Technicien.ne juridique

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; Full time

Job summary

Join a leading healthcare organization in Montreal as a legal affairs support role. Contribute to a diverse health system by providing essential administrative and legal support to lawyers, ensuring efficient case management. Enjoy a collaborative work environment with flexible hours and the opportunity to make a meaningful impact on vulnerable communities.

Benefits

Possibilité de télétravail

Horaires flexibles

Environnement de travail solidaire

Qualifications

• Soutien administratif et juridique aux avocat·es.
• Gestion efficace des dossiers et suivi des échéanciers.

Responsibilities

• Assurer le soutien aux avocat·es dans leurs tâches quotidiennes.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure.
• Gérer les courriels entrants et répondre aux appels téléphoniques.

Skills

Collaboration

Rigueur

Job description

Description of the Job

Job category: Legal affairs (lawyers, legal techniques, etc.)

Job status: Permanent full-time

Work shifts: Day

Directorate: Direction des affaires juridiques, communications et relations médias

Reference Number: 3692

Site: Hôpital général juif

Salary Scale: 26.38 ~ 35.22 CAD

Description: Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec.

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Les principales responsabilités

Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles.

Soutien juridique

• Assurer le soutien aux avocat·es dans leurs tâches quotidiennes liées aux dossiers juridiques.
• Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocat·es.
• Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es.
• Rechercher les plumitifs demandés par les client·es et avocat·es, et en résumer les résultats.
• Participer activement au suivi des dossiers, interpeller les avocat·es au besoin pour assurer le respect des échéanciers, et rédiger des courriels de suivi aux client·es.
• Communiquer avec les partenaires internes et externes dans le cadre des dossiers de santé mentale et de litige civil, ou à la demande des avocat·es.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances.
• Assurer la mise en forme et la correction des documents destinés à la signature.

Soutien administratif

• Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
• Répondre aux appels téléphoniques du bureau.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
• Assurer le classement et la tenue à jour des dossiers.
• Préparer la liste des mandats à attribuer et animer la rencontre hebdomadaire de répartition (« dispatch »).
• Distribuer les mandats urgents quotidiennement.
• Organiser des rencontres entre les avocat·es, les client·es internes et les partenaires externes.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par les avocat·es.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe ? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul·e pour relever les défis.
Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel.
Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.