Adjoint(e) administratif(ve) en litige à temps plein

Baro RH; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en litige pour rejoindre son équipe à Québec. Dans ce rôle clé, vous fournirez un soutien administratif essentiel, en gérant les documents et en coordonnant les agendas. Ce poste offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des avocats, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement en litige.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Assister les avocats en litige dans la préparation et la gestion des dossiers.
• Organiser des réunions et maintenir à jour les systèmes de classement.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Gestion du temps

Education

Diplôme en administration

Diplôme en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Logiciels de gestion documentaire

Job description

Baro RH est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en litige pour un poste à plein temps à Québec city. Dans ce rôle stimulé, vous apporterez un soutien administratif essentiel à une équipe de litige, en contribuant à l'efficacité du processus juridique. Vous serez chargé(e) de la gestion des documents, de la coordination des agendas, ainsi que du suivi des échéances importantes. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui cherche un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en évoluant dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assister les avocats en litige dans la préparation et la gestion des dossiers
• Organiser des réunions, des conférences et des dépôts de documents
• Maintenir à jour les systèmes de classement pour les documents juridiques
• Préparer des courriers et divers documents nécessaires aux procédures judiciaires
• Assurer le suivi des échéances et des calendriers des affaires en cours
• Communiquer avec les clients et les parties prenantes selon les besoins
  
  
  

Requirements

• Diplôme en administration, en techniques juridiques ou dans un domaine pertinent
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement en litige
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Familiarité avec les logiciels de bureautique (Microsoft Office) et de gestion documentaire
• Capacité à travailler minutieusement sous pression tout en respectant les délais
• Bonnes compétences en communication, avec un sens aigu du professionnalisme