Vendor Accounting II - 10 month contract / Comptabilité des Fournisseurs II - Contrat de 10 mois

SYNNEX; Mississauga; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A leading company is seeking a Vendor Accounting Analyst for a 10-month contract. The role involves ensuring accuracy in accounting operations, processing vendor invoices, and maintaining vendor relationships. Ideal candidates will have a background in accounting and strong problem-solving skills.

Qualifications

• 1-3 years’ experience in a similar role, preferably in technology or computer distribution.
• Experience in reconciling vendor statements.

Responsibilities

• Ensure all vendor invoices and credit memos are processed for payment.
• Research and resolve charge back issues.
• Reconcile vendor statements.

Skills

Presentation Skills

Problem Solving

Negotiation

Time Management

Communication

Education

Post-secondary education in accounting

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Job description

About the Role

10 Month Contract

As a Vendor Accounting Analyst with TD SYNNEX, you'll be the backbone of our accounting operations, ensuring accuracy and efficiency. Your role encompasses verifying cost accounting and accounts payable records, crafting invoices and vouchers, and maintaining a meticulous balance in both accounts payable and accounts receivable. Embracing the power of office automated systems, you'll not only input data but also generate insightful reports. Beyond the numbers, you'll engage in conducting specialized research projects and promptly responding to inquiries. Tackling challenging account reconciliations is just another day in the life of our dynamic Vendor Accounting Analyst, contributing to the seamless flow of transactions within a specific accounting phase. Join us in shaping the future of financial excellence!

What You’ll Do

• Ensure all vendor invoices and credit memos are processed for payment and resolve discrepancies.
• Research and resolve charge back issues.
• Oversee vendor payments with weekly payment forecast.
• Reconcile vendor statements.
• Ownership of vendor accounts.
• Develop and maintain successful working relationships with vendors.
• Match vendor credit memos to TD SYNNEX debit memos.
• Request proof of delivery (POD) from freight companies.
• Identify and assist in the resolution of credit hold situations.
• Collect debit balance accounts and close discontinued vendor accounts to minimize organizational risk.
• Complete vendor exposure and credit line analysis.
• Assist in department coverage as required.
• Perform any additional related functions as assigned by department management.

What We're Looking For

• Post-secondary education in an accounting-related program.
• 1-3 years’ experience in a similar role, preferably in the technology or computer distribution field.
• Experience in reconciling vendor statements.
• Effective presentation skills.
• Proficiency in calculations such as discounts, interest, percentages, etc.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong problem-solving and negotiation skills.
• Ability to work in a fast-paced environment with effective time management.
• Deadline-oriented mindset.
• Proficiency in MS Outlook, Word, and Excel, including report and spreadsheet creation and formatting.

#LI-MI1

À propos du rôle

Contrat de 10 mois

En tant qu'analyste comptable des fournisseurs chez TD SYNNEX, vous serez l'épine dorsale de nos opérations comptables, garantissant précision et efficacité. Votre rôle comprend la vérification des enregistrements de comptabilité des coûts et des comptes fournisseurs, la création de factures et de bons, ainsi que le maintien d'un équilibre méticuleux dans les comptes fournisseurs et les comptes clients. En adoptant la puissance des systèmes automatisés de bureau, vous saisirez non seulement des données, mais générerez également des rapports perspicaces. Au-delà des chiffres, vous participerez à la réalisation de projets de recherche spécialisés et répondrez rapidement aux demandes. S'attaquer à des rapprochements de comptes difficiles est juste un autre jour dans la vie de notre dynamique analyste comptable des fournisseurs, contribuant à la fluidité des transactions au sein d'une phase comptable spécifique. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'excellence financière !

Ce que vous ferez

• Assurer que toutes les factures et notes de crédit des fournisseurs sont traitées pour paiement et résoudre les écarts.
• Rechercher et résoudre les problèmes de rétrofacturation.
• Superviser les paiements aux fournisseurs avec une prévision de paiement hebdomadaire.
• Rapprochement des relevés des fournisseurs.
• Prendre en charge les comptes des fournisseurs.
• Développer et maintenir une relation de travail réussie avec les fournisseurs.
• Faire correspondre les notes de crédit des fournisseurs avec les notes de débit de TD SYNNEX.
• Demander une preuve de livraison (POD) auprès des entreprises de transport.
• Identifier et aider à la résolution des situations de blocage de crédit.
• Collecte des comptes à solde débiteur et fermeture des comptes de fournisseurs discontinués, minimisant ainsi tout risque pour l'organisation.
• Compléter l'analyse de l'exposition des fournisseurs et des lignes de crédit.
• Aider à la couverture du département selon les besoins.
• Toute fonction supplémentaire liée assignée par la direction du département.

Ce que nous recherchons

• Éducation postsecondaire dans un programme lié à la comptabilité.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la technologie ou de la distribution informatique.
• Expérience dans le rapprochement des relevés des fournisseurs.
• Capacité à présenter efficacement des informations.
• Capacité à effectuer des calculs tels que des remises, des intérêts, des pourcentages, etc.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et solides compétences en négociation.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, démontrant des compétences efficaces en gestion du temps.
• Orienté vers les délais.
• Maîtrise de MS Outlook, Word et Excel, c'est-à-dire création et formatage de rapports et de feuilles de calcul.