätsveröffentlichungen und Informationsmaterialien.
• Vorbereitung von Dokumenten für die Überprüfung durch den Vorgesetzten.
• Durchführung von Registrierungen und Verwaltungsgebühren.

Skills

Datenbankanwendungen

Effektive Kommunikation

Multitasking

Education

Post-secondary Diploma in Office or Administration

Job description

MacEwan University is seeking an Information and Registration Assistant for a full-time continuing opportunity with the School of Continuing Education.

The Information & Registration Assistant provides frontline registration and information to the students, to the public and the MacEwan University community. Exemplary customer service is the primary objective with every transaction performed. The Information & Registration Assistant is accountable for contributing to the success of the School of Continuing Education.

Key responsibilities :

• Responding to inquiries about university publications and information materials, maintaining stock of publications and updates as required.
• Thorough direction and information dissemination both in person and on the phone to university, activities, events, conferences, workshops, seminars and room location.
• Preparing letters, forms contracts, invoices and other internal documents requirement for review by the supervisor.
• Handling registrations, administrative and miscellaneous fee assessments (Transcript request, Applications, Audit, Prior Learning, Challenge Exams, etc.).
• Completing cashiering duties, payment acceptance and daily reconciliation, and accountability of all transactions processed.

Skills

The successful candidate will have :

• The ability to use databases, registration systems and other computer applications.
• The ability to communicate effectively in emails and in person.
• The ability to handle multiple inquiries.

Qualifications

• A minimum of a post-secondary Diploma in office or administration
• An equivalent combination of education and experience may be considered.

When you become part of the MacEwan University team, you will enjoy a competitive salary. Our total compensation package includes :

• Competitive base pay
• Generous vacation time
• Flexible benefits package
• Continuous learning culture
• Opportunities for career growth

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