Insurance_Operations1 - Administrator -Administrator - Insurance Operations

Mindlance; Toronto; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

A leading company in Toronto is seeking an administrative support professional to join their Operations Planning Department. The role involves ensuring timely document processing and contributing to service level agreements. Candidates should be bilingual in French and English, with at least one year of administrative experience. This position offers a collaborative environment with opportunities for growth and development.

Benefits

Employee Resource Groups

Mentoring Opportunities

Qualifications

• 1+ years of administrative work experience.
• Ability to complete tasks with excellent care.

Responsibilities

• Ensure timely production of documents and reports.
• Contribute to achievement of SLAs and KPIs.

Skills

Bilingual

Attention to Detail

Education

High School Diploma

Job description

PR :- 22-22.23

Job Description: Note: There is a new updated assessment that will need to be completed by the candidate. Please ensure that the candidates are being timed and monitored during the assessment.

Onsite or Remote: Onsite 5 days a week

Bilingual is preferred but not a requirement

What can you expect?

In this exciting role, you will be supporting colleagues in the Operations Planning Department.

What is in it for you?

A company with a strong brand and strong results to match.

Culture of internal mobility, collaboration, and valued partnership with HR from the business.

Employee Resource Groups which provide access to leaders, relevant volunteer and mentoring opportunities, and interactions with counterparts in industry groups and client organizations.

We will count on you to:

1. Ensure timely and accurate production/processing of relevant documents/information (includes report preparation).
2. Contribute to achievement of Service Level Agreements (SLAs), Key Performance Indicators (KPIs), and business objectives.
3. Adhere to company policies and performance standards.
4. Update reports based on predefined templates regularly to ensure accurate entry.
5. Maintain a basic understanding of the core aspects of relevant insurance and related legislation.

What you need to have:

1. Bilingual in French and English.
2. 1+ years of administrative work experience.
3. An ability to complete similar tasks with excellent care and attention.
4. High school diploma or equivalent.

What makes you stand out:

• Experience related to the position.

French Version

Description du poste : Remarque : Une nouvelle évaluation mise à jour devra être complétée par le candidat. Veuillez vous assurer que les candidats sont chronométrés et suivis pendant l’évaluation.

Taux de facturation

Sur site ou à distance : Sur site 5 jours par semaine

Le bilinguisme est préférable, mais n’est pas obligatoire.

Qu’attendez-vous ?

Dans ce poste stimulant, vous accompagnerez vos collègues du service Planification des opérations.

Quels sont vos avantages ?

Une entreprise avec une marque forte et des résultats probants.

Une culture de mobilité interne, de collaboration, et un partenariat privilégié avec les RH de l’entreprise.

Des groupes de ressources pour les employés offrant un accès aux dirigeants, des opportunités de bénévolat et de mentorat pertinentes, ainsi que des interactions avec des homologues dans des groupes sectoriels et des organisations clientes.

Nous comptons sur vous pour :

1. Assurer la production et le traitement précis et ponctuel des documents et informations pertinents (y compris la préparation des rapports).
2. Contribuer à la réalisation des accords de niveau de service (SLA), des indicateurs clés de performance (KPI) et des objectifs commerciaux.
3. Adhérer aux politiques et aux normes de performance de l’entreprise.
4. Mettre à jour régulièrement les rapports selon des modèles prédéfinis afin de garantir l'exactitude des saisies.
5. Maîtriser les bases des aspects fondamentaux de la législation pertinente en matière d'assurance et des lois connexes.

Qualifications requises :

1. Bilingue français-anglais.
2. Au moins un an d’expérience en administration.
3. Capacité à effectuer des tâches similaires avec un excellent souci du détail.
4. Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Ce qui vous distingue :

• Expérience pertinente au poste.

“Mindlance is an equal-opportunity employer. We are committed to inclusive, equitable, barrier-free recruitment and selection processes, and a work environment in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). We will be happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process”.