Coordonnateur.trice administration et inventaire

Meunerie - Bic; Le Bic; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un coordonnateur en administration et inventaire pour superviser la gestion des stocks et optimiser les processus. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la réalisation des inventaires, de la communication avec divers départements et de l'analyse des rapports d'inventaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de l'organisation et serez un soutien précieux pour les directeurs. Si vous êtes passionné par la logistique et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience en supervision d’inventaire dans le milieu de quincaillerie.
• Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des stocks.

Responsibilities

• Superviser la gestion des stocks et optimiser les processus administratifs.
• Réaliser des inventaires et communiquer l'état des lots en cours.

Skills

Analyse des rapports d'inventaire

Résolution de problèmes

Organisation

Communication efficace

Education

DEC en administration des affaires

Diplôme en gestion des affaires

Tools

Logiciels de gestion des stocks

Job description

Coordonnateur.trice administration et inventaire

Date limite pour postuler : 14 mars 2025
Territoire : Le Bic
Lieu de travail : Siège social
Statut : Permanent, Temps plein

Le coordonnateur en administration et inventaire sera responsable de la supervision de la gestion des stocks, du suivi des pertes, ainsi que des processus administratifs associés. Il travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour garantir une gestion efficace et précise des inventaires tout en respectant les procédures administratives. De plus, il apportera un soutien à l’équipe administrative et veillera à l’optimisation des tâches administratives et d’inventaire pour garantir l’efficacité des processus.

Vos principales responsabilités

• Réalisation des inventaires afin de prévenir les pertes et d'optimiser les processus.
• Communiquer efficacement l'état du statut des lots en cours et coordonner toutes les activités en lien avec les inventaires.
• Être stratégique et créatif pour sensibiliser sur les débalancements d’inventaire des établissements.
• Assurer le contrôle des décomptes d’inventaire, en validant les anomalies tant au sein de l’établissement qu’entre les établissements (notamment lors des transferts inter-magasin).
• Participer à la planification et à l’exécution des décomptes d’inventaires complets et cycliques des matériaux, ainsi qu’à la planification des inventaires cycliques des produits de quincaillerie.
• Gérer les bons de commande et bons de sortie pour assurer le suivi des transactions liées aux achats, ventes et transferts de produits de quincaillerie.
• Apport de soutien aux directeurs et autres parties prenantes pour garantir une gestion efficace des inventaires.
• Faire lien entre les différents intervenants de l’entreprise œuvrant au niveau de l’inventaire.
• Adopter une approche accompagnatrice avec les directeurs de magasin pour mettre en place des processus de préventions.
• Contribution au développement et à l'amélioration continue de l'organisation.

Facteurs de réussite et exigences du poste

• DEC en administration des affaires ou Diplôme en gestion des affaires, logistique, administration ou tout autre domaine pertinent;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans le milieu de quincaillerie et/ou en supervision d’inventaire;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des stocks;
• Permis de conduire requis pour se déplacer sur le territoire d'Unoria;
• Capacité à analyser les rapports d'inventaire, identifier les anomalies et proposer des solutions;
• Connaissance des processus administratifs liés à la gestion des stocks, des commandes, des réceptions et des factures;
• Aptitude à identifier les problèmes rapidement et à proposer des solutions adaptées;
• Sens de l’organisation et souci du détail;