Coordonnateur(rice) de propositions

Pourquoi se joindre à nous?

Ce poste hybride à distance / en bureau relève du Responsable des Services de Gestion des Propositions. Vous rejoindrez une équipe réussie, collaborative et créative et serez responsable de soutenir principalement les Responsables des offres mais aussi l'équipe des offres de services en général, en coordonnant et en gérant toutes les phases du processus des appels d’offres de l'entreprise et en soutenant les activités pour développer des documents de propositions compétitifs et de qualité, de marketing, de qualifications et des présentations conformes aux documents d’appel d’offres (DAO). Le/la candidat(e) retenu(e) possède une compréhension du domaine de l'énergie / hydroélectricité, des compétences et des aptitudes pour gérer les responsabilités décrites ci-dessous, combinées à une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois et à bien collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Votre rôle au sein de l’équipe

• Joue un rôle actif dans la gestion et la préparation des propositions :
  • Suivre les processus de développement de propositions d'Engineering Services Canada et utiliser un ensemble cohérent d'outils/modèles.
  • Coordonner et aider à produire, assembler et soutenir la soumission de l’offre de services, en veillant à ce que les délais de soumission soient toujours respectés.
  • Diriger les équipes de proposition à travers des revues stratégiques.
  • Soutenir les Responsables des offres de services ainsi que l'équipe des offres de services dans l'examen des documents et exigences d’appel d’offres, y compris, mais sans s'y limiter, l'étendue des travaux, les pièces jointes et les calendriers.
  • Soutenir le chargé de projet et les chefs de disciplines en faisant des vérifications, évaluations et recommandations sur les contributions techniques fournies par les Experts en la Matière (SMEs) afin d’assurer la conformité aux exigences de l’appel d’offres et d'assurer qu'il n'y a pas de lacunes entre les disciplines. Cela inclut :
    • Comprendre la portée du mandat technique décrite dans les DAO pour assurer que les contributions des SMEs sont conformes aux exigences du DAO.
    • Discuter, coordonner et faire des suivis avec l'équipe développant le contenu de la proposition (les SMEs, les auteurs appropriés, les consultants).
    • Faire des entrevues avec les SMEs pour recueillir ou vérifier les informations techniques et utiliser les résultats des entrevues pour rédiger de nouvelles sections ou mettre à jour les sections existantes.
    • Lire les rédactions techniques de divers auteurs/disciplines pour harmoniser la rédaction finale.
  • Identifier les faiblesses dans le document de proposition et des moyens créatifs pour améliorer.
  • Examiner les propositions pour assurer leur conformité aux stratégies commerciales et s'assurer que les critères d’évaluation du client sont maximisés.
  • Soutenir l'équipe de proposition dans l'évaluation des besoins et des contraintes du client pour développer des thèmes gagnants.
  • Créer et remplir de manière autonome des formulaires à inclure dans les soumissions de propositions et aider à obtenir les signatures appropriées.
  • Rechercher, rédiger, réécrire et éditer des documents pour le développement des réponses dans les propositions et éditer les gabarits types.
  • Améliorer et mettre à jour les CV, descriptions de projets, matériel marketing et autres textes pour les adapter aux objectifs du client et l’offre de services.
  • Développer du contenu graphique (organigrammes, infographies, photographies, etc.) avec l'équipe de proposition et les spécialistes en graphisme.
  • Effectuer des modifications et mise en page de documents sur les versions quasi finales.
  • S'assurer que le processus de clôture de la proposition est complet.

Le/la candidat(e) devra également :

• Diriger le développement des présentations nécessaires pour les propositions.
• S'assurer que les opportunités sont correctement suivies et mises à jour dans le système CRM.
• Coordonner le rétroaction interne des leçons apprises.
• Assister et s'assurer que le chef de projet mène une rétroaction avec le client et recueille les informations.
• Participer à la gestion du contenu et de la bibliothèque pour s'assurer que toutes les informations disponibles sont sauvegardées dans SharePoint et restent à jour.
• Se tenir informé des produits, technologies et services de l'unité d’affaire.
• Peut soutenir une initiative de groupe axée sur l'amélioration des pratiques de gestion des propositions.
• Soutenir le partage de travail parmi l'équipe des propositions pour équilibrer les charges de travail.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment:

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la coordonnateur(rice) recherché(e) détient :

• 5 à 7 ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine de l'ingénierie et/ou des propositions, ou dans un rôle similaire.
• Diplôme en ingénierie ou en sciences est préféré.
• Profil/expérience technique dans le domaine de l'énergie. Être curieux de la portée technique dans les propositions (c'est-à-dire méthodologies, structures de répartition du travail, etc.).
• Bilingue en français et en anglais (la lecture et l'écriture sont indispensables).
• Maîtrise de MS Office et connaissance du SharePoint. En particulier, des compétences avancées en MS Word sont requises.
• Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite.
• Efficace et productif, avec une attention aiguë aux détails.
• Nature proactive, en particulier pour s’assurer que tous les départements et disciplines fournissent les livrables dans les délais établis.
• Flexible avec la capacité de bien travailler sous pression pour gérer plusieurs priorités avec des délais serrés.
• Emplacement hybride (au bureau / à domicile).

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

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