Administrateur junior des ventes / Junior Sales Administrator

Explorance; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Explorance, une entreprise innovante basée à Montréal, recherche un administrateur junior des ventes pour soutenir l'équipe des opérations de vente. Ce rôle implique la gestion des données CRM, la création de rapports, et la collaboration avec les équipes de vente et des finances. Les candidats doivent avoir un DEC en administration ou un domaine connexe, avec 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif. Rejoignez une entreprise qui valorise l'inclusion et la diversité.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou lié aux données.
• Expérience avec Salesforce ou un système CRM similaire.
• Maîtrise d'Excel / Google Sheets pour l'analyse et la création de rapports.

Responsibilities

• Soutenir l'exactitude des données dans les enregistrements CRM.
• Générer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord.
• Collaborer avec les finances sur les rapports liés aux commissions.

Skills

Attention aux détails

Compétences organisationnelles

Communication efficace

Volonté d'apprendre

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, marketing, finances

Tools

Salesforce

Excel

Google Sheets

Job description

Rejoignez une entreprise basée à Montréal qui aide les organisations du monde entier à créer un parcours personnalisé d'impact et d'épanouissement pour leurs employés. Explorance offre des solutions innovantes d'analyse des retours d'expérience, car nous croyons que chaque expérience compte.

L'administrateur junior des ventes assistera notre équipe des opérations de vente dans diverses tâches administratives axées sur la gestion des données CRM, la création de rapports et la collaboration interfonctionnelle. Ce poste est une excellente occasion d'acquérir une expérience pratique des opérations de vente dans un environnement SaaS. En travaillant dans notre bureau de Montréal, vous soutiendrez l'intégrité des données, aiderez à gérer les processus de vente et fournirez une assistance opérationnelle aux équipes de vente et des finances.

1. Gestion CRM : Soutenir l'exactitude des données dans les enregistrements CRM, y compris les examens des opportunités clôturées/gagnées, des contrats et des notes de travail, tout en garantissant les règles d'attribution des prospects et des comptes.
2. Audit des données et contrôle qualité : Effectuer des audits réguliers des données CRM, y compris la mise à jour des étapes des opportunités et des dates limites, et gérer les conversions mensuelles de devises.
3. Soutien aux opérations de vente : Générer et tenir à jour des rapports et des tableaux de bord pour soutenir les principales parties prenantes des ventes et des finances, y compris les exportations régulières de données CRM et les calculs de commissions.
4. Collaboration interfonctionnelle : Collaborer avec les finances sur les rapports et l'examen des données liées aux commissions, et aider le marketing dans les campagnes.
5. Documentation du processus de vente : Aider à créer, mettre à jour et organiser la documentation des processus de vente, comme les directives d'audit des données et les mises à jour mensuelles.
6. Intégration système et gestion des outils : Aider à gérer d'autres outils de la pile de vente (par exemple, HubSpot, ZoomInfo, LinkedIn Sales Navigator) et soutenir les intégrations entre CRM et d'autres systèmes, y compris ceux utilisés pour les enquêtes de satisfaction client et les rapports financiers.
7. Éducation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent en administration des affaires, marketing, finances ou dans un domaine connexe.
8. Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou lié aux données, idéalement dans un environnement SaaS ou technologique.
9. Compétences techniques :

Expérience avec Salesforce (ou un système CRM similaire) pour la saisie de données et la création de rapports.

• Maitrise d'Excel / Google Sheets pour l'analyse et la création de rapports de données.
• La connaissance des processus de données de vente, de finance ou de marketing est un atout.

Compétences générales :

• Forte attention aux détails et engagement envers l'exactitude des données.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Capacité à communiquer efficacement et à collaborer avec les équipes.
• Volonté d'apprendre et d'assumer de nouvelles responsabilités dans un environnement en évolution rapide.

Autres exigences :

• Postulez uniquement si vous êtes résident de Montréal (ou des environs). Veuillez noter que ce rôle nécessitera éventuellement un engagement total avec une présence au bureau.

Chez Explorance, nous valorisons l'inclusion et vivons chaque jour notre engagement envers la diversité. Nous encourageons les personnes de toutes races, religions, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles, âges, statuts d'immigration, handicaps ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler. Nous prenons des décisions d'embauche sans tenir compte de ces caractéristiques. Pour assurer un environnement de travail sécurisé, l'emploi est conditionné à une vérification des antécédents et des références satisfaisantes.

À propos d'Explorance :

Explorance permet aux organisations d'accélérer leur cycle d'apprentissage grâce à des analyses de feedback de nouvelle génération, en adoptant la philosophie Feedback for the brave pour favoriser la croissance, l'impact et le sens.

Fort de 20 ans d'expertise, Explorance, membre du Forum économique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleures institutions d'enseignement supérieur, a influencé plus de 25 millions de personnes grâce à ses solutions phares comme Blue, Metrics That Matter, et MLY.

Classé parmi les meilleurs employeurs par le Great Places to Work Institute, Explorance a également remporté à deux reprises le prix de Leader mondial sur le marché des feedbacks 360 décerné par Fortune Business Insights.

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Administrateur Vente • Montréal, QC, Canada