Conseiller(-ère) cadre Bureau de coordination Réseau des TI

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un conseiller cadre à temps plein pour soutenir la direction générale et gérer des comités stratégiques. Le candidat jouera un rôle clé dans la coordination des relations internes et externes, tout en contribuant à des projets structurants.

Qualifications

• Rôle de conseil et soutien à la direction générale.
• Gestion administrative des comités stratégiques.
• Coordination des relations avec les parties prenantes.

Responsibilities

• Organiser et gérer des comités stratégiques.
• Agir comme point central pour les relations internes et externes.
• Conseiller sur les enjeux perçus par les parties prenantes.

Skills

Gestion de comités

Collaboration

Conseil

Job description

Nous cherchons présentement à pourvoir un poste à temps plein.

Concours réservé à tout le personnel de SantéQuébec.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment, d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre à l’égard de l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux ;
• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

Au sein de Santé Québec, le Bureau de coordination Réseau (BCR) aux Technologies de l’information (TI) a la responsabilité d’assumer un rôle stratégique en planifiant, orchestrant et veillant à la mise en œuvre et au suivi des orientations technologiques au sein des établissements.

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du Directeur(-trice) général(e) du BCR TI (ci-après nommé DG du BCR TI), la personne titulaire du poste joue un rôle de conseil et de soutien à la direction générale. En collaboration avec les directeurs, elle contribue à la rédaction et au suivi du plan de travail et du bilan annuel de la DG. La personne est responsable d’un mandat à portée transversale, clairement identifié aux priorités organisationnelles de la VPTI et ayant un impact prépondérant au regard de sa mission. Par sa capacité à mobiliser, collaborer et conseiller, elle joue un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs du BCR TI.

De manière plus spécifique pour l’équipe du BCR TI de Santé Québec, les principaux champs d’action du titulaire sont les suivants :

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont :

Gestion de comités :

• Organiser et gérer le volet administratif des comités stratégiques et tactiques, tels que le Comité des ressources informationnelles (CRI) et le comité de coordination du réseau TI (CCR TI) ;
• Maintenir et approfondir les relations avec les partenaires clés, en assurant une communication continue et efficace afin d’optimiser la gestion de comités ;
• Animer différents groupes ou comités au besoin ;
• Participer à des comités, selon la demande de la DGBCR TI.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Agir comme point central et coordonner les relations avec les parties prenantes internes et externes en appui aux priorités organisationnelles de la VPTI et de la DG du BCR TI ;
• Contribuer à la mise en place des comités ou des groupes de travail avec différents partenaires pour des mandats structurants ou ponctuels ;
• Agir comme agent de liaison entre la DG BCR TI, le bureau de la VPTI et les adjoints des DG et des DRI.

Rôle-conseil et soutien :

• Conseiller l’équipe du BCR TI sur les enjeux perçus et communiqués par les différentes parties prenantes ;
• Soutenir le BCR TI en termes de gestion documentaire, en s’assurant notamment de la conformité des procédures et politiques mises en place ;
• Soutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques complexes ;
• Rédiger des documents d’encadrement selon les mandats ;
• Collaborer à l’élaboration des cadres de référence et procédures nécessaires au fonctionnement optimal de la direction générale ;
• Assurer une communication régulière entre les différents directeurs, les coordonnateurs et la DG BCR TI ;
• Rédiger des documents d’encadrement afin d’assurer une information uniforme pour tous ;
• Accompagner les membres de l’équipe en fonction des priorités, des besoins organisationnels et des enjeux liés à chaque mandat ;
• Optimiser les procédés administratifs et veiller à la mise en place de conditions propices à l’efficacité et à l’efficience.

Autres responsabilités :

• Toutes autres responsabilités pouvant correspondre aux tâches d’une conseillère cadre ;
• Contribuer à l’évaluation du rendement des ressources sous sa coordination.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.